Применимо к: Exchange Server 2010 SP1

Последнее изменение раздела: 2009-12-09

Список адресов является совокупностью получателей и других объектов службы каталогов Служба каталогов Active Directory. Каждый список адресов содержит объекты одного или нескольких типов (таких как пользователи, контакты, группы, общие папки, ресурсы для конференций и другие ресурсы). Списки адресов можно использовать для упорядочения получателей и ресурсов с целью упрощения поиска нужных получателей и ресурсов. Списки адресов обновляются динамически. Поэтому при добавлении получателей в организацию они автоматически добавляются в соответствующие списки адресов.

Как показано на следующем рисунке, клиентские приложения, такие как Microsoft Outlook, отображают доступные списки адресов Exchange.


Списки адресов, отображаемые в Outlook 2007

Списки адресов хранятся в службе каталогов Служба каталогов Active Directory. Таким образом, мобильные пользователи, не подключенные к сети, не имеют доступа к серверным спискам адресов. Тем не менее для пользователей, отключенных от сети, можно создавать автономные адресные книги, которые загружаются на жесткий диск пользователя. Зачастую для экономии ресурсов в автономные адресные книги включаются только подмножества списков адресов, расположенных на сервере. Дополнительные сведения см. в разделе Общие сведения об автономных адресных книгах.

Необходимы сведения о других задачах управления, связанных с серверами почтовых ящиков? См. раздел Управление серверами почтовых ящиков.

Содержание

Списки адресов по умолчанию

Настраиваемые списки адресов

Рекомендации по созданию списков адресов

Списки адресов по умолчанию

При поиске сведений о получателях с помощью клиентского приложения можно выбирать списки адресов из числа доступных. Некоторые списки адресов, такие как глобальный список адресов, создаются по умолчанию. Сервер Exchange включает следующие списки адресов по умолчанию, которые автоматически заполняются данными о новых пользователях, контактах, группах или местах при их добавлении в организацию.

  • Все контакты. Этот список адресов содержит сведения обо всех контактах в организации, поддерживающих почту. Контакты, поддерживающие почту, — это получатели, имеющие внешний адрес электронной почты. Если требуется, чтобы сведения о контакте, поддерживающем почту, были доступны всем пользователям в организации, контакт необходимо включить в глобальный список адресов. Дополнительные сведения о почтовых контактах см. в разделе Общие сведения о получателях.

  • Все группы. Этот список адресов содержит сведения обо всех группах в организации, поддерживающих почту. Группы с включенной поддержкой почты — это группы получателей, которые создаются для ускорения массовой рассылки сообщений электронной почты и других сведений. Когда сообщение электронной почты отправляется в группу, поддерживающую почту, копию этого сообщения получают все члены группы. Дополнительные сведения о группах, поддерживающих почту, см. в разделе Общие сведения о получателях.

  • Все места. Этот список адресов содержит все ресурсы, обозначенные в организации как места. Места — это ресурсы организации, для которых можно выполнять планирование, отправляя приглашения на собрания с помощью клиентского приложения. Учетная запись пользователя, сопоставленная с местом, отключена. Инструкции по добавлению почтовых ящиков ресурса в список адресов см. в разделе Добавление почтовых ящиков ресурсов в список адресов. Дополнительные сведения о почтовых ящиках ресурсов см. в разделе Общие сведения о получателях.

  • Все пользователи. Этот список адресов содержит сведения обо всех пользователях в организации, поддерживающих почту. Пользователи с включенной поддержкой почты — это пользователи, находящиеся за пределами организации Exchange. Каждый пользователь, поддерживающий почту, имеет внешний адрес электронной почты. Все сообщения, адресованные пользователям с включенной поддержкой почты, будут маршрутизироваться на этот внешний адрес. Пользователь с включенной поддержкой почты подобен почтовому контакту за исключением того, что пользователь имеет данные для входа в Служба каталогов Active Directory и может осуществлять доступ к ресурсам. Дополнительные сведения о пользователях, поддерживающих почту, см. в разделе Общие сведения о получателях.

  • Глобальный список адресов по умолчанию. Этот список адресов содержит сведения обо всех пользователях, контактах, группах и местах в организации, поддерживающих почту. Во время установки Exchange создает различные списки адресов по умолчанию. Наиболее известным из них является глобальный список адресов. По умолчанию он содержит сведения обо всех получателях в организации Exchange. Иначе говоря, в глобальном списке адресов указаны все объекты с поддержкой почты или почтового ящика в лесу Служба каталогов Active Directory с установленным сервером Exchange. Для удобства глобальный список адресов упорядочен по именам, а не по адресам электронной почты. Дополнительные сведения см. в разделе Управление списками адресов.

  • Общие папки. Этот список адресов содержит сведения обо всех общих папках в организации. Возможности просмотра и использования папок определяются разрешениями доступа. Общие папки хранятся на компьютерах под управлением Exchange. Дополнительные сведения об общих папках см. в разделе Управление общими папками.

В начало

Настраиваемые списки адресов

Организация Exchange может включать тысячи получателей. Если собрать сведения обо всех получателях в списки адресов по умолчанию, они могут стать очень большими. Для предотвращения этого можно создать настраиваемые списки адресов, упрощающие поиск данных для пользователей организации.

Предположим, например, что компания включает два крупных отделения и имеет одну организацию Exchange. Одно отделение, Fourth Coffee, импортирует и продает кофе в зернах. Второе отделение, Contoso Ltd, занимается страхованием. При решении большинства повседневных задач сотрудники отделения Fourth Coffee не взаимодействуют с сотрудниками Contoso, Ltd. Таким образом, чтобы сотрудникам было легче находить получателей, относящихся только к их отделению, можно создать два настраиваемых списка адресов: один для отделения Fourth Coffee, а второй — для Contoso Ltd. При поиске получателей в своем отделении сотрудники смогут выбирать список адресов, относящийся только к их отделению. Если сотрудник не уверен, к какому отделению относится получатель, он может выполнить поиск в глобальном списке адресов, который включает данные всех получателей в обоих отделениях.

Можно также создавать подкатегории списков адресов, называемые иерархическими списками адресов. Например, можно создать списки адресов, один из которых будет содержать сведения о всех получателях в Манчестере, а другой — о всех получателях в Штутгарте.

В начало

Рекомендации по созданию списков адресов

Несмотря на всю полезность списков адресов, при плохом планировании они могут вызывать затруднения. Чтобы списки адресов можно было эффективно использовать, соблюдайте указанные ниже рекомендации.

  • Не создавайте слишком много списков адресов, чтобы пользователи знали, в каком списке искать сведения о получателях.

  • Называйте списки адресов так, чтобы можно было сразу догадаться, какие типы получателей в них содержатся. Если выбрать имена для списков адресов трудно, уменьшите число списков и напомните пользователям, что в глобальном списке адресов можно найти сведения обо всех сотрудниках организации.

Дополнительные сведения о создании списков адресов см. в разделе Создание списка адресов.

В начало



Глобальный список адресов в программе Microsoft Office Outlook 2007