Существует три типа тегов хранения.

• Теги политики по умолчанию   Теги DPT применяются к элементам без тегов во всем почтовом ящике. Элементы без тегов — это элементы почтового ящика, к которым не применен тег хранения, унаследованный от папки, в которой эти элементы расположены, или назначенный пользователем.
  
  
• Теги политики хранения   Теги RPT применяют параметры хранения к папкам по умолчанию, таким как «Входящие», «Удаленные» и «Отправленные». Элементы почтового ящика в папке по умолчанию, к которой применен тег политики хранения, наследуют этот тег папки. Пользователи не могут применять или изменять тег политики хранения, примененный к папке по умолчанию, но могут применять другой тег к элементам в папке по умолчанию.
  
  Теги политики хранения можно создавать для папок, перечисленных в следующей таблице:
  
  

  Папки, в которых могут быть созданы теги RPT

  Имя папки	Сведения
  «Журнал беседы»	Эта папка создается средством Microsoft Lync (в предыдущих версиях — Microsoft Office Communicator). Хотя эта папка не считается папкой по умолчанию в приложении Outlook, она рассматривается как специальная папка в системе Exchange, поэтому к ней можно применять теги политики хранения.
  «Удаленные»	В этой папке по умолчанию хранятся элементы, удаленные из других папок почтового ящика. Пользователи Outlook и Outlook Web App могут вручную очищать эту папку. Можно также настроить приложение Outlook на очистку этой папки при закрытии Outlook.
  «Черновики»	В этой папке по умолчанию хранятся черновики сообщений, не отправленных пользователем. Приложение Outlook Web App также использует эту папку для сохранения сообщений, отправленных пользователем, но не переданных на транспортный сервер-концентратор.
  «Входящие»	В этой папке по умолчанию хранятся сообщения, доставленные в почтовый ящик.
  Дневник	Эта папка по умолчанию содержит действия, выбранные пользователем. Эти действия автоматически записываются приложением Outlook и отображаются в представлении временной шкалы.
  «Нежелательная почта»	В этой папке по умолчанию сохраняются сообщения, помеченные как нежелательная почта фильтром содержимого на сервере Exchange или фильтром защиты от нежелательной почты в приложении Outlook.
  Заметки	Эта папка содержит заметки, созданные пользователями в приложении Outlook. Эти заметки можно также просматривать в приложении Outlook Web App. Теги политики хранения для папки «Заметки» поддерживаются только в версии Exchange 2010 с пакетом обновления 1 (SP1).
  «Исходящие»	Эта папка по умолчанию используется для временного хранения сообщений, отправленных пользователем, до момента их передачи на транспортный сервер-концентратор. Копии отправленных сообщений сохраняются в папке по умолчанию «Отправленные». Так как сообщения в этой папке обычно хранятся недолго, для нее нет необходимости создавать тег RPT.
  «Каналы RSS»	Эта папка по умолчанию содержит каналы RSS.
  Элементы для восстановления	Эта папка является скрытой в поддереве, не относящемся к IPM. Она содержит подпапки «Удаления», «Версии», «Очистка» и «Аудиты». Теги хранения для этой папки перемещают элементы из папки «Элементы для восстановления» основного почтового ящика пользователя в такую же папку архивного почтового ящика пользователя. Для тегов в этой папке можно назначить только действие хранения Переместить в архив. Дополнительные сведения см. в разделе Общие сведения об элементах для восстановления.
  «Отправленные»	В этой папке по умолчанию хранятся сообщения, отправленные на транспортный сервер-концентратор.
  «Ошибки синхронизации»	Эта папка содержит журналы синхронизации. Дополнительные сведения см. в статье Папки ошибок синхронизации.

  Важно!
  В политике хранения к одному типу папки по умолчанию можно применить только один тег политики хранения. Например, если политика хранения имеет тег «Входящие», невозможно добавить другой тег политики хранения типа «Входящие» в эту политику хранения. Невозможно применять теги политики хранения к папке «Контакты».

