Страница Создать автосекретарь единой системы обмена сообщениями служит для создания нового автосекретаря. Единая система обмена сообщениями Microsoft Exchange Server 2007 позволяет создать один или несколько автосекретарей единой системы обмена сообщениями (в зависимости от потребностей организации). В отличие от других объектов единой системы обмена сообщениями, таких как телефонные группы и шлюзы IP единой системы обмена сообщениями, создавать автосекретари единой системы обмена сообщениями необязательно. Однако автосекретари помогают внутренним и внешним абонентам находить пользователей или отделы в организации и передавать им звонки.

Название автосекретаря
  • В это текстовое поле нужно ввести отображаемое имя автосекретаря единой системы обмена сообщениями. Название автосекретаря единой системы обмена сообщениями — обязательный параметр, значение которого должно быть уникальным. Однако оно используется только для отображения в консоли управления Exchange и среде управления Exchange.

  • Если нужно изменить отображаемое имя автосекретаря после его создания, необходимо сначала удалить существующий автосекретарь единой системы обмена сообщениями и затем создать другой автосекретарь с нужным названием. Если в организации используется несколько автосекретарей единой системы обмена сообщениями, рекомендуется использовать для автосекретарей единой системы обмена сообщениями понятные названия.

  • Название автосекретаря единой системы обмена сообщениями может быть длиной до 64 символов, включая пробелы.

  • Можно вводить неограниченного количество добавочных номеров.

Выбор связанной телефонной группы
  • Нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать телефонную группу единой системы обмена сообщениями, которая будет связана с данным автосекретарем единой системы обмена сообщениями. Процедура выбора и привязки телефонной группы единой системы обмена сообщениями к автосекретарю обязательна. Автосекретарь единой системы обмена сообщениями может быть связан только с одной телефонной группой единой системы обмена сообщениями.

Добавочные номера
  • В это поле можно ввести добавочный номер, который абоненты будут использовать, чтобы дозвониться до автосекретаря. Введите добавочный номер в поле и затем нажмите кнопку Добавить, чтобы внести добавочный номер в список. Число цифр в добавочном номере может и не соответствовать числу цифр для добавочного номера, настроенному в связанной телефонной группе единой системы обмена сообщениями. Это сделано из-за того, что разрешены прямые вызовы автосекретарей единой системы обмена сообщениями.

  • Можно ввести до 16 добавочных номеров. Новый автосекретарь, однако, можно создать и без добавочных номеров. Добавочный номер не является обязательным.

  • Существующий добавочный номер можно изменить или удалить. Чтобы изменить существующий добавочный номер, нажмите кнопку Изменить. Чтобы удалить существующий добавочный номер из списка, нажмите кнопку Удалить.

Создать с включенным автосекретарем
  • Выберите этот параметр, чтобы автосекретарь начал отвечать на входящие звонки сразу же по завершении работы мастера создания автосекретаря. По умолчанию новый автосекретарь создается отключенным.

  • С помощью области действий консоли управления Exchange или среды управления Exchange можно создать автосекретарь единой системы обмена сообщениями как отключенный, а затем включить его по окончании работы мастера.

Создать автосекретарь с речевыми функциями
  • Установите этот флажок, чтобы включить для этого автосекретаря единой системы обмена сообщениями поддержку речевых функций. При включенной поддержке речевых функций абоненты могут отвечать на системные или пользовательские подсказки, используемые автосекретарем единой системы обмена сообщениями, с помощью кнопочного или голосового ввода. По умолчанию автосекретарь создается без речевых функций.

  • Чтобы абоненты могли использовать автосекретарь с речевыми функциями, должен быть установлен необходимый языковой пакет единой системы обмена сообщениями, который содержит автоматическое распознавание речи и настройки свойств автосекретаря для использования этого языка.

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения об автосекретарях единой системы обмена сообщениями см. в следующих разделах: