Чтобы улучшить управление элементами собраний, используется возможность автосекретаря календаря Microsoft Exchange Server 2007, повышающая надежность планирования собраний. Автосекретарь календаря автоматически заносит новые собрания в календарь в качестве встреч под вопросом, обновляет сведения, вводя новые данные, о существующих собраниях и удаляет устаревшие приглашения на собрание без взаимодействия с клиентами. Автосекретарь календаря также обрабатывает уведомления о переадресации собрания, отправляя уведомления при пересылке приглашения на собрание и добавляя участников собрания к календарю при получении уведомления о собрании.
Для управления указанными задачами автосекретаря календаря на уровне организации Exchange следует использовать командную консоль Exchange. Для управления этими задачами на уровне пользователя можно применять Microsoft Outlook Web Access. Дополнительные сведения о порядке использования Outlook Web Access для управления клиентскими элементами собраний см. в разделе "Параметры календаря" справки Outlook Web Access.
В разделах данной части справки показано, как использовать командную консоль Exchange для выполнения следующих задач автосекретаря календаря:
- Включение автоматической обработки сообщений о собрании.
Подробности см. в разделе Инструкции по включению
автообработки сообщений о собраниях.
- Отключение автоматической обработки сообщений о собрании.
Подробности см. в разделе Инструкции по отключению
автоматической обработки сообщений о собраниях.
- Удаление устаревших приглашений на собрание и ответов.
Подробности см. в разделе Инструкции по удалению
устаревших приглашений на собрание и откликов на них.
- Отключение удаления устаревших приглашений на собрание и
ответов на них. Подробности см. в разделе Инструкции по отключению
удаления устаревших приглашений на встречи и ответов.