При переносе управляемых папок в тег хранения необходимо учесть следующие моменты.

• Управляемые папки имеют связанные параметры управляемого содержимого. Эти параметры позволяют управлять продолжительностью существования сообщений в почтовых ящиках, включая ограничение срока хранения, действие хранения и тип сообщения. В этом случае тип сообщения относится к типу сообщений, таких как сообщения электронной почты, встречи, приглашения на собрания, сообщения голосовой почты.
  
  
• Управляемая папка может иметь несколько параметров управляемого содержимого для различных классов сообщений, связанных с ней.
  
  
• Следующие теги хранения не поддерживают различные классы сообщений.
  
  
  • Теги политики хранения (RPT), которые применены к папкам по умолчанию, например к папкам «Входящие» и «Удаленные».
    
    
  • Личные теги, доступные пользователям Microsoft Outlook 2010 и Microsoft Office Outlook Web App и применяемые к настраиваемым папкам и отдельным сообщениям.
    
    
• Теги политики по умолчанию (DPT), которые применяются ко всему почтовому ящику, являются единственными тегами хранения, поддерживающими класс сообщения Voicemail (дополнительно к классу сообщения All, помеченному знаком (*)).
  
  
• Если управляемая папка, которую нужно перенести, имеет несколько параметров управляемого содержимого для разных классов сообщений, создается только один тег хранения. Самый большой срок хранения всех параметров управляемого содержимого используется в качестве срока хранения перенесенного тега независимо от класса сообщения параметров управляемого содержимого.
  
  Просмотрите следующие параметры управляемого содержимого для управляемой папки Corp-DeletedItems.
  
  

  Параметры управляемого содержимого	Класс сообщения	Срок хранения	Действие хранения
  CS-DeletedItems	*	60	Окончательно удалить
  CS-DeletedItems-Voicemail	Голосовая почта	14	Окончательно удалить
  CS-DeletedItems-Fax	Факс	120	Удалить и разрешить восстановление

  При переносе управляемой папки Corp-DeletedItems в тег хранения Ported-DeletedItems тег получит следующие параметры.
  
  

  Тег хранения	Класс сообщения	Срок хранения	Действие хранения
  Ported-DeletedItems	*	120 (самый большой срок хранения всех параметров управляемого содержимого, связанных с перенесенной управляемой папкой)	Удалить и разрешить восстановление

• По умолчанию управляемые папки типа «Все» переносятся в теги DPT.
  
  
• Управляемые папки по умолчанию с типом, отличным от «Все», переносятся в теги RPT.
  
  
• Управляемые настраиваемые папки переносятся в личные теги.
  
  
• Теги хранения, созданные путем переноса управляемых папок, содержат имя управляемой папки в свойстве LegacyManagedFolder. После переноса или создания теги хранения необходимо связать с политикой хранения и применить политику к почтовому ящику. Когда помощник по работе с управляемыми папками обрабатывает почтовый ящик и находит управляемую папку, соответствующую перенесенному тегу хранения, он применяет тег к управляемой папке. Для этого перенесенный тег хранения должен быть связан с политикой хранения пользователя.
  
  

Необходимы сведения о других задачах управления, связанных с управлением записями сообщений? См. раздел Развертывание управления записями сообщений.

• Использование консоли управления Exchange для переноса управляемых папок
  
  
• Использование командной консоли Exchange для переноса управляемых папок
  
  

Подраздел «Управление записями сообщений» в разделе Политика обмена сообщениями и соответствие требованиям.

1. Перейдите к разделу Конфигурация организации > Почтовый ящик.
   
   
2. В области действий щелкните Перенос из управляемой папки в тег.
   
   
3. На странице Введение заполните следующие поля.
   
   
   • Имя тега. Введите в этом поле имя нового тега хранения. Длина этого имени не должна превышать 64 символов.
     
     
   • Выберите управляемую папку, которую необходимо обновить.   Нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать управляемую папку для переноса.
     
     
   • Комментарии. Это поле используется для ввода комментария, отображаемого в Outlook. Например, чтобы предупредить пользователей о том, что для папки включено управление записями обмена сообщениями, можно ввести следующее сообщение: «Сообщения удаляются из этой папки через 120 дней». Длина этого комментария не должны превышать 255 знаков. Чтобы настроить локализованные комментарии, используйте командлет Set-RetentionPolicyTag.
     
     
4. На странице Завершение просмотрите следующие сведения и нажмите кнопку Готово, чтобы закрыть мастер.
   
   
   • Состояние Завершено означает, что мастер успешно выполнил задачу.
     
     
   • Состояние Сбой означает, что не удалось выполнить задачу. Если задача не выполнена, просмотрите сводные данные, чтобы выяснить, почему это произошло, а затем нажмите кнопку Назад, чтобы внести изменения в конфигурацию.
     
     

Подраздел «Управление записями сообщений» в разделе Политика обмена сообщениями и соответствие требованиям.

В данном примере управляемая папка MF-Corp-DeletedItems переносится в тег хранения Tag-Corp-DeletedItems.

	Скопировать код
New-RetentionPolicyTag -Name 'Tag-Corp-DeletedItems' -ManagedFolderToUpgrade 'MF-Corp-DeletedItems'

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе New-RetentionPolicyTag.

После переноса общей папки можно выполнить другие действия.

• Создание политики сохранения
  
  
• Применение политики хранения к почтовым ящикам
  
  
• Включение временного сохранения для почтового ящика