Применимо к: Exchange Server 2010 SP1

Последнее изменение раздела: 2011-02-10

При установке срока хранения для элементов, имеющих тег хранения или расположенных в управляемой папке, помощник для управляемых папок проверяет возраст этих элементов и выполняет определенное действие над элементами, срок хранения которых истек.

Определение возраста элементов различного типа

Для почтовых ящиков, в которых используются политики хранения, срок хранения элементов рассчитывается с момента доставки.

Важно!
Теги хранения включают в себя параметры хранения, такие как срок хранения и действие хранения. Тем не менее, чтобы настроить параметры хранения для управляемой папки, необходимо создать для нее параметры управляемого содержимого. Почтовый ящик Microsoft Exchange Server 2010 можно настроить для использования политики хранения или политики почтовых ящиков управляемых папок.

При создании параметров управляемого содержимого для управляемой папки можно выбрать один из следующий параметров, чтобы указать способ определения помощником для управляемых папок начала срока хранения.

  • при доставке элемента в почтовый ящик пользователя (для элементов календаря и повторяющихся задач — при превышении даты окончания);

  • при перемещении элемента в управляемую папку.

После определения начала срока хранения помощник для управляемых папок использует правила, чтобы определить возраст элементов для установки времени окончания срока хранения. В следующих таблицах описываются правила, используемые для различных элементов.

Элементы календаря

В зависимости от того, хранится ли элемент календаря в папке «Удаленные», помощник для управляемых папок использует следующие правила для расчета возраста элементов календаря и установки времени окончания срока хранения. Действия для каждого правила перечислены в том порядке, в котором они выполняются.

Расположение элементов календаря Правила

Элементы календаря в папке «Удаленные»
  1. Срок действия элемента календаря определяется параметром message-received date, если он существует.

  2. Если элемент календаря не имеет параметра message-received date, срок его хранения определяется параметром message-creation date.

  3. Срок хранения элемента календаря, для которого не заданы параметры message-received date и message-creation date, не ограничен.

Элементы календаря в других папках
  • Срок действия неповторяющихся элементов календаря определяется параметром end date.

  • Срок действия повторяющихся элементов календаря определяется параметром end date последнего повторения. Срок хранения повторяющихся элементов календаря, для которых не задан параметр end date, не ограничен.

Задачи

В зависимости от того, хранится ли задача в папке «Удаленные», помощник для управляемых папок использует правила, перечисленные в следующей таблице, для расчета возраста задач и установки времени окончания срока хранения. Действия для каждого правила перечислены в том порядке, в котором они выполняются.

Расположение задач Правила

Задачи в папке «Удаленные»
  1. Срок действия задачи определяется параметром message-received date, если он существует.

  2. Если для задачи не задан параметр message-received date, срок ее хранения определяется параметром message-creation date.

  3. Срок хранения задачи, для которой не заданы параметры message-received date и message-creation date, не ограничен.

Задачи в других папках
  • Неповторяющиеся задачи

    1. Срок действия неповторяющейся задачи определяется параметром message-received date, если он существует.

    2. Если для неповторяющейся задачи не задан параметр message-received date, срок ее хранения определяется параметром message-creation date.

    3. Срок хранения неповторяющейся задачи, для которой не заданы параметры message-received date и message-creation date, не ограничен.

  • Срок хранения повторяющейся задачи определяется параметром end date последнего повторения. Срок хранения повторяющейся задачи, для которой не задан параметр end date, не ограничен.

  • Срок хранения восстанавливаемой задачи (повторяющейся задачи, которая создается повторно через указанное время после выполнения предыдущего экземпляра задачи) не ограничен.

Другие элементы

Для всех других типов элементов помощник для управляемых папок использует следующие правила для расчета возраста и установки времени окончания срока хранения. В таким элементам относятся:

  • сообщения электронной почты;

  • контакты;

  • документы;

  • факсы;

  • элементы дневника;

  • приглашения на собрание, ответы и отмены;

  • пропущенные вызовы.

Действия для каждого правила перечислены в том порядке, в котором они выполняются.

Время начала хранения Правила

При доставке элемента в почтовый ящик пользователя
  1. Если элемент имеет параметр message-received date, используется параметр message-received date .

  2. Если элемент не имеет параметра message-received date, используется параметр message-creation date .

  3. Если элемент не имеет параметра message-creation date, срок хранения сообщения не ограничен.

При перемещении элемента в управляемую папку
  1. Если элемент имеет параметр move date, используется дата перемещения.

  2. Срок хранения элемента, для которого не задан параметр move date, не ограничен.

Поврежденные элементы

Все поврежденные элементы в почтовом ящике пропускаются помощником для управляемых папок и имеют неограниченный срок хранения.