В данном разделе рассматриваются возможности соответствия требованиям сервера Microsoft Exchange Server 2007 и приводятся ссылки на разделы, содержащие подробные сведения о каждой возможности.

Соответствие требованиям в сервере Exchange 2007 — это всеобъемлющее решение, применяемое ко всем сообщениям электронной почты в транспорте и сообщениям, хранящимся в почтовом ящике. Перечисленные ниже возможности соответствия требованиям предоставляют средства непрерывного управления сообщениями организации. Благодаря управлению записями сообщений, почтовые ящики перестали быть островами, где сообщения могут находиться вечно. С помощью правил транспорта можно управлять обработкой сообщений, проходящих через организацию. Ведение журнала с использованием настраиваемых правил позволяет ориентироваться на отдельных получателей, отправителей или целые группы для удовлетворения потребностей организации, вместо того, чтобы подстраивать собственные нужды под технические ограничения.

Управление записями сообщений

Политики управления записями сообщений помогают организациям соблюдать требования законов и экономить ИТ-ресурсы. В прошлом было весьма затруднительно применять эти политики и наблюдать за соблюдением пользователями установленных требований. Кроме того, на выполнение официальных требований о предоставлении документов тратилось много средств и времени. Попытки автоматизировать процесс управления записями сообщений были не слишком успешными. Функция управления записями сообщений сервера Exchange 2007 предназначена для решения этих проблем.

Стратегия, направленная на повышение надежности, эффективности и простоты управления записями сообщений сервера Exchange 2007 и применения политик, основывается на трех принципах:

пользователи классифицируют свои собственные сообщения;
устаревшие сообщения удаляются;
нужные сообщения сохраняются.

Для управления записями сообщений требуется наличие корпоративной лицензии клиентского доступа Exchange для каждого почтового ящика с включенной поддержкой управления записями сообщений. Дополнительные сведения о лицензировании и ведении журнала см. в подразделе «Сравнение корпоративной и стандартной лицензий» ниже в этом разделе.

Дополнительные сведения об управлении записями сообщений см. в разделе Управление записями обмена сообщениями.

Правила транспорта

Правила транспорта в сервере Exchange 2007 позволяют применять политики обмена сообщениями к любым сообщениям электронной почты, приходящим в организацию Exchange 2007, исходящим из нее или проходящим через нее. Эти политики обмена сообщениями дают возможность изменять содержимое или доставку сообщений в соответствии с указанными условиями.

Примечание.
Хотя правила транспорта можно выполнять и на компьютерах с ролью пограничного транспортного сервера, для использования в сценариях соответствия требованиям предназначены только правила транспорта, выполняющиеся на транспортных серверах-концентраторах.

Примечание.

Хотя правила транспорта можно выполнять и на компьютерах с ролью пограничного транспортного сервера, для использования в сценариях соответствия требованиям предназначены только правила транспорта, выполняющиеся на транспортных серверах-концентраторах.

В настоящее время в соответствии с законом, юридическими требованиями или политикой компании организации должны применять политики обмена сообщениями, ограничивающие общение между получателями и отправителями как вне организации, так и внутри нее. Агент правил транспорта в сервере Exchange 2007 предоставляет функции, необходимые для обеспечения соответствия этим требованиям.

Правила транспорта доступны как при наличии корпоративной лицензии клиентского доступа Exchange, так и при наличии стандартной лицензии клиентского доступа Exchange. Дополнительные сведения о лицензировании и ведении журнала см. в подразделе «Сравнение корпоративной и стандартной лицензий» далее в этом разделе.

Дополнительные сведения о правилах транспорта см. в разделе Обзор правил транспорта.

Ведение журнала

Ведение журнала — это возможность организации записывать все входящие и исходящие сообщения, включая сообщения электронной почты, для использования в стратегии хранения или архивирования электронной почты организации.

Дополнительные сведения о ведении журналов см. в разделе Обзор процедуры ведения журнала.

Ведение расширенной версии журнала

В сервере Exchange 2007 появилась возможность ведения расширенной версии журнала. Ведение расширенной версии журнала позволяет реализовать адресные правила ведения журнала путем задания SMTP-адресов, принадлежащих почтовым ящикам, контактам или спискам рассылки, которые нужно регистрировать в журнале организации. Указанные в правиле журнала получатели или отправители регистрируются в журнале. Эти получатели или отправители могут попадать под действие нормативных требований, которые описаны выше в данном разделе. Также они могут быть вовлечены в процессуальные действия, в соответствии с которыми сообщения электронной почты или другие сообщения собираются в качестве доказательств. Указывая конкретных получателей, отправителей или группы получателей или отправителей, можно легко настроить среду ведения журнала, которая будет соответствовать рабочим процессам организации, а также нормативным и юридическим требованиям.

Использовать ведение расширенной версии журнала можно только при наличии корпоративной лицензии клиентского доступа Exchange для сервера Exchange 2007. Дополнительные сведения о лицензировании и ведении журнала см. в подразделе «Сравнение корпоративной и стандартной лицензий» ниже в этом разделе.

Стандартное ведение журнала

В дополнение к функции ведения расширенной версии журнала сервер Exchange 2007 обладает и функцией стандартного ведения журнала. Она позволяет включать ведение журнала для отдельных почтовых ящиков. Все сообщения, отправленные или полученные почтовыми ящиками, которые имеются в базе данных почтовых ящиков с включенным ведением журнала, отправляются на указанный почтовый ящик ведения журнала. Стандартное ведение журнала аналогично ведению журнала в сервере Exchange Server 2003.

Если имеется только стандартная лицензия клиентского доступа Exchange для почтовых ящиков, для которых необходимо вести журнал, следует воспользоваться возможностью стандартного ведения журнала. Дополнительные сведения о лицензировании и ведении журнала см. в подразделе «Сравнение корпоративной и стандартной лицензий» ниже в этом разделе.

Сравнение корпоративной и стандартной лицензий

Наличие возможностей соответствия требованиям зависит от того, какая лицензия приобретена: корпоративная или стандартная лицензия клиентского доступа Exchange. Все ранее перечисленные возможности соответствия требованиям доступны только при покупке корпоративной лицензии клиентского доступа Exchange. Если имеется только стандартная лицензия клиентского доступа Exchange, можно пользоваться только возможностями соответствия требованиям, которые входят в стандартную лицензию клиентского доступа Exchange. В таблице 1 приведены сведения о доступности возможностей для каждого типа лицензии клиентского доступа.

Таблица 1 Доступные возможности соответствия требованиям для каждого типа лицензии клиентского доступа

Возможность соответствия требованиям	Стандартная лицензия клиентского доступа Exchange	Корпоративная лицензия клиентского доступа Exchange
Управление записями сообщений		X
Правила транспортного сервера-концентратора	X	X
Стандартное ведение журнала	X	X
Ведение расширенной версии журнала		X

Если необходимо использовать расширенные возможности соответствия требованиям, предоставляемые корпоративной лицензией клиентского доступа Exchange, следует приобрести столько же корпоративных лицензий клиентского доступа Exchange, сколько пользователей будут использовать расширенные возможности соответствия требованиям. Например, если имеется 1000 почтовых ящиков и планируется использовать управление записями сообщений только для 100 из них, то необходимо приобрести 100 корпоративных лицензий клиентского доступа Exchange. Остальные 900 лицензий могут быть стандартными лицензиями клиентского доступа Exchange. Если необходимо использовать ведение расширенной версии журнала для некоторых из этих же 100 почтовых ящиков, для которых уже куплены корпоративные лицензии клиентского доступа Exchange, покупать дополнительные лицензии не требуется. Однако если необходимо использовать управление записями обмена сообщениями или ведение журнала с использованием настраиваемых правил более чем для 100 почтовых ящиков, необходимо дополнительно приобрести соответствующее количество корпоративных лицензий клиентского доступа Exchange вместо стандартных лицензий клиентского доступа Exchange.

Примечание.
Как корпоративные, так и стандартные лицензии клиентского доступа Exchange можно использовать как с сервером Microsoft Exchange Server Enterprise Edition, так и с сервером Microsoft Exchange Server Standard Edition. Например, можно поместить почтовые ящики, для которых нужно вести расширенную версию журнала, такие как корпоративные лицензии клиентского доступа Exchange, на компьютер с сервером Exchange Standard Edition.

Примечание.

Как корпоративные, так и стандартные лицензии клиентского доступа Exchange можно использовать как с сервером Microsoft Exchange Server Enterprise Edition, так и с сервером Microsoft Exchange Server Standard Edition. Например, можно поместить почтовые ящики, для которых нужно вести расширенную версию журнала, такие как корпоративные лицензии клиентского доступа Exchange, на компьютер с сервером Exchange Standard Edition.

Примечание.
Для других возможностей сервера Exchange 2007 могут понадобиться корпоративные лицензии клиентского доступа Exchange. Необходимо приобрести корпоративную лицензию клиентского доступа Exchange для каждого почтового ящика, использующего какую-либо возможность корпоративной лицензии клиентского доступа Exchange.

Примечание.

Для других возможностей сервера Exchange 2007 могут понадобиться корпоративные лицензии клиентского доступа Exchange. Необходимо приобрести корпоративную лицензию клиентского доступа Exchange для каждого почтового ящика, использующего какую-либо возможность корпоративной лицензии клиентского доступа Exchange.

Дополнительные сведения о лицензировании см. в разделе Вопросы и ответы.

Использование служб Exchange Hosted Services

Некоторые возможности соответствия требованиям или их расширенные версии также реализованы в виде служб Microsoft Exchange Hosted Services. Набор служб Exchange Hosted Services состоит из четырех разных служб:

Hosted Filtering (защищает организации от вредоносных программ, распространяемых по электронной почте)
Hosted Archive (помогает организациям обеспечить хранение в соответствии с нормативными требованиями)
Hosted Encryption (позволяет шифровать данные для сохранения конфиденциальности)
Hosted Continuity (обеспечивает доступ к электронной почте в аварийных ситуациях и после сбоев)

Эти службы взаимодействуют со всеми корпоративными серверами Exchange, которые управляются внутрикорпоративными службами или службами Hosted Exchange электронной почты, предлагаемыми через поставщиков услуг. Дополнительные сведения о наборе служб Exchange Hosted Services см. в Microsoft Exchange Hosted Services.