В этом разделе объясняется, как с помощью редактора реестра настроить отображение вложенных документов в Microsoft Office Outlook Web Access при их открытии с использованием технологии веб-просмотра документов.

Сведения о веб-просмотре документов

Веб-просмотр документов позволяет преобразовывать документы в формат HTML и открывать их в веб-обозревателе. Это дает пользователям Outlook Web Access возможность просматривать документы, вложенные в сообщение, даже если приложение, необходимое для открытия документа, отсутствует на компьютере.

Если на сервере клиентского доступа установлена окончательная первоначальная версия (RTM) сервера Exchange Server 2007, веб-просмотр документов поддерживает следующие типы файлов:

Microsoft Office Word (DOC, RTF)

Microsoft Office Excel (XLS)

Microsoft Office PowerPoint (PPT)

Adobe Portable Document Format (PDF)

Сервер Exchange Server 2007 с пакетом обновления 1 (SP1)

Если на сервере клиентского доступа установлен Exchange 2007 с пакетом обновления 1 (SP1), веб-просмотр документов поддерживает следующие типы файлов:

  • Word (DOC, DOT, RTF, DOCX)

  • Excel (XLS, XLSX)

  • PowerPoint (PPT, PPS, PPTX)

Adobe Portable Document Format (PDF)

В обновлениях может быть реализована поддердка дополнительных форматов.

Отображение документов

Средство веб-просмотра документов является базовым средством просмотра и не предлагает всех функций, предоставляемых приложением, в котором был создан файл. Все данные файла отображаются в окне обозревателя, при этом пользователь может пролистывать или прокручивать все части документа. Представление веб-просмотра документов включает весь текст, изображения, таблицы и гиперссылки, которые отображаются в простом и удобном для чтения виде. Тем не менее вид содержимого может немного отличаться от исходного документа. Это особенно заметно для файлов Excel, в которых используются сводные таблицы и диаграммы.

Файлы Excel, PowerPoint, и PDF-файлы Adobe позволяют прокручивать или пролистывать все данные. Такие типы файлов можно печатать только постранично. Распечатать одновременно весь документ нельзя. Документы Word выводятся в одном окне с поддержкой прокрутки. Их удобно читать и можно распечатывать целиком.

Книги Excel

Книги Excel, отображаемые в средстве веб-просмотра документов, содержат ссылки, которые позволяют переходить между всеми строками и листами книги. Книги выводятся со сводными таблицами и форматированием ячеек.

Некоторые компоненты книги могут отображаться менее точно, чем другие. Например, не поддерживаются некоторые типы диаграмм. При просмотре они выводятся как пустые страницы диаграмм. Чтобы просматривать книги Excel в том виде, в котором они должны отображаться, открывайте их с помощью Excel.

Презентации PowerPoint

При веб-просмотре документов слайды PowerPoint выглядят точно так же, как в приложении PowerPoint.

Просмотр выполняется просто, так как для переключения между слайдами можно использовать поле ввода номера страницы или ссылки. Если документ не входит в текущее окно, отображаются полосы прокрутки. Каждый слайд преобразуется в файл изображения и выводится в качестве встроенного изображения.

PDF-файлы Adobe

PDF-файлы Adobe выводятся в окне с полосами прокрутки, полем ввода номера страницы и ссылками для перехода между страницами.

Примечание.
При просмотре PDF-файлов в этом средстве гиперссылки не работают.

Предварительная подготовка

Для выполнения описанных ниже действий используемой учетной записи необходимо делегировать членство в локальной группе администраторов на сервере клиентского доступа.

Дополнительные сведения о разрешениях, делегировании ролей и правах, необходимых для администрирования сервера Exchange Server 2007, см. в статье Сведения о разрешениях (на английском языке).

Процедура

Настройка параметров веб-просмотра документов с помощью редактора реестра

  1. Войдите в систему на сервере клиентского доступа.

  2. Запустите редактор реестра (regedit).

  3. Найдите или создайте подраздел реестра, который требуется изменить.

  4. Измените значение подраздела на нужное значение.

  5. Закройте редактор реестра.

Неправильное изменение реестра может вызвать серьезные неполадки, требующие переустановки операционной системы. Корпорация Майкрософт не гарантирует разрешения неполадок, вызванных неправильным изменением реестра. Перед изменением реестра создайте резервную копию всех важных данных.

Примечание.
Эту процедуру необходимо повторить на всех серверах клиентского доступа, к которым требуется применить параметры.

Разделы реестра

Excel

По умолчанию при веб-просмотре книг Excel выводится 200 срок на страницу. Окно можно прокручивать для просмотра всех 200 строк. Чтобы установить для этого параметра другое значение, измените следующие данные реестра:

Копировать код 
Key: HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\MSExchange OWA\ WebReadyDocumentViewing
DWORD ExcelRowsPerPage
Default value if DWORD is not present: 200
Value is an integer larger than 0
Value is the number of rows to be displayed per page in a WebReady Document Viewing page.

Рециркуляция при преобразовании

По умолчанию после 150 преобразований кэш рециркулируется, а неиспользуемые сеансы, помеченные для удаления, удаляются. С помощью следующих данных реестра можно изменить интервал рециркуляции кэша:

Копировать код 
Key: HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\MSExchange OWA\WebReadyDocumentViewing
DWORD RecycleByConversions
Default value if DWORD is not present: 150
Value is an integer larger than 0

Максимальный входной размер документа

Если сервер клиентского доступа активно используется и начинают возникать проблемы с производительностью, администраторы могут изменить размер файлов, которые будет принимать модуль преобразования для обработки, с помощью указанного ниже раздела реестра. Если пользователь выбирает ссылку «Открыть как веб-страницу» для файла, размер которого превышает размер, установленный в этой записи реестра, Outlook Web Access выводит следующее сообщение об ошибке:

Этот документ не может быть преобразован службой веб-просмотра документов, так как его размер превышает допустимый предел, установленный администратором для вашей организации.

