Применимо к: Exchange Server 2010 SP1
Последнее изменение раздела: 2009-12-01
Классификация сообщений является функцией серверов Microsoft Exchange Server 2010 и Microsoft Office Outlook 2007, которая позволяет организациям обеспечивать соответствие политикам электронной почты и нормативно-правовым требованиям. Классифицированное сообщение содержит метаданные с описанием предполагаемого использования или получателей этого сообщения. Outlook 2007 или Microsoft Office Outlook Web App обрабатывают эти метаданные и отображают для отправителей и получателей классифицированного сообщения описание классификации в понятном виде. В Exchange 2010 служба транспорта Microsoft Exchange может использовать метаданные, если существует правило транспорта, которое соответствует определенному критерию, настроенному администратором.
В следующем списке предоставлено краткое описание некоторых полей классификации сообщений, которые может заполнить администратор.
- Краткое имя Это свойство указывает
краткое имя экземпляра классификации сообщений. Краткое имя
отображается в меню Разрешения в Outlook 2007 и Outlook
Web App и используется пользователями Outlook и Outlook Web
App для выбора соответствующей классификации сообщений перед
отправкой сообщения. Краткое имя можно просмотреть также в описании
получателя, которое отображается на панели InfoBar в сообщении
Outlook. Имя параметра этого свойства — DisplayName.
- Описание отправителя Это свойство
поясняет отправителю, для чего предназначена классификация
сообщений. Текстовое значение этого поля используется
пользователями Outlook и Outlook Web App для выбора соответствующей
классификации сообщений перед отправкой сообщения. Имя параметра
для этого свойства — SenderDescription.
- Описание получателя Это свойство
поясняет получателю, для чего предназначена классификация
сообщений. Текстовое значение этого поля пользователи Outlook и
Outlook Web App могут просмотреть при получении сообщения с этой
классификацией. Имя параметра для этого свойства —
RecipientDescription.
- Язык. В этом поле указывается код культуры для создания
версии классификации сообщений, предназначенной для определенного
языка. Дополнительные сведения об этом поле см. в подразделе
«Локализация экземпляров классификации сообщений для различных
языков» далее в этом разделе. Имя параметра для этого свойства —
Locale.
После разрешения Outlook 2007 принимать классификации сообщений по умолчанию пользователи могут применять классификацию сообщений к любым отправляемым сообщениям. Отправители видят это описание на информационной панели в Outlook 2007. С помощью командной консоли Exchange можно настроить описание отправителя для каждой классификации сообщений и для каждого языка.
 Примечание. |
|---|
| В Outlook Web App не требуется специальной настройки для отображения или использования классификации сообщений. |
Три классификации сообщений включены в Exchange 2010 по умолчанию.
- Вложение удалено Эта классификация
позволяет уведомлять получателей об удалении вложения из
сообщения.
- Сообщение с альтернативным получателем, запрошенным
отправителем Эта классификация позволяет
уведомлять получателей о том, что сообщение перенаправлено и не
будет доставлено на исходный адрес получателя.
- Сообщение партнеру Эта классификация
позволяет уведомлять получателей о том, что сообщение зашифровано и
доставлено через безопасный соединитель.
Примечание.Пользователи не могут добавлять эти классификации сообщений.
При начальной установке Exchange 2010 все классификации сообщений можно только просматривать. Они не связаны с какими-либо правилами транспорта и содержат только дополнительные сведения о сообщении для получателей сообщения. По умолчанию в Exchange 2010 служба транспорта Microsoft Exchange не выполняет по отношению к сообщению никаких специальных действий.
Тем не менее, можно создавать правила транспорта на основе классификации сообщений. Например, можно настроить правило транспорта, которое обеспечивает проверку всех входящих сообщений на соответствие определенной классификации сообщений и определяет доставку этих сообщений указанному пользователю. Дополнительные сведения см. в разделе Создание правила транспорта.
Классификацию сообщений можно логически разделить на два класса по способу вложения классификации в сообщение.
- Отправитель сообщения может вручную добавить классификацию
сообщений перед отправкой сообщения.
- Классификация сообщений может быть добавлена в результате
применения правила. Например, если агент фильтра вложений удаляет
вложение из сообщения, в сообщение вкладывается классификация
сообщений «Вложение удалено». Когда отправитель получает сообщение,
Outlook 2007 отображает объяснение, почему было удалено вложение, в
описании для получателя на информационной панели. Администратор
Exchange может настроить описание получателя.
Необходимы сведения о задачах управления, связанных с классификацией сообщений? См. раздел Управление классификациями сообщений.
Содержание
Локализация экземпляров классификации сообщений для различных языков
Приоритеты и сроки хранения классификации сообщений
Доступ на чтение классификаций сообщений
Классификации сообщений в правилах транспорта
Управление классификациями и развертывание классификаций сообщений
Локализация экземпляров
классификации сообщений для различных языков
В некоторых сценариях для классификации сообщений может потребоваться использование различных языков для различных групп пользователей или регионов, в которых работает предприятие. После создания экземпляра классификации сообщений по умолчанию можно создать несколько экземпляров классификации сообщений для различных языков.
