Экран входа в систему

Экран входа в систему для Outlook Web Access.

Экран входа в систему переработан, чтобы в более понятном виде представлять пользователям параметры входа в систему.

Пользователи по-прежнему могут при входе в систему указывать параметры «Частная» или «Общая».

Навигация

Навигация в Outlook Web Access похожа на навигацию в Microsoft Office Outlook 2007.

В перемещении в Outlook Web Access появилось несколько улучшений. Эти улучшения включают следующее:

• Более гибкий просмотр сообщений. Пользователь может выбирать режим отображения списка сообщений, в котором отображается область чтения, и, кроме того, можно выбирать из многочисленных параметров группирования и сортировки, доступных через раскрывающееся меню.
  
  
• Более простое перемещение по списку сообщений с помощью элементов управления, расположенных внизу страницы.
  
  
• Улучшенные уведомления. Уведомления и напоминания отображаются в окне Outlook Web Access, причем к ним можно получить доступ с помощью раскрывающихся меню на панели инструментов, пока они не будут очищены.
  
  
• Расширенные возможности поиска, которые позволяют пользователям быстро выполнять поиск в папках почтовых сообщений и задач. Пользователи также имеют возможность уточнять условия поиска через расширенное меню поиска.
  
  
• Настраиваемая панель навигации. Пользователь может изменять ширину панели навигации, перетаскивая вертикальную полосу между этой панелью и списком содержимого. Пользователь может также уменьшить содержимое панели навигации, щелкнув значок вверху панели. В результате этого действия каждая часть панели навигации сворачивается в небольшую кнопку, расположенную на боковой стороне страницы.
  
  

Перетаскивание

Позволяет перемещать элементы путем перетаскивания.

Outlook Web Access теперь поддерживает функцию перетаскивания, позволяющую перемещать папки и содержащиеся в них элементы.

Правая кнопка мыши

Щелкнув элемент правой кнопкой мыши, можно увидеть доступные для него действия.

Во многих окнах Outlook Web Access поддерживается вызов меню действий, выполняемых наиболее часто, с помощью щелчка правой кнопкой мыши.

Упорядочить по

Позволяет выбирать способ упорядочения сообщений.

Элемент Упорядочить по доступен в папках сообщений (например в папке «Входящие»). С помощью функции Упорядочить по можно упорядочивать сообщения по дате, отправителю и другим свойствам.

Новый параметр Предмет позволяет упорядочить сообщения по теме в виде цепочки.

Адресная книга

Улучшенная адресная книга облегчает пользователям поиск в списках адресов и контактах.

В адресную книгу в Exchange 2007 Outlook Web Access внесены следующие улучшения:

• Более простой и более эффективный поиск сведений в списках адресов и в контактах.
  
  
• Более понятные параметры при использовании адресной книги для выбора ресурсов и участников собрания. Адресная книга предоставляет параметры по ограничению просмотра ресурсов или по ограничению поиска определенными адресными книгами.
  
  
• При составлении пользователями сообщений электронной почты или приглашений на собрание можно выбрать любое поле получателя или щелкнуть значок Адресная книга в почтовой форме, чтобы осуществить поиск в Адресной книге ресурсов или получателей электронной почты, например помещения для встреч.
  
  

Календарь

Улучшенный календарь упрощает для пользователей поиск сведений и управление своими планами.

В календарь внесены следующие улучшения:

• Более быстрый доступ к сведениям о собраниях через дополнительную панель чтения в представлении «День» и «Неделя».
  
  
• Более быстрое перемещение по календарю с помощью средства выбора даты в области перемещения.
  
  
• Различные варианты представления позволяют просматривать календарь по неделям, рабочим неделям или дням.
  
  
• Возможность изменения элементов календаря путем их перетаскивания на новое время.
  
  

Отметки сообщений

Отмеченные сообщения автоматически появляются в папке «Задачи».

Если пользователь добавляет к сообщению отметку «К исполнению», сообщение автоматически появляется в папке «Задачи».

Нежелательная почта

Outlook Web Access позволяет управлять нежелательной почтой.

