В этом разделе описывается настройка классификации сообщений по умолчанию. В Microsoft Exchange Server 2007 необходимо использовать среду управления Exchange для управления экземплярами классификации сообщений. Чтобы связать правило транспорта с классификацией сообщений «Привилегированный юрист/клиент», можно использовать среду управления Exchange или консоль управления Exchange.
В этом разделе содержится ссылка на пример классификации сообщений по умолчанию «Привилегированный юрист/клиент» Exchange 2007, чтобы показать, как связать правила транспорта с классификацией сообщений.
В сценарии примера служащие банка Woodgrove хотят ввести в действие стандарты своей компании. Согласно этим стандартам все сообщения электронной почты, которые являются назначенными сообщениями привилегированного юриста/клиента, должны содержать хотя бы одного юриста в полях «Кому», «Копия» или «От».
В этом разделе описываются следующие шаги:
- Использование среды управления Exchange для обновления
классификации сообщений по умолчанию, чтобы увеличить значение
параметра DisplayPrecedence до
Higher
. Этот более высокий приоритет гарантирует, что классификация сообщений «Привилегированный юрист/клиент» установлена с более высоким приоритетом по сравнению с настройкой среднего приоритета по умолчанию.
- Использование консоли управления Exchange для связывания
набора правил транспорта с классификацией сообщений
«Привилегированный юрист/клиент». Для сообщений, имеющих
классификацию сообщений «Привилегированный юрист/клиент», создаются
три правила. Эти правила выполняют следующие задачи:
- Они гарантируют, что в полях «Кому», «Копия» или «От» указан
юрист.
- Они заполняют тему сообщения выражением «Привилегированный
юрист/клиент:».
- Они добавляют в тело сообщения комментарий «ПРИВИЛЕГИРОВАННЫЙ
КЛИЕНТ ЮРИСТА И КОНФИДЕНЦИАЛЬНО».
- Они гарантируют, что в полях «Кому», «Копия» или «От» указан
юрист.
Прежде чем приступить к работе
В этом разделе предполагается, что в организации существует группа рассылки с именем «Юридическая». Эта группа рассылки является универсальной группой безопасности с включенной почтой. Все юристы в банке Woodgrove являются членами этой группы рассылки.
Для выполнения командлета Set-MessageClassification или создания правил транспорта используемой учетной записи необходимо делегировать следующую роль:
- роль администратора организации Exchange.
Дополнительные сведения о разрешениях, делегировании ролей и правах, необходимых для администрирования сервера Exchange Server 2007, см. в разделе Вопросы, связанные с разрешениями.
Процедура
Чтобы обновить классификацию сообщений по умолчанию с целью увеличения значения параметра «DisplayPrecedence» до «Higher»
-
Откройте среду управления Exchange и выполните следующую команду:
Копировать код Get-MessageClassification ExACPrivileged | Set-MessageClassification -DisplayPrecedence Higher
Посредством выполнения этой команды для всех экземпляров, даже локализованных версий, классификации сообщений «Привилегированный юрист/клиент» устанавливается более высокий приоритет отображения на экране.
В консоли управления Exchange выполняется следующий набор процедур. Эти процедуры привязывают правила транспорта к классификации сообщений «Привилегированный юрист/клиент» по умолчанию. В каждой из этих процедур используется мастер создания правила транспорта. Чтобы открыть мастер создания правила транспорта, откройте консоль управления Exchange. В дереве консоли последовательно щелкните узел Конфигурация организации, узел Транспортный сервер-концентратор, а затем в области действий выберите Новое правило транспорта.
Чтобы убедиться, что в полях «Кому», «Копия» или «От» указан юрист
-
На странице Введение мастера создания правила транспорта, в поле Имя введите ACP-1; в поле Описание введите Гарантирует указание юриста в электронной почте; а затем нажмите кнопку Далее.
-
На странице Условия выберите условие помеченное классификацией. В поле Шаг 2 щелкните классификация.
-
В диалоговом окне Выбор классификации сообщений выберите ExACPrivileged, нажмите кнопку OK, а затем на странице Условия нажмите кнопку Далее.
-
На странице Действия выберите Отправить отправителю сообщение о возврате с расширенным кодом состояния. В поле Шаг 2 выполните следующее действие:
- Щелкните Доставка не разрешена, сообщение отклонено. В
диалоговом окне Указать сообщение о возврате введите В
строках «ОТ», «КОМУ» или «КОПИЯ» для сообщений, классифицированных
как «Привилегированный юрист-клиент», должен присутствовать
юрист, а затем нажмите кнопку OK.
