В данном разделе описывается использование консоли управления Exchange и командной консоли Exchange для изменения параметров существующего списка адресов.

Предварительная подготовка

Для выполнения описанных ниже действий используемой учетной записи необходимо делегировать следующую роль:

  • роль администратора организации Exchange.

Дополнительные сведения о разрешениях, делегировании ролей и правах, необходимых для администрирования сервера Microsoft Exchange Server 2007, см. в разделе Вопросы, связанные с разрешениями.

Кроме того, прежде чем начать выполнение действий, описанных в этом разделе, внимательно изучите следующие сведения.

  • Для изменения глобальных списков адресов нельзя использовать консоль управления Exchange. Это можно делать только при помощи командлета Set-GlobalAddressList в командной консоли Exchange.

  • Нельзя использовать консоль управления Exchange для перемещения списка адресов из его контейнера. Необходимо воспользоваться командлетом Move-AddressList в командной консоли Exchange. Дополнительные сведения см. в разделе Перемещение списка адресов.

  • Нельзя использовать консоль управления Exchange для изменения условий или типов получателей следующих списков адресов по умолчанию: Все контакты, Все группы, Все помещения, Все пользователи и Общие папки. Для их редактирования нужно использовать командную консоль Exchange.

    Примечание.
    Условия на этой странице являются предварительно определенными условиями в консоли управления Exchange. Если нужно назначить условия, отличные от доступных на этой странице, то следует с помощью командной консоли Exchange создать настраиваемый запрос для списка адресов. Необходимо учесть, что параметрами условий и фильтра для списка адресов с настраиваемыми фильтрами получателя можно управлять только с помощью командной консоли Exchange.

Процедура

Использование консоли управления Exchange для изменения списка адресов

  1. В дереве консоли разверните узел Конфигурация организации и щелкните пункт Почтовый ящик.

  2. В области результатов на вкладке Список адресов выберите список адресов, который нужно изменить.

  3. В области действий нажмите кнопку Изменить. Откроется мастер изменения списка адресов.

  4. На странице Введение заполните следующие поля.

    Имя   Это поле позволяет увидеть существующее краткое имя списка адресов или ввести новое. Имя может содержать до 64 знаков, включая подстановочные, но без знака обратной косой черты (\).

    Контейнер   Это неизменяемое поле отображает путь к контейнеру списка адресов. Этот путь задается при запуске мастера создания списка адресов.

    Включить эти типы получателей   Выберите типы получателей для списка адресов. Можно выбрать Нет, Все типы получателей или следующие отдельные типы:

    • Пользователи с почтовыми ящиками Exchange   Установите этот флажок, если необходимо применить список адресов к пользователям с почтовыми ящиками Microsoft Exchange Server 2007. К пользователям с почтовыми ящиками Exchange 2007 относятся пользователи, имеющие учетную запись домена пользователя и почтовый ящик в организации Exchange.

    • Пользователи с внешними адресами электронной почты   Необходимо установить этот флажок, если необходимо применить список адресов для пользователей с внешними адресами электронной почты. Пользователи с внешними адресами электронной почты обладают учетными записями пользователей домена в службе каталогов Active Directory, но пользуются учетными записями электронной почты, внешними по отношению к организации. Это позволяет включать их в глобальный список адресов и добавлять в списки рассылки.

    • Почтовые ящики ресурса   Необходимо установить этот флажок, если следует применить список адресов для почтовых ящиков ресурса Exchange. Почтовые ящики ресурса позволяют администрировать ресурсы компании, например, конференц-зал или транспортное средство компании, через почтовый ящик.

    • Контакты со внешними адресами электронной почты   Необходимо установить этот флажок, если необходимо применить список адресов для контактов с внешними адресами электронной почты. Контакты с внешними учетными записями электронной почты не имеют учетных записей домена пользователя в Active Directory, но используют внешние адреса электронной почты, доступные в глобальном списке адресов.

    • Группы с включенной поддержкой почты   Необходимо установить этот флажок, если следует применить список адресов для групп безопасности или групп рассылки с включенной поддержкой почты. Группы с включенной поддержкой почты подобны группам рассылки. Сообщения электронной почты, отправленные на учетную запись группы с включенной поддержкой почты, будут доставлены нескольким получателям.

  5. Нажмите кнопку Далее.

  6. На странице Условия заполните следующие поля:

    Действие 1: выберите условия отбора   Используйте этот раздел для изменения и установки условий для списка адресов. Не устанавливайте эти флажки, если не нужно указывать условия для списка. Страница Введение этого мастера позволяет определить область получателей для данного списка адресов. Условия отбора ограничивают состав списка адресов только получателями из области, которая соответствует определенным условиям. Ниже перечислены имеющиеся условия для выбора.

    • Получатель находится в области   Установите этот флажок, если список адресов должен содержать только получателей из определенной области. Эти сведения содержатся на вкладке Адрес и телефон в свойствах получателя.

    • Получатель в отделе   Установите этот флажок, если список адресов должен содержать только получателей из определенных отделов. Эти сведения содержатся на вкладке Организация в свойствах получателя.

