Ограничение в соответствии с корпоративными стандартами подразумевает запрет связи между различными отделами предприятия или организации, используемый для предотвращения конфликтов интересов, которые могут привести к несанкционированному разглашению конфиденциальной информации.

Обычно такое ограничение касается нескольких способов связи, таких как телефон, почта (в том числе электронная) и личное общение. Чтобы гарантировать отсутствие связи между лицами, которых касается ограничение в соответствии с корпоративными стандартами, некоторые организации размещают отдела на разных этажах и в разных зданиях, а также требуют от сотрудников использования отдельного входа.

Например, ограничение в соответствии с корпоративными стандартами может использоваться в инвестиционной организации, в которой брокерам запрещено разговаривать со специалистами по исследованию рынка, которым могут быть известны сведения. не доступные публике. Так как специалисты по исследованию рынка могут обладать конфиденциальными сведениями, которые могут влиять на брокеров, любое общение между ними часто запрещается нормативными требованиями.

Для настройки ограничений в соответствии с корпоративными стандартами в Exchange 2007 используются правила транспорта, которые настраиваются на компьютерах с установленной ролью транспортного сервера-концентратора. Как описано ранее в этом разделе, такие ограничения предотвращают отправку сообщений электронной почты между определенными группами получателей в организации. 

Важно!

В этом разделе описаны возможности, которые позволяют предотвратить нарушение ограничений в соответствии с корпоративными стандартами. Тем не менее Exchange 2007 не предотвращает использования других способов связи для обмена сведениями. К таким способам относятся в том числе следующие: телефонные звонки, общие сетевые папки или частные учетные записи электронной почты, расположенные вне организации. Правила транспорта Exchange 2007 должны входить в комплексный набор средств или процессов, которые развертываются в организации для применения политики ограничений в соответствии с корпоративными стандартами.

Правила транспорта применяются транспортными серверами-концентраторами во всей организации. Так как все сообщения, которые поступают в организацию Exchange 2007 или исходят из нее, проходят через транспортные серверы-концентраторы, ко всем сообщениям можно единообразно применять правила транспорта. 

Не имеет значения, находятся ли почтовые ящики отправителя и получателя в одной и той же базе данных почтовых ящиков на одном сервере почтовых ящиков или же на различных сайтах. При отправке сообщения получателю оно проходит через транспортный сервер-концентратор, где к нему применяются правила транспорта.

Дополнительные сведения о правилах транспорта и их применении в организации Exchange 2007 см. в следующих разделах:

• Обзор правил транспорта
  
  
• Общие сведения о применении правил транспорта в организации Exchange 2007
  
  

При обычной конфигурации, когда отправитель пытается отправить сообщение получателю, к которому применяются ограничения в соответствии с корпоративными стандартами, Exchange 2007 отклоняет сообщение и возвращает отправителю отчет о недоставке. По умолчанию отправителю сообщается, что сообщение не удалось доставить из-за ограничений политики. Тем не менее можно легко изменить сведения в отчете о недоставке путем изменения кода и текста уведомления о доставке. Благодаря этому можно предоставить отправителю конкретные инструкции или гиперссылки, которые относятся к политике или нормам, из-за которых доставка невозможна.

Дополнительные сведения о настройке кодов и сообщений уведомлений о доставке, которые используются в правилах транспорта и отчетах о недоставке, см. в разделе Сопоставление уведомления о доставке правилу транспорта.

Так как существуют широкие возможности настройки правил транспорта, способ внедрения ограничений в соответствии с корпоративными стандартами в разных организациях может различаться. Тем не менее наиболее распространенный способ внедрения ограничений — добавить все почтовые ящики, на которые распространяются ограничения, в одну из двух групп рассылки и настроить правил транспорта для отклонения всех сообщений, которые отправляются членами одной групп членам другой.

Дополнительные сведения о настройке ограничений в соответствии с корпоративными стандартами см. в разделе Настройка ограничений в соответствии с корпоративными стандартами.