Расширенная версия Microsoft Office Outlook Web Access 2007 и Office Outlook 2007 входят в число самых популярных клиентских приложений, используемых вместе с сервером Microsoft Exchange Server 2007. Оба этих приложения обладают достаточно широкими возможностями, но все же важно понимать различия между ними.

В этом разделе сравниваются расширенная версия Outlook Web Access, входящая в состав Exchange 2007 с пакетом обновления 1 (SP1), и приложение Outlook 2007. Таблицу, в которой сравниваются возможности Outlook Web Access в окончательной первоначальной (RTM) версии Exchange 2007 и возможности Outlook Web Access в Outlook Web Access с пакетом обновления 1, а также Office Outlook 2003 и Outlook 2007, см. в документе Сравнение возможностей Outlook 2003, Office Outlook 2007 и Outlook Web Access 2007 (на английском языке).

Office Outlook 2007 и Outlook Web Access 2007

Outlook 2007 — это полнофункциональный клиент для общения по электронной почте и совместной работы. Outlook 2007 обладает более широкими возможностями, потому что это приложение устанавливается на компьютерах пользователей. Оно может хранить и использовать данные на локальном диске, поэтому оно поддерживает функции, недоступные в веб-клиентах электронной почты. Ниже приведены два примера возможностей, доступных в Outlook 2007 благодаря поддержке хранения и использования данных на локальном диске.

  • Пользователь может легко составлять сообщения электронной почты при отсутствии подключения к сети.

  • Поддержка пользовательских словарей позволяет добавлять слова в хранящийся на локальном диске словарь, используемый в Outlook 2007 для проверки орфографии.

Кроме того, приложение Outlook 2007 имеет больше возможностей, чем Outlook Web Access, потому что оно полностью использует преимущества выпуска 2007 системы Microsoft Office. Например, Microsoft Word можно использовать в качестве редактора электронной почты, а с помощью Microsoft Excel в сообщения электронной почты можно вставлять диаграммы.

Outlook Web Access — это надежный клиент для общения по электронной почте и совместной работы, который поддерживает многие возможности, необходимые сотрудникам информационных служб. Ниже указаны некоторые факторы, делающие Outlook Web Access привлекательной альтернативой другим почтовым клиентам.

  • Outlook Web Access позволяет получать доступ к почтовым ящикам Exchange 2007 через веб-обозреватель. Наличие на компьютере других приложений или компонентов не обязательно. Сведения об обозревателях, поддерживаемых расширенной и облегченной версиями Outlook Web Access, см. в разделе «Требования Outlook Web Access к веб-обозревателям» в документе Требования к обозревателю для Outlook Web Access (на английском языке).

  • Outlook Web Access — идеальный почтовый клиент для мобильных сотрудников или работников, находящихся в пути.

  • Outlook Web Access удобен тем, кто работает с несколькими компьютерами.

  • Outlook Web Access могут применять пользователи, не имеющие доступа к Office Outlook 2003 или Outlook 2007.

  • Outlook Web Access идеально подходит пользователям, которые получают доступ к электронной почте и календарю с общих рабочих станций.

  • Outlook Web Access можно использовать через внутреннюю сеть или через Интернет.

Возможности, не поддерживаемые в Outlook Web Access

Ниже перечислены некоторые возможности, реализованные в Outlook 2007, но отсутствующие в Outlook Web Access.

  • Отображение нескольких календарей

  • Предложение другого времени для собраний

  • Панель запланированных задач

  • Присоединение элементов к элементам

  • Вставка встроенных изображений

  • Иерархическая адресная книга

  • Возможности, которые требуют, чтобы файлы хранились локально на клиентском компьютере, включая перечисленные ниже.

    • Режим кэширования Exchange

    • Автономный доступ

    • Автономная адресная книга

    • Пользовательские словари

    • Настраиваемые представления

    • PST-файлы

    • Импорт и экспорт данных

    • Отправка данных в Microsoft Office OneNote

Таблицу со сведениями о дополнительных различиях между Outlook 2007 и Outlook Web Access см. ниже в подразделе «Различия возможностей».

Выбор между расширенной версией Outlook Web Access 2007 и приложением Outlook 2007

Информационные работники могут работать со своими почтовыми ящиками Exchange через Outlook 2007 при отсутствии подключения к сети. Если пользователям требуется просматривать сразу два календаря или встраивать в сообщения электронной почты диаграммы Excel, им также следует выбрать Outlook 2007.

Предположим для примера, что Эрик, торговый представитель, использует приложение Outlook 2007. Допустим, что он ожидает свой самолет в аэропорту. Он может в автономном режиме составить сообщения электронной почты и адресовать их своим коллегам из адресной книги компании. Он также может встраивать изображения в свои документы с описанием предлагаемой продукции, чтобы сделать их более интересными для клиентов. Прилетев в другой город и прибыв в гостиницу, он может подключиться к Интернету, запустить Outlook 2007, и электронные письма, подготовленные им в автономном режиме, будут немедленно отправлены адресатам.

Различия возможностей

Большинство различий между расширенной версией Outlook Web Access 2007 и приложением Outlook 2007, указаны в приведенной ниже таблице.

Таблицу, в которой сравниваются возможности Outlook Web Access в окончательной первоначальной (RTM) версии Exchange 2007 и возможности Outlook Web Access в Outlook Web Access с пакетом обновления 1, а также Office Outlook 2003 и Outlook 2007, см. в документе Сравнение возможностей Outlook 2003, Office Outlook 2007 и Outlook Web Access 2007 (на английском языке).

Функция Наличие в Office Outlook 2007 Наличие в расширенной версии Outlook Web Access 2007

Режим кэширования Exchange

X

Автономный доступ

X

Автономная адресная книга

X

Пользовательские словари

X

Настраиваемые представления

X

Импорт и экспорт данных из других источников данных, таких как PST-файлы, файлы баз данных, другие системы обмена сообщениями и управления контактами, другие приложения с функциями календаря

X

Поддержка PST-файлов

X

Отправка данных в Office OneNote

X

Иерархическая адресная книга

X

Делегирование управления

X

Подписка на каналы RSS и управление ими

X

Кнопки голосования

X

Предложение другого времени для собраний

X

Контекстный поиск с помощью щелчка правой кнопки мыши

X

Поиск на естественном языке

X

Избранные папки

X

Списки Windows SharePoint Services

X

Страница «Outlook сегодня»

X

Панель запланированных задач

X

Настраиваемая панель навигации

X

Присоединение элементов к элементам (например, вложение сообщения в приглашение на собрание)

X

Вставка встроенных изображений

X

Поручение

X

Отображение нескольких календарей

X

Автоматическое форматирование элементов календаря

X

Дополнительный часовой пояс в представлении календаря

X

Отправка и получение интернет-факсов

Отправка и получение

Только получение факсов

Папки поиска

Полная функциональность

Создание не поддерживается; можно просматривать только папки поиска, инициализированные на сервере

Средства редактирования сообщений

Полная функциональность

С ограничениями

Управление разрешениями на работу с общими папками

X

Общие папки доступны через Outlook Web Access, но управлять разрешениями на работу с ними нельзя

Общие папки

Доступны через пользовательский интерфейс

Доступны через веб-части

Возможности настройки

Полная функциональность

Доступны только для настраиваемых форм

Notes

Полная функциональность

Только просмотр

Journal

Полная функциональность

Только просмотр

Представление календаря за месяц

Полная функциональность

Только просмотр, но не печать

Поиск

Полная функциональность

Поиск в календаре не поддерживается

Доступ из практически любого веб-обозревателя

X

Доступ к библиотекам документов Windows SharePoint Services и общим файловым ресурсам Windows

X

Сегментация (позволяет администраторам включать и отключать возможности электронной почты с помощью консоли управления Exchange или командной консоли Exchange)

X

Изменение пароля учетной записи пользователя

X

Управление мобильными устройствами

X

Просмотр квот почтовых ящиков

X

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения о приложении Outlook см. на веб-узле Microsoft Office Outlook 2007 (на английском языке). Дополнительные сведения о возможностях, доступных в Outlook Web Access, см. в разделе Клиентские возможности в Outlook Web Access. В этом разделе также содержатся сведения об ограничениях возможностей облегченной версии Outlook Web Access в сравнении с расширенной.

Сведения об обозревателях, поддерживаемых расширенной и облегченной версиями Outlook Web Access, см. в разделе «Требования Outlook Web Access к веб-обозревателям» в документе Требования к обозревателю для Outlook Web Access (на английском языке).