Применимо к: Exchange Server 2010 SP1
Последнее изменение раздела: 2011-03-19
По умолчанию помощник по ведению календаря удаляет старые версии сообщений о собраниях (такие как приглашения на собрания, отмены собраний и обновления по собраниям), поставляемые в папки «Входящие» получателей. Удаление этих элементов позволяет уменьшить количество сообщений о собраниях, которыми пользователю необходимо управлять.
Когда помощник календарь выполняет эту задачу, происходят следующие действия:
- удаляются устаревшие обновления по собраниям;
- удаляются избыточные отклики на приглашения, не содержащие
текста;
- приглашения на собрания с текстом (например ответы с
дополнительным текстом или вложениями) сохраняются.
Например, Иванов отправил приглашение на собрание Петрову, и Петров предварительно принял приглашение. Иванов получает сообщение о собрании, оповещающее, что Петров предварительно принял приглашение. Позднее Петров отклоняет приглашение. Иванов получает новое сообщение по электронной почте, оповещающее, что Петров отклонил приглашение. Помощник по ведению календаря перемещает старое, предварительное сообщение о собрании в папку удаленных элементов Иванова.
Дополнительные сведения о порядке отключения автоматического удаления старых сообщений о собрании на уровне пользователя в Microsoft Office Outlook Web App см. в разделе «Автоматическая обработка» статьи Вкладка «Календарь» (статья может быть на английском языке).
Сведения о других задачах управления, связанных с элементами собраний, см. в разделе Управление элементами собрания.