    • Получатель в организации   Установите этот флажок, если список адресов должен содержать только получателей из определенных организаций. Эти сведения содержатся на вкладке Организация в свойствах получателя.

    • Настраиваемый атрибут равен значению   Каждому получателю можно назначить 15 настраиваемых атрибутов. Для каждого настраиваемого атрибута можно назначить отдельное условие. Если нужно, чтобы список адресов содержал только получателей с определенным набором значений определенного настраиваемого атрибута, установите флажок соответствующего атрибута.

    Примечание.
    Условия Область или край, Отдел и Компания основаны на атрибутах, которые можно применять только к почтовым ящикам, пользователям почты и почтовым контактам. Эти условия неприменимы к группам рассылки с включенной поддержкой почты. При настройке любого из этих условий списка адресов исключаются все группы рассылки с включенной поддержкой почты.

    Действие 2: измените условия отбора (щелкните подчеркнутое значение)   Если при выполнении действия 1 выбраны какие-либо условия, каждое выбранное условие добавляется к определению списка адресов. Например, если в действии 1 установлен флажок Получатель находится в области, в действии 2 отобразится условие в указанных области или крае.

    Щелкните подчеркнутый элемент, чтобы создать собственное условие для каждого условия. По умолчанию подчеркнутый элемент для новых условий помечен как указанный. После изменения условия подчеркнутый элемент изменится на указанное значение.

    Если щелкнуть подчеркнутое значение для условий Область или край, Отдел или Компания, откроется диалоговое окно, в котором можно указать значение для данного условия. Чтобы создать значения для условия, воспользуйтесь следующими кнопками в диалоговом окне.

    • Добавить   Введите значение в текстовом окне и нажмите кнопку Добавить. Можно добавить несколько значений, но нельзя добавлять повторяющиеся значения.

    • Изменить   Чтобы изменить существующее значение, выберите его из списка и нажмите кнопку Изменить.

    • Значок «Удалить»   Чтобы удалить существующее значение, выберите его в списке и щелкните значок Значок «Удалить».

    Если щелкнуть подчеркнутое значение условия для настраиваемого атрибута, откроется диалоговое окно, в котором можно указать значение условия. Можно указать одно значение для каждого настраиваемого атрибута. Введите значение в текстовое поле и нажмите кнопку ОК.

    Важно!
    Значения, вводимые в эти диалоговые окна, должны точно совпадать со значениями, которые представлены в свойствах получателя. Например, если ввести Вашингтон в диалоговом окне Укажите область, а на вкладке Адрес и телефон свойств получателя указано ВА, условие не будет выполнено.
  7. Нажмите кнопку Далее.

  8. На странице Расписание заполните следующие поля.

    Применить список адресов   Выберите один из следующих параметров, чтобы указать, когда применяются изменения списка адресов:

    • Не применять   Нажмите эту кнопку, если не хотите применять изменения.

    • Немедленно Нажмите эту кнопку, чтобы применить изменения немедленно.

    • В указанное время Нажмите эту кнопку и используйте соответствующие раскрывающиеся списки для указания времени применения изменений.

    Отменить задачи, не завершенные после (часов)   Установите этот флажок и используйте соответствующее текстовое поле для указания допустимой продолжительности выполнения задачи. Значение по умолчанию равно 8 часам.

  9. Нажмите кнопку Далее.

  10. Воспользуйтесь страницей Изменение списка адресов для просмотра параметров конфигурации. Чтобы применить внесенные изменения к списку адресов, нажмите кнопку Изменить. Чтобы внести изменения в конфигурацию, нажмите кнопку Назад.

  11. Страница Завершение используется для подтверждения успешного изменения списка адресов. Состояние Завершено означает, что мастер успешно выполнил задачу. Состояние Сбой означает, что задача не была выполнена. Если задача не выполнена, просмотрите сводные сведения с объяснениями и затем нажмите кнопку Назад, чтобы внести какие-либо изменения.

  12. Необходимо нажать Готово, чтобы завершить выполнение мастера изменения списка адресов.

Использование командной консоли Exchange для изменения списка адресов

  • Выполните следующую команду, чтобы изменить список адресов с использованием условных параметров:

    Копировать код
    Set-AddressList -Identity <MultiValuedProperty> -ConditionalCompany <MultiValuedProperty> -ConditionalStateorProvince <MultiValuedProperty>
    

    Например, чтобы включить в список адресов сотрудников филиала компании Contoso California, выполните следующую команду:

    Копировать код
    Set-AddressList -Identity "Contoso California Branch" -ConditionalCompany Contoso -ConditionalStateorProvince California 
    

Использование командной консоли Exchange для применения списка адресов

  • Выполните следующую команду, чтобы внесенные в список адресов изменения вступили в силу:

    Копировать код
    Update-AddressList -Identity <AddressListIdParameter> 
    

    Например, чтобы обновить список адресов «Штат Вашингтон» выполните следующую команду:

    Копировать код
    Update-AddressList -Identity "Washington State"
    

Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в следующих разделах справки:

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения о списках адресов см. в следующих разделах: