Применимо к: Exchange Server 2010 SP1

Последнее изменение раздела: 2011-03-19

Заявления об отказе — это документы, обычно юридического характера, добавляемые к входящим или исходящим сообщениям электронной почты в организации Microsoft Exchange Server 2010. К одному сообщению электронной почты можно применить несколько заявлений об отказе. Если сообщение соответствует нескольким правилам транспорта и для каждого правила транспорта настроено действие заявления об отказе, правило транспорта применяет к сообщению каждое действие заявления об отказе.

Процедура создания заявления об отказе идентична процедуре, применяемой при создании правила транспорта. Это объясняется тем, что заявление об отказе представляет собой настраиваемое действие, доступное правилам транспорта на транспортном сервере-концентраторе.

Как и для правил транспорта, при создании заявления об отказе можно настраивать условия и исключения, определяющие, в какие почтовые сообщения будет добавлено заявление об отказе. Чтобы заявление об отказе применялось ко всем входящим и исходящим сообщениям электронной почты в организации Exchange 2010, не следует настраивать какие-либо условия или исключения.

Важно!
Чтобы правила транспорта можно было применить к почтовым сообщениям, должен существовать маршрут, позволяющий принимать и отправлять сообщения с сервера, на котором действуют правила транспорта. Кроме того, к сообщению не должно применяться настраиваемое администратором ограничение транспорта, препятствующее доставке сообщения. Если ограничение транспорта препятствует доставке сообщения, агент правил транспорта не может обработать это сообщение и никакие события агента правил транспорта не регистрируются.

Важно!

Чтобы правила транспорта можно было применить к почтовым сообщениям, должен существовать маршрут, позволяющий принимать и отправлять сообщения с сервера, на котором действуют правила транспорта. Кроме того, к сообщению не должно применяться настраиваемое администратором ограничение транспорта, препятствующее доставке сообщения. Если ограничение транспорта препятствует доставке сообщения, агент правил транспорта не может обработать это сообщение и никакие события агента правил транспорта не регистрируются.

Внимание!
Чтобы применить заявления об отказе, необходимо создать или изменить правило транспорта. Перед изменением или созданием правил транспорта в рабочей среде рекомендуется использовать тестовою среду для проверки правил транспорта. В следующие процедуры для поддержки организации в рабочей среде можно вносить необходимые изменения.

Внимание!

Чтобы применить заявления об отказе, необходимо создать или изменить правило транспорта. Перед изменением или созданием правил транспорта в рабочей среде рекомендуется использовать тестовою среду для проверки правил транспорта. В следующие процедуры для поддержки организации в рабочей среде можно вносить необходимые изменения.

Необходимы сведения о других задачах управления, связанных с правилами транспорта? См. раздел Управление правилами транспорта.

Предварительные условия

Для применения правил транспорта Exchange 2010 необходимо запустить Exchange 2010 на всех транспортных серверах-концентраторах в организации.

Использование консоли управления Exchange для настройки заявления об отказе

Запись «Правила транспорта» в разделе Политика обмена сообщениями и соответствие требованиям.

Выберите Конфигурация организации > Транспортный сервер-концентратор.
В области результатов откройте вкладку Правила транспорта.
В области действий выберите Создать правило транспорта. На странице Введение заполните следующие поля.
- Имя Введите имя правила транспорта.
- Комментарий (Необязательно). Это поле можно использовать для описания функций правила и добавления соответствующих сведений, например, номера запроса на изменения или неполадки, даты и имени администратора. Текст в поле комментария не влияет на функцию правила.
- Включить правило Новые правила включаются по умолчанию. Если необходимо создать правило в отключенном состоянии, снимите этот флажок.

На странице Условия заполните следующие поля:

В поле Шаг 1. Выберите условия отбора выберите все условия, которые необходимо применить к этому правилу.

Важно!
Если необходимо применить это правило ко всем сообщениям электронной почты, не указывайте условия на этом шаге.

В поле Шаг 2. Измените описание правила, щелкнув подчеркнутое значение напротив каждого установленного флажка Выбор условий отбора щелкните каждое синее подчеркнутое слово.
При нажатии синего подчеркнутого слова открывается окно с запросом значения, которое необходимо применить к условию. Выберите значения, которые необходимо применить, или введите их вручную. Если в окне требуется, чтобы значения были добавлены к списку вручную, введите значение. Затем нажмите кнопку Добавить. Повторяйте этот процесс, пока не будут введены все значения, и затем нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть окно.
Повторите предыдущее действие для каждого выбранного условия. После настройки всех условий нажмите кнопку Далее.

На странице Действия заполните следующие поля.
- В поле Шаг 1. Выберите действия установите флажок Присоединить текст заявления об отказе и выполнить возврат к действию, если не удалось применить.
- В окне Шаг 2. Измените описание правила (щелкните подчеркнутое значение) заполните следующие поля.
  
  •   Щелкните текст отказа. В окне Указать текст отказа введите обычный текст или HTML-текст заявления об отказе, которое необходимо добавить к сообщениям.
  
  •   (Необязательно) Чтобы изменить положение заявления об отказе в сообщениях, нажмите кнопку добавить. В диалоговом окне Выбор положения выберите добавить в начало.
  
  •   (Необязательно) Чтобы изменить резервное действие, щелкните перенос. В диалоговом окне Выбор резервного действия выберите необходимое резервное действие.

На странице Исключения заполните следующие поля.

В окне Шаг 1. Выберите исключения (при необходимости) выберите все исключения, которые необходимо применить к этому правилу. Можно не выбирать никаких исключений.
Если на предыдущем шаге были выбраны исключения, в окне Шаг 2. Измените описание правила, щелкнув подчеркнутое значение щелкните каждое синее подчеркнутое слово.
При нажатии синего подчеркнутого слова открывается окно, позволяющее выбрать значения, которые необходимо добавить, или ввести их вручную. После добавления значений нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть окно.
Повторите предыдущий шаг для каждого выбранного исключения. После настройки всех исключений нажмите кнопку Далее.

Примечание.
Если к этому правилу транспорта не применяются исключения, а все условия правила транспорта соблюдены, заявление об отказе будет добавлено в каждое сообщение. При выборе действия Присоединить текст заявления об отказе и выполнить возврат к действию, если не удалось применить применение заявления от отказе к сообщению не проверяется. Чтобы избежать повторного добавления текста заявления об отказе в сообщения, удовлетворяющие условиям этого правила транспорта, добавьте исключение за исключением случая, когда в поле «Тема» или тексте сообщения содержатся определенные слова и измените значение определенные слова, включив в него уникальный текст созданного заявления об отказе.

Примечание.

Если к этому правилу транспорта не применяются исключения, а все условия правила транспорта соблюдены, заявление об отказе будет добавлено в каждое сообщение. При выборе действия Присоединить текст заявления об отказе и выполнить возврат к действию, если не удалось применить применение заявления от отказе к сообщению не проверяется. Чтобы избежать повторного добавления текста заявления об отказе в сообщения, удовлетворяющие условиям этого правила транспорта, добавьте исключение за исключением случая, когда в поле «Тема» или тексте сообщения содержатся определенные слова и измените значение определенные слова, включив в него уникальный текст созданного заявления об отказе.

На странице Создать правило просмотрите поле Сводка конфигурации. Если новое правило настроено правильно, нажмите кнопку Создать.
На странице Завершение нажмите кнопку Готово. Состояние Завершено означает, что мастер успешно выполнил задачу. Состояние Сбой означает, что не удалось выполнить задачу. Если не удалось выполнить задачу, просмотрите пояснительную сводку и затем нажмите кнопку Назад, чтобы выполнить дополнительные изменения.

Использование командной консоли Exchange для настройки заявления об отказе

	Скопировать код
New-TransportRule -Name ExternalDisclaimer -Enabled $true -SentToScope 'NotInOrganization' -ApplyHtmlDisclaimerLocation 'Append' -ApplyHtmlDisclaimerText "<h3>Disclaimer Title</h3><p>This is the disclaimer text.</p>" -ApplyHtmlDisclaimerFallbackAction Wrap

Другие задачи

После настройки заявления об отказе можно выполнить другие действия.