• Личные теги   Личные теги доступны пользователям Outlook 2010 и Outlook Web App в рамках их политики хранения. Пользователи могут применять личные теги к созданным папкам или отдельным элементам, даже если к этим элементам уже применен другой тег. В приложениях Outlook 2010 и Outlook Web App личные теги с действием Переместить в архив отображаются как Политика архивации, а личные теги с действиями Удалить и разрешить восстановление или Окончательно удалить — как Политика хранения (как показано на рисунке).
  
  
  
  Сообщения с личными тегами всегда обрабатываются с учетом параметров этих тегов. В зависимости от созданных личных тегов пользователи могут применять их к сообщениям, чтобы они удалялись или перемещались до или после применения параметров, указанных в тегах DPT или RPT, к данному почтовому ящику. Также можно создавать личные теги с отключенной возможностью хранения. Это позволяет пользователям устанавливать теги на элементы, чтобы они никогда не переносились в архив и срок их действия никогда не истекал.
  

  Примечание.
  Пользователи могут применять политики архива к папкам по умолчанию, папкам и подпапкам, созданным пользователями, или отдельным элементам. Пользователи могут применять политику хранения к папкам или подпапкам, созданным пользователями, и отдельным элементам (в том числе к подпапкам и элементам в папке по умолчанию), но не к папкам по умолчанию.

  В версии Exchange 2010 с пакетом обновления 1 (SP1) пользователи могут использовать панель управления Exchange (ECP) для выбора дополнительных личных тегов, не являющихся частью их политики хранения. Выбранные теги становятся доступными в приложениях Outlook 2010 и Outlook Web App. Чтобы пользователи могли выбирать дополнительные теги в панели ECP, необходимо добавить роль Роль Мои_политики_храненияк политике назначения роли пользователя. Дополнительные сведения о политиках назначения ролей для пользователей см. в разделе Общие сведения о политиках назначения роли управления. Если пользователи могут выбирать дополнительные личные теги, для них доступны все личные теги в организации Exchange.
  

  Примечание.
  Личные теги являются расширенной функцией. Для почтовых ящиков с политиками, содержащими эти теги (или как результат добавления пользователями этих тегов к своим почтовым ящикам), требуется корпоративная клиентская лицензия Exchange (CAL).

  Личные теги в приложениях Outlook 2010 и Outlook Web App

При включении тега хранения необходимо указать для него срок хранения. Этот срок определяет количество дней, в течение которых сообщение будет храниться в почтовом ящике пользователя после его доставки.

Расчет срока хранения для неповторяющихся элементов (таких как сообщения электронной почты) отличается от расчета для элементов, имеющих дату окончания, или повторяющихся элементов (таких как собрания и задачи). Сведения о расчете срока хранения для различных типов элементов см. в разделе Порядок вычисления срока хранения.

Можно также создавать теги хранения с отключенной функцией хранения или отключать теги после их создания. Так как сообщения, к которым применен отключенный тег, не обрабатываются помощником для управляемых папок, действия хранения к ним не применяются. В результате можно использовать отключенный личный тег, например Никогда не перемещать или Никогда не удалять, для переопределения тега политики по умолчанию или тега политики хранения, которые в противном случае будут применяться к сообщению.

При создании или настройке тега политики хранения можно указать одно из следующих действий хранения, которое будет выполнено по отношению к элементу почтового ящика по истечении его срока хранения.

• Переместить в архив   Это действие перемещает сообщение в архивный почтовый ящик пользователя. Теги, в которых указано это действие, называются архивными тегами. Сообщения перемещаются в папку в архивном почтовом ящике, имеющую имя исходной папки в основном почтовом ящике пользователя. Это позволяет упростить поиск сообщений в архивном почтовом ящике. Действие Переместить в архив доступно только для тегов политики по умолчанию и личных тегов. Невозможно создать тег политики хранения с действием Переместить в архив. Если пользователь не имеет архивного почтового ящика, действие не выполняется. Дополнительные сведения об архивных почтовых ящиках см. в разделе Общие сведения о личных архивах.
  