- (Необязательно) Щелкните 5.7.1. В диалоговом окне
Расширенный код состояния введите код настроенного
уведомления о доставке и нажмите кнопку OK. Сведения о
создании настроенного уведомления о доставке см. в разделе Создание нового
уведомления о доставке.
- Щелкните Доставка не разрешена, сообщение отклонено. В
диалоговом окне Указать сообщение о возврате введите В
строках «ОТ», «КОМУ» или «КОПИЯ» для сообщений, классифицированных
как «Привилегированный юрист-клиент», должен присутствовать
юрист, а затем нажмите кнопку OK.
-
На странице Действия нажмите кнопку Далее.
-
На странице Исключения установите один из следующих флажков:
- Все сообщения, кроме отправленных членом списка
рассылки
- Все сообщения, кроме тех, в полях «Кому» или «Копия» которых
указаны получатели из следующего списка рассылки
- Все сообщения, кроме отправленных членом списка
рассылки
-
Для каждого значения правила транспорта, созданного в поле Шаг 2, щелкните Список рассылки, выберите список рассылки Юридический и нажмите кнопку OK. Нажмите кнопку Далее.
-
На странице Создание правила щелкните Создать.
-
На странице Завершение нажмите кнопку Готово.
Чтобы заполнить тему сообщения выражением «Привилегированный юрист/клиент:»
-
На странице Введение мастера создания правила транспорта, в поле Имя введите ACP-2; в поле Описание введите Заполнить сообщение юристу/клиенту выражением «Привилегированный юрист/клиент:»; а затем нажмите кнопку Далее.
-
На странице Условия выберите условие помеченное классификацией. В поле Шаг 2 щелкните классификация.
-
В диалоговом окне Выбор классификации сообщений выберите ExACPrivileged, нажмите кнопку OK, а затем на странице Условия нажмите кнопку Далее.
-
На странице Действия установите флажок Присоединение строки в начало темы. В поле Шаг 2 щелкните строка.
-
В диалоговом окне Указать префикс темы введите Привилегированный юрист/клиент:, нажмите кнопку OK, а затем на странице Действия нажмите кнопку Далее.
-
На странице Исключения выберите Все сообщения, кроме содержащих текстовый шаблон в теме. В поле Шаг 2 щелкните текстовый шаблон.
-
Во всплывающем окне Указать текстовые шаблоны введите Привилегированный юрист/клиент:, нажмите кнопку OK, а затем на странице Исключения нажмите кнопку Далее.
-
На странице Создать правило нажмите кнопку Далее.
-
На странице Завершение нажмите кнопку Готово.
Чтобы добавить в тело сообщения комментарий «ПРИВИЛЕГИРОВАННЫЙ КЛИЕНТ ЮРИСТА И КОНФИДЕНЦИАЛЬНО»
-
На странице Введение мастера создания правила транспорта, в поле Имя введите ACP-3; в поле Описание введите Добавляет в тело сообщения комментарий «ПРИВИЛЕГИРОВАННЫЙ КЛИЕНТ ЮРИСТА И КОНФИДЕНЦИАЛЬНО»; а затем нажмите кнопку Далее.
-
На странице Условия выберите условие помеченное классификацией. В поле Шаг 2 щелкните классификация.
-
В диалоговом окне Выбор классификации сообщений выберите ExACPrivileged, нажмите кнопку OK, а затем на странице Условия нажмите кнопку Далее.
-
На странице Действия выберите Присоединить текст отказа от ответственности с использованием шрифта, размера, цвета, с разделителем и возвратом к действию, если не удается применить. В поле Шаг 2 выполните следующие шаги.
- Щелкните добавить. В диалоговом окне Выбор
позиции выберите Присоединить, а затем нажмите кнопку
OK.
- Щелкните текст отказа от ответственности. В диалоговом
окне Указать текст отказа от ответственности введите
ПРИВИЛЕГИРОВАННЫЙ КЛИЕНТ ЮРИСТА И КОНФИДЕНЦИАЛЬНО и нажмите
кнопку OK.
- Щелкните Серый. В диалоговом окне Указать цвет
шрифта выберите Красный, а затем нажмите кнопку
OK.
- На странице Действия нажмите кнопку Далее.
- Щелкните добавить. В диалоговом окне Выбор
позиции выберите Присоединить, а затем нажмите кнопку
OK.
-
На странице Исключения нажмите кнопку Далее.
-
На странице Создать правило нажмите кнопку Далее.
-
На странице Завершение нажмите кнопку Готово.
Дополнительные сведения
Для получения дополнительных сведений см. следующие разделы: