Откройте консоль управления Exchange.

В дереве консоли выберите узел Элементы управления.

В области результатов выберите пункт ?Консоль управления общими папками, после чего в области действий выберите команду Открыть средство. Откроется консоль управления общими папками.

В дереве общих папок щелкните или раскройте Общие папки по умолчанию и выберите родительскую папку настраиваемой общей папки.

В области результатов выберите общую папку, которую нужно настроить.

В области действий нажмите кнопку Свойства.

С помощью вкладки Общее настройте следующие поля:

• Имя Данное текстовое поле используется для просмотра или изменения имени общей папки.
  
  
• Поддерживать сведения о прочтенных и непрочтенных объектах в этой папке для каждого пользователя   Установите этот флажок чтобы дать пользователю возможность увидеть, было ли сообщение в общей папке прочитано в Microsoft Outlook.
  
  

Используйте вкладку Репликация для просмотра и установки расписания репликации и для выбора базы данных, на которую будет реплицироваться содержимое общей папки. Доступны следующие поля:

• Добавить С его помощью можно открыть диалоговое окно Выбор базы данных общей папки. Используйте это диалоговое окно для добавления базы данных общей папки к списку реплик.
  
  
•    Для удаления базы данных общей папки из списка репликации выберите в списке базу данных и нажмите эту кнопку.
  
  
• Использовать расписание репликации базы данных общих папок   Установите этот флажок, чтобы использовать расписание репликации, установленное в базе данных общих папок. По умолчанию этот флажок установлен. Для установки расписания репликации вручную снимите этот флажок и используйте параметры из соответствующего списка.
  
  Если в списке выбрано Использовать особое расписание, нажмите кнопку Настройка, чтобы открыть диалоговое окно Расписание, затем выберите время репликации.
  
  
• Время хранения локальной реплики (дни)   С помощью этого текстового поля указывается предел времени хранения элементов в этой общей папке. Элементы, достигшие предельного срока хранения, удаляются.
  
  

Используйте вкладку Пределы для просмотра или настройки квот хранилища, времени хранения удаленного элемента и предела возраста общей папки. Доступны следующие поля:

• Использовать значения по умолчанию для квоты базы данных   Установите этот флажок, чтобы использовать пределы квоты базы данных общей папки, содержащей общую папку. Если этот флажок не установлен, флажки Предупреждать о проблеме при (кБ), Запретить отправку при (кБ), и Максимальный размер элемента (кБ) становятся недоступны.
  
  
• Предупреждать о проблеме при (кБ)Установите этот флажок для автоматического предупреждения владельцев общих папок о приближении размера общей папки к ограничению для хранилища. Для указания этого ограничения установите флажок и укажите размер общей папки в килобайтах (кБ), при превышении которого появляется предупреждение. Допустимый интервал значений: 0 .. 2 147 483 647 кБ (2,1 терабайта).
  
  
• Запретить отправку при (кБ)   Установите этот флажок, чтобы запретить отправку сообщений в общую папку после достижения папкой указанного размера. Для указания этого ограничения установите флажок и укажите размер общей папки в килобайтах (кБ), при превышении которого требуется запретить отправку почтовых сообщений. Допустимый интервал значений: 0 .. 2 147 483 647 кБ (2,1 терабайта).
  
  
• Максимальный размер элемента (кБ)   Установка этого флажка накладывает ограничение на максимальный размер элементов, разрешенный пользователям для отправки в общую папку. Для указания этого размера установите флажок и укажите максимальный размер элементов в килобайтах (кБ), разрешенный пользователям для отправки в общие папки. Допустимый интервал значений: 0 .. 2 097 151 кБ.
  
  
• Использовать значения по умолчанию для хранения базы данных   Установите этот флажок, чтобы использовать пределы срока хранения элементов базы данных общей папки, содержащей общую папку. Если этот флажок не установлен, флажок Хранить удаленные элементы в течение (дней) становится недоступен.
  
  
• Хранить удаленные элементы в течение (дней)   Этот флажок используется для установки числа дней, в течение которого необходимо хранить в общей папке удаленные элементы. Допустимый интервал значений: 0 .. 24 855 дней.
  
  
• Использовать значения по умолчанию для срока хранения базы данных   Установите этот флажок, чтобы использовать пределы срока хранения базы данных общей папки, содержащей общую папку. Если этот флажок не установлен, флажок Предел срока хранения для реплик (дней) становится недоступен.
  
  
• Предел срока хранения для реплик (дней)   Установка этого флажка накладывает ограничение на предельный срок существования общей папки. В соответствующем текстовом поле указывается предельный срок хранения в днях. Реплики этой общей папки автоматически удаляются при превышении времени хранения. Допустимый интервал значений: 0 .. 24 855 дней.
  
  

Папка Общие параметры Exchange используется для просмотра и настройки общих параметров общей папки с поддержкой электронной почты. Доступны следующие поля:

• Псевдоним Данное текстовое поле используется для просмотра или изменения псевдонима общей папки с поддержкой электронной почты.
  
  
• Отображаемое имя Данное текстовое поле используется для просмотра или изменения отображаемого имени общей папки. Это имя общей папки будет отображаться в глобальном списке адресов.
  
  
• Простое краткое имя Данное текстовое поле используется для просмотра или изменения простого краткого имени общей папки с поддержкой электронной почты.
  
  В Exchange 2007 поле Отображаемое имя может содержать символы Юникода. Сторонними приложениями и более старыми клиентскими приложениями символы Юникода могут не поддерживаться. Если система, отображающая общую папку, не поддерживает символы Юникода, можно использовать простое краткое имя. Дополнительные сведения о символах Юникода приведены на веб-странице Unicode.
  
  В поле Простое краткое имя можно вводить только символы ASCII.
  
  
• Скрыть из списков адресов Exchange   Установите этот флажок, чтобы скрыть общую папку из списка адресов.
  
  
• Настраиваемые атрибуты Выберите Настраиваемые атрибуты, чтобы открыть диалоговое окно Настраиваемые атрибуты. Это диалоговое окно используется для просмотра или изменения настраиваемых атрибутов общей папки с поддержкой электронной почты. Для общей папки можно указать до 15 настраиваемых атрибутов.
  
  

Вкладка Адреса электронной почты позволяет настраивать адреса электронной почты для общей папки с поддержкой электронной почты. Можно изменять существующие или создавать дополнительные адреса. Каждая общая папка с поддержкой электронной почты должна иметь по крайней мере один основной адрес SMTP.

Примечание.
По умолчанию для каждой общей папки с поддержкой электронной почты предусмотрены адреса электронной почты на основе политик адресов электронной почты, определенных в организации Exchange. Дополнительные сведения о политиках адресов электронной почты приведены в разделе Управление политиками адресов электронной почты.

Доступны следующие поля:

• Добавить Необходимо нажать эту кнопку, чтобы добавить новый адрес электронной почты для общей папки с поддержкой электронной почты. В раскрывающемся списке можно выбрать адрес электронной почты SMTP (по умолчанию) или настраиваемый адрес электронной почты. В зависимости от типа выбранного адреса, отображается диалоговое окно Адрес электронной почты SMTP или Настраиваемый адрес.
  
  В Exchange 2007 все адреса, не относящиеся к SMTP, считаются настраиваемыми адресами. Exchange 2007 не включает уникальных диалоговых окон или страниц свойств для адресов типа X400, GroupWise или Lotus Notes.
  
  При добавлении настраиваемого адреса необходимо, чтобы были установлены соответствующие файлы библиотек динамической компоновки (DLL). Если необходимые файлы DLL отсутствуют, создать настраиваемую политику адресов электронной почты не удастся. В средстве просмотра событий будет зарегистрирована следующая ошибка:
  
  "Не найден объект описания адреса электронной почты в каталоге Microsoft Exchange для типа адреса 'тип_адреса' на компьютерах 'тип_компьютера'."
  
  
• Изменить Необходимо нажать эту кнопку, чтобы изменить выбранный адрес электронной почты. В зависимости от типа выбранного адреса, отображается диалоговое окно Адрес электронной почты SMTP или Настраиваемый адрес.
  
  
• Необходимо нажать эту кнопку, чтобы удалить выбранный адрес электронной почты.
  
  

  Примечание.
  С помощью этой кнопки нельзя удалить основной адрес электронной почты SMTP получателя. Чтобы удалить основной адрес SMTP, необходимо сначала назначить в качестве основного существующий или новый адрес SMTP.

• Сделать обратным адресом Необходимо нажать эту кнопку, чтобы задать выбранный адрес в качестве обратного адреса. Это адрес отправленного общей папкой с поддержкой электронной почты сообщения электронной почты, который видят другие пользователи и на который они будут отправлять ответ.
  
  Для конкретного типа адреса общей папки с поддержкой электронной почты может иметься несколько адресов электронной почты. Это позволяет общей папке с поддержкой электронной почты получать сообщения, отправленные на любой из этих адресов электронной почты. Тем не менее, для каждого типа адреса необходимо назначить один адрес в качестве обратного. Адрес электронной почты, назначенный в качестве обратного адреса, также считается основным адресом для определенного типа адреса.
  
  Данная кнопка доступна только при выборе адреса, не являющегося основным. Основные адреса для каждого типа адресов отображаются жирным шрифтом.
  
  

  Примечание.
  Если к данному почтовому ящику применяется политика адресов электронной почты организации Exchange, то параметр Сделать обратным адресом контролируется этой политикой. Чтобы изменить основной адрес для конкретного типа адресов, необходимо снять флажок Автоматически обновлять адреса электронной почты на основе политики адресов электронной почты.

Автоматически обновлять адреса электронной почты на основе политики адресов электронной почты   Установите этот флажок, чтобы адреса электронной почты общих папок с поддержкой электронной почты автоматически обновлялись на основе политики адресов электронной почты организации. По умолчанию этот флажок установлен.

Используйте вкладку Член групп для просмотра списка групп рассылки, в которые включена данная общая папка с поддержкой электронной почты. Данная вкладка не может быть использована для изменения информации о членстве в группе. Чтобы добавить или удалить общую папку с поддержкой электронной почты из группы рассылки, необходимо воспользоваться страницей свойств для соответствующей группы рассылки. Дополнительные сведения о создании и удалении групп рассылки приведены в разделе Управление группами рассылки.

Примечание.
Общая папка может соответствовать критериям нескольких динамических групп рассылки, имеющихся в организации. Однако динамические группы рассылки не отображаются в данной вкладке. Это связано с тем, что список членов этих групп определяется каждый раз, когда используются эти группы.

Примечание.
В данной вкладке отображаются все группы, в которых участвует данная общая папка. Для некоторых из этих групп может быть не поддерживаться электронная почта. Напротив группы с поддержкой электронной почты отображается значок конверта.

Доступны следующие поля:

• Отображаемое имя   Отображает имя группы.
  
  
• Подразделение Отображает подразделение организации, к которому данная группа принадлежит.
  
  

Вкладка Параметры потока почты используется для настройки отправки, ограничений размера сообщений, ограничений доставки сообщений и параметров доставки для общих папок с поддержкой электронной почты. Чтобы просмотреть или изменить параметр потока почты, выберите параметр из списка, а затем выберите Свойства.

• Параметры доставки Выберите этот параметр и нажмите кнопку Свойства, чтобы открыть диалоговое окно Параметры доставки. Это диалоговое окно используется для управления делегированными полномочиями и параметрами пересылки для общей папки с поддержкой электронной почты.
  
  
• Ограничения размера сообщений Выберите этот параметр и нажмите кнопку Свойства, чтобы открыть диалоговое окно Ограничения размера сообщений. Это диалоговое окно можно использовать для настройки максимального размера сообщений в килобайтах, которые может отправить или получать эта общая папка с подержкой электронной почты.
  
  
• Ограничения доставки сообщений Выберите этот параметр и нажмите кнопку Свойства, чтобы открыть диалоговое окно Ограничения доставки сообщений. Это диалоговое окно используется для выбора отправителей, которые могут посылать сообщения в эту общую папку с поддержкой электронной почты.