Настройка шаблона сведений

Для выполнения этой процедуры необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в разделе Запись «Шаблоны сведений» в разделе Разрешения для почтового ящика.

1. В дереве консоли щелкните узел Инструменты.
   
   
2. В области результатов выберите пункт ?Редактор шаблонов сведений, после чего в панели действий выберите команду Открыть средство.
   
   
3. В дереве консоли редактора шаблонов сведений выберите пункт Шаблон сведений.
   
   В области сведений будут отображены следующие столбцы:
   
   
   • Язык. Этот столбец содержит язык, который использовался для создания шаблона.
     
     
   • Тип шаблона. В данном столбце указан тип шаблона, который можно настроить.
     
     
   • Идентификатор. Этот столбец содержит уникальный идентификатор шаблона.
     
     
   • Создан. Этот столбец содержит дату и время создания шаблона.
     
     
   • Изменен. В данном столбце указывается дата и время последнего изменения шаблона.
     
     
4. Чтобы изменить шаблон, щелкните нужный шаблон, а затем выберите Изменить в области действий. Например, на приведенном ниже рисунке показан шаблон сведений о контактах Английский (США).
   
   
   
   

   Используемый по умолчанию шаблон сведений, представление в Outlook 2007

5. После нажатия кнопки Изменить можно выполнить несколько задач настройки шаблона.
   
   
   • Чтобы переместить объект в области конструктора, выберите объект и перетащите его в новое место на шаблоне. Во время перемещения объекта отображаются линии выравнивания.
     
     
   • Чтобы изменить текст метки, выберите метку в области конструктора. В области свойств введите новый текст в поле Текст. Чтобы создать сочетания клавиш, можно использовать амперсанд (&). Вставьте амперсанд (&) перед буквой, которую нужно использовать в сочетании клавиш.
     
     
   • Чтобы изменить размер объекта, выберите объект и перетаскивайте маркеры изменения размера, пока объект не достигнет необходимого размера и формы.
     
     
   • Для удаления объекта выберите объект и нажмите на клавиатуре клавишу DELETE.
     
     

     Примечание.

     В редакторе шаблонов сведений отсутствует кнопка Отмена, а также не предусмотрено сочетание клавиш для отмены выполненного действия. Для отмены добавления к шаблону необходимо пользоваться клавишей DELETE. Для отмены операции удаления необходимо снова применить параметр. Можно также вернуться к исходным параметрам, выйдя из редактора шаблонов сведений без сохранения изменений. Если требуется отменить сделанные изменения после их сохранения, можно восстановить шаблон. При восстановлении шаблона все настройки утрачиваются и восстанавливается исходная конфигурация шаблона. Дополнительные сведения о восстановлении шаблонов сведений см. в разделе Возврат шаблонов сведений к конфигурации по умолчанию.

   • Чтобы добавить текстовые поля для ввода, поля списков, многозначные раскрывающиеся списки и многозначные списки, перетащите объект с панели инструментов в область конструктора. Установите атрибут объекта, щелкнув раскрывающийся список атрибутов в области свойств, а затем выбрав атрибут, который будет использоваться сервером Exchange.
     
     

     Примечание.
     Объект необходимо связать с атрибутом, чтобы он мог использоваться в Exchange. Кроме того, атрибут определяет содержимое, отображаемое перед конечным пользователем в Outlook. Если атрибут не выбран, будет автоматически выбран случайный атрибут.

   • Чтобы добавить поле группы, перетащите объект в область конструктора. Затем в области свойств введите имя в поле Текст. Используйте поля групп для группирования аналогичных объектов.
     
     
   • Чтобы добавить вкладку в шаблон, щелкните правой кнопкой мыши существующую вкладку и выберите команду Добавить вкладку. Появится пустая вкладка. Чтобы назначить имя вкладке, введите его в области свойств в поле Текст.
     
     
   • Чтобы удалить вкладку из шаблона, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить вкладку. Появится предупреждение. Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить удаление вкладки.
     
     
   • Чтобы задать требуемый порядок перемещения между объектами на вкладке, позволяя пользователям с помощью клавиши TAB перемещаться между объектами в нужном порядке, выберите объект в области конструктора. Затем в области свойств измените порядок с помощью поля TabIndex.
     
     

     Примечание.
     Чтобы запретить использование клавиши TAB для доступа к меткам объекта (таким как Имя или Псевдоним), измените порядок расположения меток таким образом, чтобы они находились в конце списка, по которому осуществляется перемещение с помощью клавиши TAB.

6. Чтобы сохранить изменения в шаблоне сведений, в меню Файл выберите команду Сохранить.
   
   
7. Чтобы закрыть шаблон, в меню Файл выберите команду Выход.