Существует три способа доступа к файлам и данным из Outlook Web Access. К таким способам относятся веб-просмотр документов, прямой доступ к файлам и доступ к библиотекам документов Windows SharePoint Services и общим папкам Windows. В соответствии с требованиями организации можно разрешить или заблокировать эти возможности.
Веб-просмотр документов
Microsoft Exchange Server 2007 включает новую возможность — веб-просмотр документов. Веб-просмотр документов позволяет пользователям просматривать файлы распространенных типов в веб-обозревателе Outlook Web Access без установки приложений, связанных с этими типами файлов. С помощью веб-просмотра документов можно просматривать файлы следующих типов:
- DOC
- PDF
- PPT
- XLS
Кроме того, поддерживаются следующие типы MIME:
- application/pdf
- application/vnd.ms-excel
- application/vnd.ms-powerpoint
- application/word
- application/x-mspowerpoint
- application/x-msexcel
Дополнительные сведения об управлении веб-просмотром документов пользователями см. в разделе Инструкции по управлению веб-просмотром документов.
Прямой доступ к файлам
Для управления прямым доступом к файлам через Outlook Web Access можно указать типы файлов, к которым пользователи могут получать доступ, а также способ доступа. Для этого можно использовать параметры прямого доступа к файлам «Разрешить», «Блокировать» и «Принудительное сохранение» в консоли управления Exchange либо параметры прямого доступа к файлам, доступные для командлета Set-OWAVirtualDirectory. Параметры доступа к файлам могут также зависеть от выбора пользователем варианта Это общедоступный или совместно используемый компьютер или Это частный компьютер при входе в Outlook Web Access. Дополнительные сведения об управлении доступом к файлам см. в разделах Инструкции по управлению доступом к файлам на общем или частном компьютере и Set-OwaVirtualDirectory.
Доступ к данным с помощью Outlook Web Access
Доступ к данным, которые хранятся в Microsoft Windows SharePoint Services и общих папках Windows, — это новая возможность Outlook Web Access для Exchange 2007. Общие папки Windows также называются общими папками UNC. Благодаря интеграции служб Windows SharePoint Services и общих папок Windows с Outlook Web Access пользователи могут получать доступ с правами на чтение к документам в централизованных или личных библиотеках документов Windows SharePoint Services либо в общих папках Windows. Пользователи не могут изменять файлы, хранящиеся в библиотеках документов Windows SharePoint Services или в общих папкахWindows, при их извлечении с помощью Outlook Web Access.
Windows SharePoint Services представляет собой модуль, который позволяет администраторам создавать веб-узлы для обмена сведениями и совместной работы с документами. Библиотеки документов Windows SharePoint Services обеспечивают возможности хранения для сохранения файлов и обмена данными. Эти функции позволяют пользователям совместно работать над документами.
Важно! |
---|
Возможность интеграции Windows SharePoint Services и общих папок Windows доступна только для расширенной версии Exchange 2007 Outlook Web Access, а также при выборе обычной проверки подлинности или проверке подлинности на основе форм. |
С помощью консоли управления Exchange и командной консоли Exchange можно выполнять следующие административные задачи, связанные с интеграцией Windows SharePoint Services и общих папок Windows:
- предоставлять или блокировать для конкретных серверов доступ к
документам, расположенным в Windows SharePoint Services и
общих папках Windows;
- предоставлять или блокировать доступ к документам,
расположенным в Windows SharePoint Services и общих
папках Windows, с общедоступных и частных компьютеров;
- создавать списки имен узлов, которые будут считаться
внутренними (в Outlook Web Access можно получать доступ
только к документам, расположенным на внутренних узлах);
- включать и отключать доступ к документам, расположенным в
службах Windows SharePoint Services и общих папках
Windows, с использованием сегментации. Это действие можно
выполнить для отдельных виртуальных каталогов
Outlook Web Access с помощью
командлета Set-OwaVirtualDirectory либо для
определенных пользователей с помощью командлета
Set-CASMailbox. Дополнительные сведения см. в разделах
Set-OwaVirtualDirectory или
Set-CASMailbox.
Примечание. По умолчанию изменения сегментации применяются через 60 минут бездействия пользователя, который вошел в Outlook Web Access, или при входе пользователя в Outlook Web Access. Чтобы принудительно немедленно применить изменения, перезапустите службы IIS с помощью команды iisreset/noforce
на сервере клиентского доступа.
Параметры интеграции служб Windows SharePoint Services и общих папок Windows настраиваются отдельно для входа с общедоступных и частных компьютеров.
Параметры по умолчанию
В приведенной ниже таблице указаны параметры по умолчанию для возможности интеграции Windows SharePoint Services и общих папок Windows в Outlook Web Access.
Параметры по умолчанию для интеграции Windows SharePoint Services и общих папок Windows в Outlook Web Access
Возможность | Значение по умолчанию |
---|---|
Возможности интеграции служб Windows SharePoint Services и общих папок Windows |
Включены |
Списки блокировки |
Нет |
Списки разрешений |
Нет |
Доступ к документам, расположенным в службах Windows SharePoint Services и общих папках Windows на неизвестных серверах |
Включен |
Доступ к документам, расположенным в службах Windows SharePoint Services и общих папках Windows, с общедоступных компьютеров |
Включен |
Дополнительные сведения о настройке доступа к библиотекам документов Windows SharePoint Services и общим папкам Windows см. в следующих разделах:
- Инструкции
по настройке интеграции служб Windows и общих файловых ресурсов
Windows для веб-клиента Outlook
- Предоставление или
блокировка доступа к документам в службах Windows SharePoint
Services и общим файловым ресурсам Windows для отдельных
серверов
- Инструкции
по включению и блокированию доступа с общедоступных и частных
компьютеров
- Инструкции
по настройке имен внутренних узлов