Экземпляр классификации сообщений можно также использовать для изменения содержимого описания отправителя и описания получателя, чтобы отразить различия в нормативно-правовых требованиях для различных юрисдикций. Если в Служба каталогов Active Directory доступна классификация сообщений на языке получателя, Exchange вложит эту локализованную классификацию в сообщение.
Например, компании здравоохранения, работающие в США и Европе, должны придерживаться акта 1996 года о переносимости данных и отчетности в сфере страхования здоровья (HIPAA) в США, но не в Европе. Поэтому отображение классификаций сообщений, относящихся к этому акту, должно быть разрешено только для сотрудников, работающих в США. Можно установить разрешения на чтения классификаций, чтобы только определенные пользователи могли просматривать определенные классификации сообщений.
Каждая локализованная версия классификации сообщений является новым экземпляром классификации сообщений. Параметр Locale указывает язык для определенного экземпляра классификации сообщений. Параметр Locale принимает тип данных CultureInfo. При создании локализованной версии классификации сообщений на основе классификации сообщений по умолчанию создается новый локализованный экземпляр существующей классификации сообщений.
Пример локализованной классификации сообщений и дополнительные сведения о создании локализованных версий классификаций сообщений см. в разделе Создание локализованных версий классификаций сообщений.
Приоритеты и сроки хранения
классификации сообщений
По умолчанию классификация сообщений сопровождает сообщение на протяжении всего жизненного цикла сообщения до выхода за пределы организации. Поэтому, если отправитель устанавливает классификацию сообщений для определенного сообщения, классификация сообщений будет храниться в этом сообщении, пока другие правила не удалят эту классификацию.
Для каждой классификации сообщений может быть назначен относительный приоритет над другими классификациями сообщений. В результате определяется приоритет указанной классификации сообщений и способ ее отображения для получателя в Outlook. В первую очередь отображается классификация с наивысшим приоритетом, а последующие классификации с более низким приоритетом отображаются в соответствующем порядке. Приоритет можно указать в командной консоли Exchange с помощью параметра DisplayPrecedence командлета Set-MessageClassification.
Для каждой классификации сообщений можно указать, следует ли хранить классификацию при ответе получателя на сообщение или при пересылке сообщения. В командной консоли Exchange можно определить необходимость хранения классификации с помощью параметра RetainClassificationEnabled командлета Set-MessageClassification.
Дополнительные сведения см. в разделе Set-MessageClassification.
Доступ на чтение классификаций
сообщений
После создания новой классификации сообщений и включения компьютера, на котором запущена программа Outlook, новая классификация сообщений будет отображаться в меню Разрешение приложений Outlook и Outlook Web App.
Чтобы управлять доступом на чтение классификаций сообщений, отображаемых в меню Разрешение программы Outlook 2007, можно настроить классификации сообщений, которые экспортируются в файл Classifications.xml. Дополнительные сведения о создании и использовании файла Classifications.xml см. в разделе Развертывание классификаций сообщений для Outlook 2007.
Чтобы управлять доступом на чтение классификаций сообщений, отображаемых в меню Разрешение программы Outlook Web App, можно настроить разрешение на чтение в объекте классификации сообщений. По умолчанию все классификации сообщений создаются с разрешением на чтение для пользователей, прошедших проверку подлинности, если в объекте классификации сообщений в службе каталогов Служба каталогов Active Directory для этих пользователей предоставлено разрешения на чтение. При необходимости ограничения доступа к классификациям сообщений можно удалить разрешение на чтение из объекта классификации сообщений с помощью параметра AdPermission командлета Get-MessageClassification в командной консоли Exchange. Дополнительные сведения см. в разделе Снятие доступа на чтение с классификаций сообщений.
Необходимо понимать, что разрешение на чтение, указанное в объекте классификации сообщений, не позволяет управлять способностью отправителя использовать классификацию сообщений. Разрешение на чтение классификации сообщений влияет только на отображение классификации сообщений в меню Разрешение в Outlook Web App. Пользователи Outlook 2007 могут отправлять классификации сообщений, даже если они не имеют доступа на чтение этой классификации сообщений. Также опытные пользователи могут отправлять классифицированные сообщения путем изменения файла Classifications.xml, установленного на компьютере, чтобы включить классификации сообщений в Outlook 2007.
Классификации сообщений в
правилах транспорта
После создания нового экземпляра классификации сообщений можно связать правило транспорта с этой классификацией сообщений. Создать правило транспорта и добавить классификацию сообщений в качестве условия можно с помощью командной консоли Exchange. Дополнительные сведения об использовании командной консоли Exchange для создания правил транспорта см. в разделе Создание правила транспорта.
Управление классификациями и
развертывание классификаций сообщений
Чтобы пользователи Outlook 2007 могли устанавливать и просматривать классификации сообщений, необходимо развернуть файлы конфигурации классификаций сообщений и создать раздел реестра Outlook на компьютерах конечных пользователей. Шаблоны классификаций сообщений Outlook являются XML-файлами, которые необходимо создать после создания и настройки классификаций сообщений.
Всеми классификациями сообщений можно управлять с помощью командлетов классификации сообщений в командной консоли Exchange. Можно привязать классификации сообщений к правилам транспорта с помощью командной консоли Exchange или консоли управления Exchange.
Дополнительные сведения см. в разделе Развертывание классификаций сообщений для Outlook 2007.