Поиск Microsoft Exchange Server 2007 — это возможность, позволяющая быстро находить текст в сообщениях благодаря предварительно созданным индексам. С помощью механизма индексации Microsoft (MSSearch) функция поиска Exchange создает первоначальный индекс путем обхода всех сообщений в почтовых ящиках в базе данных сервера Exchange 2007. При поступлении нового сообщения функция поиска Exchange обновляет индекс с учетом уведомлений от службы банка данных Microsoft Exchange.
Функция поиска Exchange (также известная как полнотекстовая индексация) позволяет выполнять полнотекстовый поиск в документах и вложенных файлах, хранящихся в базе данных почтовых ящиков. Полнотекстовые индексы не хранятся в базах данных Exchange. Данные индекса поиска для определенной базы данных почтовых ящиков хранятся в том же каталоге, что и файлы базы данных. По умолчанию подсистема поиска Exchange включена для всех новых баз данных почтовых ящиков. Как правило, индексы занимают приблизительно 5 процентов от общего размера базы данных почтовых ящиков, поэтому обычно достаточно выделить под индексы 10 процентов от общего размера базы данных почтовых ящиков.
Улучшения по сравнению с функцией индексации содержимого сервера Exchange Server 2003
Функция поиска сервера Exchange Server 2003 (индексация содержимого) заменена в сервере Exchange 2007 подсистемой поиска Exchange. Подсистема поиска Exchange включает следующие улучшения возможностей и функций по сравнению с индексацией содержимого:
- Улучшено использование системных ресурсов, таких как ЦП,
оперативная память, дисковый ввод-вывод и необходимое для индексов
место на диске, что значительно повышает общую
производительность.
- Новые сообщения обычно индексируются в течение 10 секунд с
момента получения, а результаты запроса возвращаются в течение
нескольких секунд.
- Подсистема поиска Exchange автоматически включается в процессе
установки и не требует настройки.
- Теперь можно индексировать вложения. Поддерживается несколько
типов вложений, в том числе документы Microsoft Office,
текстовые вложения и HTML-вложения.
- Индексация автоматически приостанавливается для конкретной базы
данных почтовых ящиков, что снижает нагрузку на диск в процессе
ввода-вывода. Кроме того, индексация автоматически
приостанавливается для всего сервера почтовых ящиков, что уменьшает
количество операций ввода-вывода на диске и использование ЦП
функцией поиска Exchange.
- В Microsoft Outlook Web Access 2007 имеется
легкодоступная строка поиска, а в
Microsoft Office Outlook 2007 — поддержка
построителя запросов.
Подсистема поиска Exchange и вложения
В некоторых версиях Outlook подсистема поиска Exchange также может выполнять поиск во вложениях. В приведенном ниже списке содержатся сведения о том, как в различных версиях Outlook включить в область поиска вложения.
- Outlook 2007. Чтобы включить в область поиска вложения,
используйте функцию мгновенного поиска или расширенного поиска.
Дополнительные сведения см. в разделе справки Outlook 2007 Поиск сообщения или элемента с помощью
функции мгновенного поиска (на английском языке).
Примечание. Чтобы включить в область поиска вложения, необходимо находиться в оперативном режиме. - Outlook Web Access 2007. По умолчанию в Outlook Web Access 2007
вложения включаются в любой текстовый поиск.
- Outlook 2003. Для поискам во вложениях используйте функции
«Поиск» или «Расширенный поиск» с выбранным вариантом Поле темы
и текст сообщения.
Примечание. Чтобы включить в область поиска вложения, необходимо находиться в оперативном режиме. - Outlook 2000. Используйте функцию расширенного поиска (с
установленным флажком Поле «Тема» и тело сообщения).
Различия между подсистемой поиска Exchange и поиском в хранилище Exchange
Подсистема поиска Exchange позволяет быстро искать текст в сообщениях с помощью предварительно созданных индексов. Функция поиска в хранилище Exchange основана на последовательной проверке всех сообщения в области поиска вместо использования предварительно созданных индексов. В списке ниже приведены некоторые другие различия между подсистемой поиска Exchange и функцией поиска в хранилище Exchange.
- Подсистема поиска Exchange работает быстрее функции поиска в
хранилище Exchange
- Подсистема поиска Exchange основана на словах, фразах и
предложениях. Функция поиска в хранилище Exchange основана на
потоке байтов. Это означает, что подсистема поиска Exchange не
учитывает знаки препинания и пробелы, а также не учитывает регистр,
в то время как функция поиска в хранилище Exchange осуществляет
поиск только точного совпадения всех знаков.
