Существует три способа доступа к файлам и данным из Outlook Web Access. К таким способам относятся веб-просмотр документов, прямой доступ к файлам и доступ к библиотекам документов Windows SharePoint Services и общим папкам Windows. В соответствии с требованиями организации можно разрешить или заблокировать эти возможности.

Веб-просмотр документов

Microsoft Exchange Server 2007 включает новую возможность — веб-просмотр документов. Веб-просмотр документов позволяет пользователям просматривать файлы распространенных типов в веб-обозревателе Outlook Web Access без установки приложений, связанных с этими типами файлов. С помощью веб-просмотра документов можно просматривать файлы следующих типов:

  • DOC

  • PDF

  • PPT

  • XLS

Кроме того, поддерживаются следующие типы MIME:

  • application/pdf

  • application/vnd.ms-excel

  • application/vnd.ms-powerpoint

  • application/word

  • application/x-mspowerpoint

  • application/x-msexcel

Дополнительные сведения об управлении веб-просмотром документов пользователями см. в разделе Инструкции по управлению веб-просмотром документов.

Прямой доступ к файлам

Для управления прямым доступом к файлам через Outlook Web Access можно указать типы файлов, к которым пользователи могут получать доступ, а также способ доступа. Для этого можно использовать параметры прямого доступа к файлам «Разрешить», «Блокировать» и «Принудительное сохранение» в консоли управления Exchange либо параметры прямого доступа к файлам, доступные для командлета Set-OWAVirtualDirectory. Параметры доступа к файлам могут также зависеть от выбора пользователем варианта Это общедоступный или совместно используемый компьютер или Это частный компьютер при входе в Outlook Web Access. Дополнительные сведения об управлении доступом к файлам см. в разделах Инструкции по управлению доступом к файлам на общем или частном компьютере и Set-OwaVirtualDirectory.

Доступ к данным с помощью Outlook Web Access

Доступ к данным, которые хранятся в Microsoft Windows SharePoint Services и общих папках Windows, — это новая возможность Outlook Web Access для Exchange 2007. Общие папки Windows также называются общими папками UNC. Благодаря интеграции служб Windows SharePoint Services и общих папок Windows с Outlook Web Access пользователи могут получать доступ с правами на чтение к документам в централизованных или личных библиотеках документов Windows SharePoint Services либо в общих папках Windows. Пользователи не могут изменять файлы, хранящиеся в библиотеках документов Windows SharePoint Services или в общих папкахWindows, при их извлечении с помощью Outlook Web Access.

Windows SharePoint Services представляет собой модуль, который позволяет администраторам создавать веб-узлы для обмена сведениями и совместной работы с документами. Библиотеки документов Windows SharePoint Services обеспечивают возможности хранения для сохранения файлов и обмена данными. Эти функции позволяют пользователям совместно работать над документами.

Важно!
Возможность интеграции Windows SharePoint Services и общих папок Windows доступна только для расширенной версии Exchange 2007 Outlook Web Access, а также при выборе обычной проверки подлинности или проверке подлинности на основе форм.

С помощью консоли управления Exchange и командной консоли Exchange можно выполнять следующие административные задачи, связанные с интеграцией Windows SharePoint Services и общих папок Windows:

  • предоставлять или блокировать для конкретных серверов доступ к документам, расположенным в Windows SharePoint Services и общих папках Windows;

  • предоставлять или блокировать доступ к документам, расположенным в Windows SharePoint Services и общих папках Windows, с общедоступных и частных компьютеров;

  • создавать списки имен узлов, которые будут считаться внутренними (в Outlook Web Access можно получать доступ только к документам, расположенным на внутренних узлах);

  • включать и отключать доступ к документам, расположенным в службах Windows SharePoint Services и общих папках Windows, с использованием сегментации. Это действие можно выполнить для отдельных виртуальных каталогов Outlook Web Access с помощью командлета Set-OwaVirtualDirectory либо для определенных пользователей с помощью командлета Set-CASMailbox. Дополнительные сведения см. в разделах Set-OwaVirtualDirectory или Set-CASMailbox.

    Примечание.
    По умолчанию изменения сегментации применяются через 60 минут бездействия пользователя, который вошел в Outlook Web Access, или при входе пользователя в Outlook Web Access. Чтобы принудительно немедленно применить изменения, перезапустите службы IIS с помощью команды iisreset/noforce на сервере клиентского доступа.

Параметры интеграции служб Windows SharePoint Services и общих папок Windows настраиваются отдельно для входа с общедоступных и частных компьютеров.

Параметры по умолчанию

В приведенной ниже таблице указаны параметры по умолчанию для возможности интеграции Windows SharePoint Services и общих папок Windows в Outlook Web Access.

Параметры по умолчанию для интеграции Windows SharePoint Services и общих папок Windows в Outlook Web Access

Возможность Значение по умолчанию

Возможности интеграции служб Windows SharePoint Services и общих папок Windows

Включены

Списки блокировки

Нет

Списки разрешений

Нет

Доступ к документам, расположенным в службах Windows SharePoint Services и общих папках Windows на неизвестных серверах

Включен

Доступ к документам, расположенным в службах Windows SharePoint Services и общих папках Windows, с общедоступных компьютеров

Включен

Дополнительные сведения о настройке доступа к библиотекам документов Windows SharePoint Services и общим папкам Windows см. в следующих разделах: