Применимо к: Exchange Server 2010 SP1

Последнее изменение раздела: 2011-03-19

С помощью политик хранения можно группировать один или несколько тегов хранения и применить их для почтовых ящиков. Почтовый ящик может иметь только одну политику хранения. Теги хранения можно связать с политикой хранения или удалить из нее в любое время.

Политика хранения может иметь следующие теги хранения.

Дополнительные сведения о политиках хранения и тегах хранения см. в разделе Общие сведения о тегах и политиках хранения.

Необходимы сведения о других задачах управления, связанных с управлением записями сообщений (MRM)? См. раздел Развертывание управления записями сообщений.

Предварительные условия

  • Политика хранения с именем создаваемой политики уже не существует в организации Exchange.

  • Необходимо наличие одного или нескольких тегов хранения для их сопоставления с новой политикой хранения.

    Примечание.
    Можно создать политику хранения без связывания с ней тегов хранения. Теги хранения можно добавить в политику хранения или удалить из нее в любое время. Теги хранения применяются к почтовому ящику только после их связывания с политикой хранения и обработки почтового ящика помощником по работе с управляемыми папками.

Необходимые действия

Использование консоли управления Exchange для создания политики хранения

Подраздел «Управление записями сообщений» в разделе Политика обмена сообщениями и соответствие требованиям.

  1. В дереве консоли разверните необходимый лес и выберите Конфигурация организации > Почтовый ящик.

  2. В области действий щелкните Создать политику хранения.

  3. На странице Введение заполните следующие поля.

    • Имя. Введите в этом поле имя политики хранения.

    • Добавить. Нажмите эту кнопку, чтобы добавить теги хранения к политике. Чтобы удалить тег из политики, щелкните имя тега, а затем нажмите кнопку Удалить (Значок "Удалить").

  4. На странице Выбор почтовых ящиков нажмите кнопку Добавить для выбора почтовых ящиков, к которым следует применить политику хранения.

    Примечание.
    Можно создать политику хранения, не применяя ее к почтовым ящикам. Применить политику к почтовым ящикам можно позднее с помощью консоли управления или командной консоли. Дополнительные сведения см. в разделе Применение политики хранения к почтовым ящикам.
  5. На странице Создание политику хранения просмотрите параметры конфигурации. Чтобы изменить конфигурацию, нажмите кнопку Назад. Чтобы создать политику хранения, нажмите кнопку Создать.

  6. На странице Завершение просмотрите следующие сведения и нажмите кнопку Готово, чтобы закрыть мастер.

    • Состояние Завершено означает, что мастер успешно выполнил задачу.

    • Состояние Сбой означает, что не удалось выполнить задачу. Если задача не выполнена, просмотрите сводные данные, чтобы выяснить, почему это произошло, а затем нажмите кнопку Назад, чтобы внести изменения в конфигурацию.

Использование командной консоли Exchange для создания политики хранения

Подраздел «Управление записями сообщений» в разделе Политика обмена сообщениями и соответствие требованиям.

В этом примере создается политика хранения Corp-Execs-RetPol и теги Corp-Exec-Default, Corp-Exec-Inbox и Corp-Exec-DeletedItems связываются с политикой.

Скопировать код 
New-RetentionPolicy "Corp-Execs-RetPol" -RetentionPolicyTagLinks "Corp-Exec-Default","Corp-Exec-Inbox","Corp-Exec-DeletedItems"

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе New-RetentionPolicy.

Другие задачи