Пользователи могут просматривать в Outlook Web Access содержимое папки «Нежелательная почта» и перемещать сообщения, по ошибке причисленные к нежелательной почте, в папку «Входящие». Для этого достаточно выбрать сообщение и нажать на панели инструментов кнопку Не является нежелательным.

Явный вход

При явном входе другой почтовый ящик открывается в новом окне.

Функция явного входа позволяет пользователю выбрать и открыть любой почтовый ящик, к которому он имеет полный доступ. Каждый почтовый ящик открывается при этом в новом окне веб-обозревателя.

Дополнительные сведения об явном входе см. в разделе Инструкции по включению явных входов в веб-клиент Outlook.

Помощник по планированию

Помощник по планированию облегчает поиск времени и ресурсов для собраний.

При планировании собрания пользователь может перейти с вкладки Встреча на вкладку Помощник по планированию, чтобы добавить участников собрания, выполнить поиск комнаты и времени собрания. Помощник по планированию предоставляет следующие расширенные возможности:

• Улучшенное управление и планирование в отношении участников собрания и местоположений собрания. Пользователь может ввести имена участников собрания или названия помещений для собрания непосредственно в помощник по планированию или выполнить расширенный поиск с помощью Адресная книга.
  
  
• Более простой способ поиска времени собрания, при котором доступны все участники и ресурсы. Часть Предложенное время помощника по планированию использует сведения о занятости для выбора оптимального времени с точки зрения участников и доступности ресурсов. Возможное время кодируется цветом и помечается как Великолепно, Хорошее или Плохо. Необходимость каждого участника и ресурса можно указывать с помощью параметров Обязательно, Необязательно и Ресурс.
  
  

Интеграция Windows SharePoint Services с общими папками файлов Windows

Exchange 2007 Outlook Web Access включает новую функцию, поддерживающую возможность доступа к документам и библиотекам документов только для чтения в общих папках файлов Windows SharePoint Services и Windows.

Интеграция общих папок Windows SharePoint Services и Windows делает сведения об общих папках Windows SharePoint Services и Windows доступными для пользователей, даже если они не подключены к внутренней сети.

• Пользователи могут обращаться к документам и библиотекам документов в общих папках файлов Windows SharePoint Services и Windows без подключения к виртуальной частной сети (VPN).
  
  
• Outlook Web Access позволяет пользователям извлекать документы на внутренних узлах Windows SharePoint Services или в общих папках файлов Windows по ссылке, внедренной в сообщение электронной почты.
  
  
• Пользователи могут осуществлять обзор содержимого и иерархий общих папок файлов Windows и библиотек документов в Windows SharePoint Services через Outlook Web Access.
  
  

Поиск

Функция поиска в Outlook Web Access переработана для предоставления более точных результатов за меньшее время и для уменьшения ручных операций и времени, затрачиваемых на поиск элементов в почтовом ящике.

Функция «Поиск» подверглась следующим улучшениям:

• Быстрый доступ к основной функции поиска в любой папке через окно поиска, расположенное вверху каждого списка папок.
  
  
• Доступ одним щелчком позволяет пользователям распространять поиск на другие папки, используя для этого раскрывающийся список, который находится рядом с полем поиска.
  
  
• Расширенный поиск с помощью значка расширения, расположенного рядом с окном поиска. Расширенный поиск позволяет пользователям указывать, какую часть сообщений, контактов или задач следует просматривать. Он также дает возможность выполнять поиск на основе значений в полях «От» или «До» и осуществлять поиск по категориям.
  
  

Примечание.
В результатах поиска выводятся первые 100 совпадений.

Поиск при вводе

Функция поиска при вводе позволяет быстро находить элементы в папках сообщений, контактов и задач.

Чтобы воспользоваться поиском при вводе в папке сообщений, выберите значение От, Кому или Тема для параметра Упорядочить по и начните ввод. Например, чтобы найти все сообщения с темами, начинающимися со слова «повестка», выберите значение Тема для параметра Упорядочить по и введите слово «повестка».

Поиск при вводе поддерживается также папками «Контакты», «Задачи» и «Адресная книга». Поиск всегда учитывает значение параметра Упорядочить по.