- Подсистема поиска Exchange осуществляет поиск во вложениях,
типы которых поддерживаются установленными фильтрами. Функция
поиска в хранилище Exchange не выполняет поиск во вложениях.
- Подсистема поиска Exchange использует для поиска записей
полнотекстовый индекс. Функция поиска в хранилище Exchange
выполняет последовательную проверку всей папки.
- Подсистема поиска Exchange не учитывает регистр. Функция поиска
в хранилище Exchange учитывает регистр.
- Подсистему поиска Exchange можно использовать только для поиска
текста. Функция поиска в хранилище Exchange поддерживает полный
набор ограничений MAPI, включая нетекстовые типы свойств, такие как
дата и время.
Различия между использованием оперативного режима Outlook и поиском в кэшированном режиме Exchange
В Outlook 2003 и более поздних версиях пользователи могут создавать профили оперативного или кэшированного режима Exchange для доступа к сообщениям электронной почты. Использование профиля кэшированного режима Exchange позволяет пользователям работать с электронной почтой даже при отсутствии подключения к серверу электронной почты. Между кэшированным режимом Exchange Outlook и поиском в оперативном режиме имеется ряд различий.
- В Office Outlook 2007 для поиска в кэшированном
режиме Exchange используется панель поиска Windows, которая
необходима для использования функции мгновенного поиска
Outlook 2007 (WDS 3.0). Если панель поиска Windows 3.0 не
установлена, функция мгновенного поиска возвращается к модели
поиска Outlook 2003 — последовательное сканирование всей области
поиска. Outlook 2007 в оперативном режиме использует по
возможности подсистему поиска Exchange и переходит к использованию
функции поиска в хранилище Exchange, если подсистема поиска
Exchange недоступна.
- В Outlook 2003 поиск в кэшированном режиме Exchange
не использует индекс и выполняется на клиентском компьютере,
последовательно сканируя каждое сообщение в области
поиска. Поиск в оперативном режиме Outlook 2003
использует подсистему поиска Exchange на основе предварительно
созданных индексов и переходит к использованию функции поиска в
хранилище Exchange, если подсистема поиска Exchange недоступна.
- Поиск в кэшированном режиме Exchange использует индекс,
построенный на основе кэшированной копии файла автономной папки
пользователя (OST) и выполняется на клиентском компьютере. Поиск в
оперативном режиме выполняется на сервере. Хотя поиск в оперативном
режиме оказывает влияние на производительность сервера Exchange, он
обычно имеет более высокую производительность, поскольку использует
ресурсы сервера, а не клиентского компьютера.
Подсистема поиска Exchange и локализация
Поддержка локализации для подсистемы поиска Exchange ограничена случаями, в которых язык клиента совпадает с языком сообщения (который должен соответствовать языку, используемому в теле сообщения). Подсистема поиска Exchange не поддерживает случаи, в которых одно сообщение содержит текст на нескольких языках или язык клиента отличается от языка сообщения.
Для получения согласованных результатов при локализованном поиске необходимо, чтобы были выполнены следующие условия:
- Сообщение электронной почты должно быть написано на одном
языке, который должен совпадать с языком сообщения.
- Выражение поиска должно быть составлено на одном языке.
- Язык должен соответствовать языку клиентского компьютера,
определенному в подключении к серверу.
Случаи, когда подсистема поиска Exchange может вернуть непредвиденные результаты
В следующем списке приведены некоторые случаи, когда подсистема поиска Exchange возвращает непредвиденные результаты:
- Документы, зашифрованные с помощью функции управления цифровыми
правами, не индексируются.
- Вложения, для которых отсутствуют соответствующие фильтры, не
индексируются, но само сообщение электронной почты
индексируется.
- Расширенная грамматика поиска (например, ввод «От:xyz» в
основной строке поиска для поиска значения xyz для свойства "От:")
поддерживается только при включенной функции мгновенного поиска.
Функция мгновенного поиска требует установки панели поиска Windows
3.0. Дополнительные сведения см. в документе Панель поиска Windows (на английском языке).
Дополнительные сведения
Сведения об управлении подсистемой поиска Exchange см. в разделе Управление поиском Exchange.