В этом разделе объясняется, как создать библиотеку организационных форм в Microsoft Exchange Server 2007.

Что такое библиотека организационных форм?

Библиотека организационных форм — это репозиторий форм, к которым обычно имеют доступ все пользователи в компании. Формы — это шаблоны, которые облегчают ввод и просмотр сведений. Например, с библиотеке организационных форм можно хранить стандартную форму для заявлений на отпуск. В Exchange Server 2007 библиотека организационных форм — это особый тип общей папки, которая может находиться только в системной папке NON_IPM_SUBTREE. Для каждого языка в организации может быть только одна библиотека организационных форм. Если требуется предоставить всем пользователям в организации доступ к форме, необходимо опубликовать ее в этой библиотеке.

Публикация формы в библиотеке организационных форм полезна, если требуется использовать одну и ту же настраиваемую форму в нескольких папках. Эта библиотека часто используется для форм сообщений электронной почты, так как они обычно не основаны на определенной папке. Одно из преимуществ публикации формы в библиотеке заключается в том, что требуется обслуживать только одну опубликованную форму вне зависимости от того, сколько папок ее содержат. Любой пользователь организации может получать доступ к формам, опубликованным в этой библиотеке, если им предоставлены разрешения для нее.

Библиотека находится на компьютере с Microsoft Exchange. Разрешение на публикацию форм в библиотеке организационных форм обычно имеют только администраторы Exchange.

Предварительная подготовка

Для выполнения описанных ниже действий используемой учетной записи необходимо делегировать следующее:

  • членство в группе администраторов Exchange.

Дополнительные сведения о разрешениях, делегировании ролей и правах, необходимых для администрирования сервера Exchange 2007, см. в разделе Вопросы, связанные с разрешениями.

Кроме того, перед началом этой процедуры следует обратить внимание на указанные ниже требования.

  • По умолчанию библиотека организационных форм не требуется для правильной работы Exchange 2007. Ее необходимо создавать только в том случае, если нужно поддерживать уже разработанные настраиваемые формы или если доступ в библиотеку требуется стороннему приложению. В других случаях не требуется выполнять действия, указанные в этой теме.

  • Библиотеку организационных форм в Exchange 2007 нельзя создать с помощью средств администрирования, доступных в более ранних версиях Microsoft Exchange. Для создания библиотеки организационных форм в Exchange 2007 требуется использовать средство Microsoft Exchange Server MAPI Editor.

Процедура

Создание библиотеки организационных форм с помощью средства MAPI Editor

  1. Войдите в систему на клиентском компьютере с Microsoft Office Outlook 2003 или более поздней версии.

  2. Загрузите средство Microsoft Exchange Server MAPI Editor с веб-узла http://go.microsoft.com/?linkid=5684182 (на английском языке).

  3. Запустите средство MAPI Editor (Mfcmapi.exe) из папки MFCMAPI.

  4. При необходимости создайте профиль MAPI.

  5. В меню Session (Сеанс) выберите пункт Logon and Display Store Table (Войти и показать таблицу хранилища).

  6. В меню MDB выберите пункт Open Public Folder Store (Открыть хранилище общих папок) и нажмите кнопку ОК.

  7. Разверните узлы Public Root (Общая корневая папка) и NON_IPM_SUBTREE, а затем щелкните правой кнопкой мыши пункт EFORMS REGISTRY.

  8. Выберите пункт Create SubFolder (Создать вложенную папку) и введите нужное имя папки, например «Библиотека организационных форм».

  9. Щелкните созданную папку.

  10. В меню Property Pane (Область свойств) выберите пункт Modify Extra Properties (Изменить дополнительные свойства).

  11. В окне Extra Properties (Дополнительные свойства) нажмите кнопку Add (Добавить) и выберите пункт Select Property Tag (Выбрать метку свойства).

  12. Выберите в списке значение PR_EFORMS_LOCALE_ID и нажмите кнопку ОК.

  13. Дважды нажмите кнопку ОК. Рядом с созданным свойством PR_EFORMS_LOCALE_ID появится красная отметка.

  14. Дважды щелкните пункт PR_EFORMS_LOCALE_ID.

  15. В окне Unsigned Decimal (Десятичное число без знака) введите нужный код языка и нажмите кнопку ОК. Например, введите 1033 для английского языка, 1049 — для русского или другой код для другого языка. Коды для других языков см. на странице languagecode Field в центре разработчиков Exchange Server (на английском языке).

  16. Закройте MAPI Editor.

Настройка ограничений и разрешений для папки библиотеки организационных форм с помощью командной консоли Exchange

  1. Чтобы установить ограничения для хранилища, выполните следующую команду:

    Копировать код 
    Set-PublicFolder

  2. Чтобы задать разрешения для каждого пользователя, выполните следующую команду:

    Копировать код 
    Add-PublicFolderClientPermission
Add-PublicFolderAdministrativePermission

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в следующих темах:

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения об общих папках см. в разделе Работа с общими папками.

Дополнительные сведения о создании общих папок см. в разделе Инструкции по созданию общих папок.

Дополнительные сведения о папке EFORMS REGISTRY см. в разделе Использование консоли управления общими папками.

Дополнительные сведения о профилях MAPI см. в статье 306962 базы знаний Майкрософт Создание профилей MAPI без установки Outlook.