Напоминания и уведомления

Exchange 2007 Outlook Web Access включает несколько изменений функций оповещений и уведомлений.

В функциях оповещений и уведомлений Outlook Web Access реализованы следующие улучшения.

• Напоминания и уведомления выводятся поверх текущего окна обозревателя.
  
  
• Чтобы просмотреть список текущих оповещений, можно воспользоваться элементом Оповещения. Элемент Оповещения расположен в правом верхнем углу рядом со значком Справка.
  
  
• Уведомления о получении новой почты меньше отвлекают от работы, чем в более ранних версиях Outlook Web Access. Уведомление кратковременно выводится поверх основного окна. Щелкнув уведомление, можно открыть самое последнее сообщение.
  
  
• В уведомлениях указывается, является ли новое сообщение сообщением электронной почты, голосовым сообщением или факсом.
  
  

Язык и стандарты

Пользователи могут выбрать язык, а также дату и время для Outlook Web Access.

Функция «Язык и стандарты» подверглась следующим улучшениям:

• Параметр языка теперь не зависит от языка обозревателя. Пользователи могут выбирать язык, который хотят использовать в Outlook Web Access, из списка языков в разделе Язык и стандарты меню Параметры.
  
  
• Outlook Web Access автоматически устанавливает стиль даты и времени, а также текущий часовой пояс на основе параметра языка.
  
  

Обмен сообщениями

Пользователи могут выбирать различные параметры обмена сообщениями в Outlook Web Access.

Функция «Обмен сообщениями» подверглась следующим улучшениям:

• Пользователи могут устанавливать параметры, такие как число элементов, отображаемых в Outlook Web Access, а также определять способ отображения уведомлений. Все уведомления за исключением уведомлений об отсутствии на работе отображаются как сообщения, которые могут быть отклонены и отображены по требованию. Outlook Web Access выводит отдельные уведомления для разных типов сообщений, в том числе сообщений электронной почты, голосовых сообщений и факсов.
  
  
• Пользователи могут создавать личные подписи. Они могут также выбирать, включать свою подпись во все исходящие сообщения электронной почты или нет.
  
  
• При составлении сообщений электронной почты можно выбирать в качестве типа формата текста сообщения HTML или обычный текст. Пользователи могут также изменять стиль шрифта, цвет и размер текста для своих сообщений.
  
  
• Пользователи могут выбирать, как Outlook Web Access будет отвечать на запросы уведомлений о прочтении. Пользователи могут выбрать, всегда ли отправлять ответ на запрос об уведомлении о прочтении, никогда не отправлять ответ или получать запрос на подтверждение перед отправкой ответа.
  
  
• Пользователи могут указывать способ обработки элементов после их отображения в области чтения. Например, они могут указать, что элемент помечается как прочтенный при изменении выбора.
  
  

Орфография

Версия Outlook Web Access Premium позволяет проверять орфографию сообщений перед их отправкой.

Функция проверки орфографии в Outlook Web Access предоставляет все возможности, доступные в функции проверки орфографии в Outlook 2007. Эти возможности включают следующее:

• пропускать слова из ЗАГЛАВНЫХ БУКВ;
  
  
• пропускать слова с цифрами;
  
  
• всегда проверять орфографию перед отправкой.
  
  

Пользователи могут также выбирать язык, на котором будет выполняться проверка орфографии.

Параметры календаря

Пользователи могут выбирать параметры календаря и напоминаний в Outlook Web Access.

Параметры календаря позволяют управлять следующими параметрами:

• Можно включать номера недель, выбирать первый день недели и устанавливать временные шаги для отображения календаря.
  
  
• Пользователи могут выбирать отображаемые дни для рабочей недели и устанавливать время начала и окончания рабочих дней.
  
  
• Можно задавать оповещения для элементов календарей и задач. Они могут также выбрать получение звукового уведомления при наступлении срока напоминания и предпочитаемое время напоминания по умолчанию.
  
  
• Пользователи могут управлять обработкой приглашений на собрание.
  
  
  • Запросы нового собрания могут добавляться в календарь на основе предположений.
    
    
  • Запросы и ответы с истекшим сроком могут перемещаться в папку «Удаленные».
    
    
  • Уведомления о переадресации собрания могут автоматически перемещаться в папку «Удаленные».
    
    

Заместитель

Пользователи могут отправлять автоматические ответы отправителям сообщений, когда находятся вне рабочего места, или отправлять сообщения отправителям в течение указанного периода времени.

Функция «Заместитель» подверглась следующим улучшениям:

• Пользователи могут заранее планировать свои сообщения об отсутствии на рабочем месте.
  
  
• Пользователи могут настраивать отдельные сообщения об отсутствии на рабочем месте для внутренних и внешних отправителей электронной почты.
  
  
• Когда пользователь отправляет внешним отправителям сообщения об отсутствии на рабочем месте, он может выбрать отправку сообщений внешним отправителям, включенным в его список контактов, или любому лицу вне своей организации.
  
  

Нежелательная почта

Теперь пользователи могут управлять параметрами нежелательной почты, находясь в Outlook Web Access.

Функция «Нежелательная почта» предоставляет возможности управления потенциально нежелательной электронной почтой. Доступны следующие возможности:

• Включение и выключение фильтрации нежелательной почты.
  
  
• Создание списков надежных отправителей, заблокированных отправителей и надежных получателей.
  
  
• Ввод доменов электронной почты или заполнение адресов SMTP.
  
  
• Постоянное доверие электронным сообщениям от своих контактов.
  
  

Примечание.
Вариант постоянного доверия не может использоваться, если у пользователя больше 1024 контактов.

• Блокирование всей электронной почты, которая поступает от лиц вне организации пользователя, либо которая не соответствует спискам надежных отправителей или надежных получателей.
  
  

Папки поиска

Папки поиска — это виртуальные папки, которые позволяют просмотреть элементы электронной почты, соответствующие набору критериев. Например, стандартная папка поиска Непрочитанные письма позволяет просмотреть все непрочитанные сообщения.

Значок папок поиска всегда отображается в Outlook Web Access, даже если эта функция отключена.

Пользовательские папки поиска — папки, созданные пользователем в Microsoft Office Outlook — будут отображаться, только если они были инициализированы на сервере, на котором размещен почтовый ящик пользователя. Папки поиска, созданные в Outlook при работе в оперативном режиме, автоматически инициализируются на сервере. Пользовательские папки поиска, созданные в Outlook в режиме кэширования Exchange или в автономном режиме, автоматически не инициализируются и поэтому не отображаются в Outlook Web Access. Чтобы инициализировать такие папки на сервере, переключите Outlook в оперативный режим и откройте каждую папку поиска. Затем можно вернуться в режим кэширования Exchange.

Изменение пароля

Пользователи могут изменять свой пароль учетной записи Active Directory в Outlook Web Access.

С помощью команды Изменить пароль в меню Параметры пользователи могут изменить свой пароль Active Directory. Если учетная запись пользователя находится в другом лесу, не на сервере Exchange, предупреждение об истечении срока действия пароля не будет выводиться.

Общие параметры

Набор разных параметров, которые позволяют управлять удобством работы пользователя.

В меню Общие параметры можно устанавливать следующие параметры:

• Определение адресов электронной почты по именам. В расширенной версии Outlook Web Access можно выбрать, где сначала выполнять поиск: в Глобальный список адресов или в папке Контакты. В облегченной версии Outlook Web Access этот параметр устанавливается в разделе Сообщения.
  
  
• Внешний вид. Пользователи могут выбирать цветовую схему, которую хотят использовать для сеанса работы в Outlook Web Access.
  
  
• Специальные возможности В версии Outlook Web Access Premium слепые пользователи и пользователи со слабым зрением могут выбирать в качестве специальных возможностей режим Слепота и слабое зрение в разделе Специальные возможности. Эта настройка устанавливается в разделе Специальные возможности в версии Outlook Web Access Light.
  
  

Голосовая почта

Параметры голосовой почты представляют собой новую возможность в Outlook Web Access для Exchange 2007.

С помощью параметров голосовой почты пользователи могут выполнять следующие действия:

• Воспроизводить и записывать приветствие через телефон.
  
  
• Устанавливать номер для воспроизведения или записи, который сервер Exchange использует для воспроизведения сообщений или для записи сообщений.
  
  
• Включать уведомления о пропущенных вызовах.
  
  
• Переустанавливать ПИН своей голосовой почты.
  
  
• Выбирать папку для чтения при обращении к данным с телефона.
  
  

Воспроизводить голосовое сообщение в Outlook Web Access с помощью нажатия кнопки Воспроизвести.

Почтовый ящик ресурса

Почтовые ящики ресурса можно настраивать и администрировать с помощью Outlook Web Access.

Если почтовый ящик ресурса открыт с использованием Outlook Web Access, в меню Параметры добавляется пункт Параметры ресурсов. Используя Outlook Web Access, владелец почтового ящика ресурса может задать следующие свойства:

• Параметры управления ресурсами
  
  
• Разрешения на управление ресурсами
  
  
• Параметры конфиденциальности ресурса
  
  
• Ответное сообщение
  
  

Удаленные элементы

Пользователи могут выбирать, как Outlook Web Access будет обрабатывать удаленные элементы.

В Outlook Web Access для Exchange 2007 пользователи могут устанавливать Outlook Web Access на автоматическую очистку своей папки «Удаленное» при выходе из системы. Этот параметр устанавливается в разделе Обмен сообщениями в версии Outlook Web Access Light.

Мобильные устройства

Пользователи могут управлять своими мобильными устройствами в Outlook Web Access.

В Exchange 2007 Outlook Web Access пользователи могут выполнять следующие задачи мобильных устройств:

• Удаление устройств, которые больше не используются.
  
  
• Инициирование очистки удаленного устройства с целью защиты сведений электронной почты на утерянном телефоне или мобильном устройстве.
  
  
• Просмотр состояний устройств, связанных с почтовыми ящиками Exchange 2007 этих устройств.
  
  

Когда пользователь щелкает внедренную ссылку, выдается предупреждение

Пользователям можно запретить открывать потенциально небезопасные ссылки.

Если пользователь щелкает внедренную ссылку, которая использует протокол, неизвестный Outlook Web Access, ссылка блокируется, а пользователь видит предупреждение «Outlook Web Access заблокировал ссылку в целях безопасности». Это защищает пользователей от потенциально вредоносного содержимого.

Пользователь получает предупреждение о том, что запрос не будет обработан

Некоторые запросы пользователей блокируются Outlook Web Access. Эта функция доступна только в Outlook Web Access Light.

Каждый запрос формы, отправленный серверу клиентского доступа, на котором расположен Outlook Web Access, например запрос нового сообщения электронной почты, включает уникальный идентификатор. Если Outlook Web Access получает запрос, в котором нет верного идентификатора, запрос отклоняется. Это не дает неразрешенным процессам использовать Outlook Web Access в качестве транспортного механизма.

Проверка орфографии

Недоступно

Доступно

Область чтения

Недоступно

Доступно

Специальные возможности для слепых пользователей и пользователей со слабым зрением

Доступно

Недоступно

Уведомления и напоминания

Недоступно

Доступно

Недельные представления календаря

Недоступно

Доступно

Интеграция Windows SharePoint Services с общими папками Windows

Недоступно

Доступно

Составление сообщений с использованием HTML

В версии Outlook Web Access Light доступен только обычный текст

Доступно

Параметры календаря

Ограничены следующими возможностями:

• Отображение номеров недель
  
  
• Установка первого дня недели
  
  
• Выбор дней недели
  
  
• Установка начального и конечного времени дня
  
  

Доступно

Упорядочить по

Выбор вариантов ограничен и зависит от типа папки

Доступна

Контекстные меню

Недоступны

Доступны

Перетаскивание

Недоступно

Доступно

Явный вход

Недоступен

Доступен

Поиск при вводе

Недоступен

Доступен

Управление почтовым ящиком ресурса

Недоступно

Доступно

Внешний вид (цветовая схема)

Недоступно

Доступно

Параметры голосовой почты

Недоступно

Доступно