По умолчанию учетная запись администратора, указанная при создании облачной службы, получает разрешения администратора в облачной организации. Пользователь с такой учетной записью может настраивать все аспекты облачной организации и управлять получателями, расположенными в этой организации. При необходимости можно добавить дополнительных администраторов.

Конечным пользователям также предоставляются определенные разрешения при перемещении их почтовых ящиков в облачную организацию или при создании почтовых ящиков в этой организации. По умолчанию конечные пользователи могут настраивать такие параметры, как собственные контактные данные, членство в группах рассылки, подписки электронной почты, телефонный номер и т. д. Также можно настраивать политику назначения ролей по умолчанию и создавать новые политики назначения ролей.

Разрешения администратора и конечного пользователя, настроенные в локальной организации, не передаются в облачную организацию. В этом случае необходимо повторно создать разрешения в облачной организации.

Дополнительные сведения см. в разделе Общие сведения о разрешениях сосуществования

В помощнике по развертыванию было показано, как настраивать транспорт между локальной и облачной организациями. Если для настройки таких параметров, как используемый тип кодировки, поддержка отчетов о недоставке, используемый набор символов и т. д., между вашей организацией и другими организациями были настроены удаленные домены, необходимо повторно создать аналогичные настраиваемые удаленные домены в облачной организации.

Дополнительные сведения см. в разделе Общие сведения об удаленных доменах

Единая система обмена сообщениями поддерживается в развертывании сценария совместной работы между локальной и облачной организациями. Локальное приложение телефонии должно иметь возможность взаимодействовать с облачной организацией. Для этого может потребоваться приобретение дополнительного оборудования и программного обеспечения.

Перед перемещением почтовых ящиков, настроенных для единой системы обмена сообщениями, из локальной организации в облачную необходимо настроить совместную работу единой системы обмена сообщениями. Почтовые ящики, перемещенные до настройки совместной работы единой системы обмена сообщениями, не будут иметь доступ к ее функциям.

Дополнительные сведения см. в разделе Планирование совместной работы единой системы обмена сообщениями (страница может быть на английском языке).

Управление правами на доступ к данным (IRM) позволяет пользователям применять к отправляемым сообщениям шаблоны службы управления правами Служба каталогов Active Directory (AD RMS). Шаблоны службы управления правами Active Directory позволяют предотвратить утечку информации за счет настройки параметров доступа к защищенным правами сообщениям и работы с ними.

Для управления правами на доступ к данным в развертывании сценария совместной работы требуется планирование, ручная настройка конфигурации облачной организации и понимание процесса использования клиентами серверов службы управления правами Active Directory в зависимости от нахождения почтового ящика в локальной или облачной организации.

Дополнительные сведения см. в разделе Общие сведения о совместной работе с принципом управления правами на доступ к данным

Политики почтовых ящиков Outlook Web App используются для управления доступом к функциям в приложении Outlook Web App. Например, можно настроить возможность открытия пользователями папки «Календарь» или других папок в папке «Входящие», возможность настройки тем, использования средства проверки орфографии, доступа к вложениям и другие функции.

По умолчанию каждому почтовому ящику в облачной организации назначается политика почтовых ящиков Outlook Web App по умолчанию. Политика по умолчанию разрешает доступ ко всем функциям Outlook Web App. Можно настроить политику почтовых ящиков Outlook Web App по умолчанию или создать новые политики и назначить их почтовым ящикам.

Политики почтовых ящиков Outlook Web App, определенные в локальной организации, не передаются в облачную организацию. В таком случае необходимо повторно создать политики почтовых ящиков Outlook Web App в облачной организации.

Дополнительные сведения см. в разделе Общие сведения о политиках почтовых ящиков Outlook Web App

Политики почтовых ящиков Exchange ActiveSync позволяют применять общий набор параметров политики или безопасности к пользователю или группе пользователей. Эти политики применяются к мобильным устройствам, подключающимся к почтовому ящику пользователя. Например, можно определять возможность использования камеры на мобильном устройстве, необходимость ввода пароля, максимальное время хранения календаря и другие параметры.

По умолчанию каждому почтовому ящику в облачной организации назначается политика почтовых ящиков Exchange ActiveSync по умолчанию. Политика по умолчанию никак не ограничивает использование мобильных устройств, подключенных к облачным почтовым ящикам, и не требует ввода пароля на таких устройствах. Можно настроить политику почтовых ящиков Exchange ActiveSync по умолчанию или создать новые политики и назначить их почтовым ящикам.

Политики почтовых ящиков Exchange ActiveSync, определенные в локальной организации, не передаются в облачную организацию. В таком случае необходимо повторно создать политики почтовых ящиков Exchange ActiveSync в облачной организации.

Дополнительные сведения см. в разделе Общие сведения о политиках почтовых ящиков Exchange ActiveSync

Для пользователей, работающих с приложениями Outlook 2007 или Outlook 2010, которые выполняют подключение с помощью Outlook Anywhere, при перемещении их почтовых ящиков будет автоматически перенастроено подключение к облачной организации.

Пользователям, которые подключаются к почтовому ящику с мобильного устройства, может потребоваться вручную перенастроить устройство в зависимости от используемой на нем версии Exchange ActiveSync. Если автоматическая настройка устройства не была выполнена, пользователь может восстановить связь с Exchange ActiveSync, а также изменить параметры POP или IMAP.

Дополнительные сведения см. в разделе Настройка учетной записи электронной почты на мобильном телефоне.

Если пользователь работает с почтовым клиентом, отличным от Outlook 2007 или Outlook 2010, то при перемещении его почтового ящика в облачную организацию ему необходимо использовать протокол POP или IMAP.

Важно!

Клиенты с версиями, предшествующими Outlook 2007, не поддерживаются службой Microsoft Office 365 или локальными организациями, настроенными в рамках сценария совместной работы. Клиенты с версиями, предшествующими Outlook 2007, которые подключаются непосредственно к службе Office 365, а также клиенты, подключающиеся к локальным серверам Exchange в сценарии совместной работы с Office 365, необходимо обновить до поддерживаемой версии.

Дополнительные сведения см. в разделе Настройка электронной почты.