Для установки значения используйте следующие данные реестра:

Копировать код 
Key: HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\MSExchange OWA\ WebReadyDocumentViewing
DWORD MaxDocumentInputSize
Default value if DWORD is not present: 5000 (value is in kilobytes; 5000 = 5 MB)
Value is an integer between 0 and 1000000 (1 GB)
Value is the number of kilobytes the maximum size of the input file can be.

Максимальный выходной размер документа

Этот параметр аналогичен значению MaxDocumentInputSize, но относится к выходным файлам. Размер преобразованных файлов, которые помещаются в папку XCCache, не может превышать размер, заданный в этом параметре реестра. Это ограничение не применяется к файлу Sourcedoc, так как он является входным, а его размер может превышать это значение (но не значение, заданное в разделе MaxDocumentInputSize). Обычно выходные файлы имеют формат HTM, CSS и JPG. Если пользователь выбирает для файла ссылку «Открыть как веб-страницу», а размер любого из выходных файлов превышает размер, установленный в этой записи реестра, Outlook Web Access выводит следующее сообщение об ошибке:

Не удается открыть документ как веб-страницу. Если проблема будет повторяться, обратитесь в службу технической поддержки вашей организации.

Для установки значения используйте следующие данные реестра:

Копировать код 
Key: HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\MSExchange OWA\ WebReadyDocumentViewing
DWORD MaxDocumentOutputSize
Default value if DWORD is not present: 5000 (value is in kilobytes; 5000 = 5 MB)
Value is an integer between 0 and 1000000 (1 GB)
Value is the number of kilobytes the maximum size of the output file (jpg, htm, css) can be.

Веб-просмотр документов с встроенными изображениями

При просмотре документов, содержащих изображения, или файлов, преобразованных в изображения, эти изображения выводятся в средстве веб-просмотра документов как встроенные. Чтобы отключить вывод таких изображений, можно использовать указанный ниже раздел реестра.

Тем не менее при этом некоторые слайды PowerPoint могут отображаться как пустые, так как весь слайд обрабатывается как изображение.

Если отключить встроенные изображения, в веб-средстве просмотра документов для пропущенных файлов встроенных изображений не будут выводиться местозаполнители. Будет выведен текст всего документа, а изображения будут пропущены.

Для установки значения используйте следующие данные реестра:

Копировать код 
Key: HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\MSExchange OWA\ WebReadyDocumentViewing
DWORD WebReadyDocumentViewingWithInlineImage
Default value if DWORD is not present: 1
Value is 1 (Show embedded images) or 0 (Do not show embedded images)

Расположение временной папки

По умолчанию преобразованные файлы находятся в папке %SYSTEMROOT%\Temp. Обычно это папка Windows\temp. Чтобы изменить расположение папки на другой диск или папку (для экономии места или повышения производительности), используйте следующие данные реестра:

Копировать код 
Key: HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\MSExchange OWA\ WebReadyDocumentViewing
String TempFolderLocation
Example value: d:\
Default value if String is not present: %SYSTEMROOT%\temp (ie. C:\Windows\temp)

Папка имеет имя XCCache вне зависимости от параметров, заданных пользователем. Поэтому если в качестве расположения временной папки String задать d:\, все кэшированные файлы будут храниться в d:\XCCache.

Квота кэша диска

Чтобы изменить общий объем места на диске, который может использовать веб-просмотр документов, используйте квоту диска кэша. Она определяет объем места, которое используется содержимым папки XCCache во время преобразования. Значение по умолчанию — 1000 мегабайт (МБ). Это значение по умолчанию основано на том, что сервер клиентского доступа, обслуживающий 2000 пользователей, может поддерживать до 3400 сеансов в час и до 200 возможных запросов веб-просмотра документов для файлов с входным размером 5 МБ (см. параметр реестра "Максимальный входной размер документа"). Это дает значение по умолчанию 5 МБ x 200 = 1000 МБ.

Если необходимо изменить значение квоты диска кэша, используйте следующие данные реестра:

Копировать код 
Key: HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\MSExchange OWA\ WebReadyDocumentViewing
DWORD: CacheDiskQuota
Default value if DWORD is not present: 1000 (The value is in megabytes.)

Возможно, потребуется изменить параметры по умолчанию, если при выборе команды Открыть как веб-страницу выдается следующее сообщение об ошибке:

«Служба веб-просмотра документов из-за сбоя не работает должным образом».

Время ожидания преобразования

Этот параметр позволяет изменить время ожидания (в секундах), чтобы определить, как скоро процесс преобразования должен останавливаться и переходить к обработке следующего запроса в диспетчере задач перекодировки. Значение параметра по умолчанию равно 20 секундам. Если процессу преобразования не удается вывести первую страницу документа в окне веб-просмотра документов в течение указанного периода, Outlook Web Access выводит следующую ошибку:

Преобразование этого документа для просмотра его в качестве веб-страницы требует слишком много времени. Возможно, файл слишком большой.

При этом документ можно загрузить как обычно (если это поддерживается в организации).

В зависимости от производительности сервера можно повысить это значение, чтобы предоставить больше времени на вывод окна веб-просмотра документов. Это полезно, если используется сервер с низкой производительностью.

Для изменения значения времени ожидания используйте следующие данные реестра:

Копировать код 
Key: HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\MSExchange OWA\ WebReadyDocumentViewing
DWORD ConversionTimeout
Default value if DWORD is not present: 20 (seconds)

Дополнительные сведения