  
• Удалить и разрешить восстановление   Это действие эмулирует поведение процесса очистки папки «Удаленные». Теги, в которых указано это действие, называются тегами удаления. При выполнении этого действия в базе данных почтовых ящиков или учетной записи пользователя, для которых настроено хранение удаленных элементов, сообщения перемещаются в папку «Элементы для восстановления». Папка «Элементы для восстановления» (ранее известная как «Корзина») позволяет пользователю восстанавливать удаленные сообщения. Выполнить эту процедуру в приложениях Outlook 2010 или Outlook Web App можно в диалоговом окне Восстановить удаленные элементы. Дополнительные сведения о восстанавливаемых элементах см. в разделе Общие сведения об элементах для восстановления.
  
  
• Окончательно удалить   Это действие окончательно удаляет сообщение. Подобно тегам с действием Удалить и разрешить восстановление, теги, в которых указано это действие, называются тегами удаления. Если к сообщению применяется это действие, сообщение будет очищено из почтового ящика. Это действие идентично процессу удаления сообщения из папки «Элементы для восстановления». После выполнения этого действия пользователь не сможет восстановить сообщение.
  
  
• Установить отметку «Срок хранения истек»   Это действие недоступно в консоли управления Exchange. Оно выполняется с помощью командной консоли. Это действие помечает сообщения как просроченные по истечении срока их хранения. В приложениях Outlook 2010 и Outlook Web App просроченные элементы отображаются с уведомлением «Срок хранения этого элемента истек» и «Срок хранения элемента истекает через 0 дней». В версии Outlook 2007 просроченные элементы отображаются шрифтом с зачеркиванием.
  
  

  Важно!

  Если для пользователя почтового ящика включено судебное удержание, окончательно удаленные элементы сохраняются в папке «Элементы для восстановления» до снятия судебного удержания. Служба поиска в нескольких почтовых ящиках будет по-прежнему возвращать окончательно удаленные сообщения в результатах поиска. Дополнительные сведения см. в разделах Общие сведения о хранении юридической информации и Общие сведения о поиске по нескольким почтовым ящикам. Если для почтового ящика включено восстановление одного элемента, то окончательно удаленные элементы сохраняются в папке «Элементы для восстановления» до истечения срока хранения удаленных элементов для базы данных почтовых ящиков (или аналогичного срока для почтового ящика, если он указан). Дополнительные сведения см. в разделе Общие сведения об элементах для восстановления. В версии Exchange 2010 с пакетом обновления 1 (SP1) действия Переместить в папку «Удаленные» и Переместить в настраиваемую управляемую папку удалены из тегов хранения.

Дополнительные сведения о создании тегов хранения см. в разделе Создание тега сохранения.

#RTT

В версии Exchange 2010 с пакетом обновления 1 (SP1) программа установки Exchange создает политику хранения «Политика архивации и хранения и по умолчанию». При включении личного архива для почтового ящика к этому почтовому ящику автоматически применяется политика архивации и хранения по умолчанию, если к нему уже не применена другая политика хранения. Если к этому почтовому ящику применяется другая политика хранения в будущем, теги политики архивации и хранения по умолчанию утрачивают действие по отношению к этому почтовому ящику. Существующие элементы, к которым применены теги политики хранения и архивации по умолчанию, по-прежнему обрабатываются и перемещаются в архив или удаляются в зависимости от тега.

В следующей таблице перечислены теги хранения по умолчанию, связанные с политикой архивации и хранения по умолчанию.

Теги хранения, связанные с политикой архивации и хранения по умолчанию в системе Exchange 2010 с пакетом обновления 1 (SP1)

В окончательной первоначальной версии (RTM) Exchange 2010 программа установки Exchange создает политику хранения под названием Политика архивации по умолчанию. Эта политика не включает в себя личные теги с действием Удалить и разрешить восстановление.

#RTT

Элемент почтового ящика, перемещенный из одной папки в другую, наследует все теги, примененные к папке, в которую он перемещен. Если элемент перемещен в папку, для которой не назначен тег хранения, к ней применяется тег DPT. Если элемент имеет явно назначенный тег, этот тег всегда имеет приоритет над тегами папок или тегом по умолчанию.

После удаления тега хранения из примененной к почтовому ящику политики хранения этот тег становится недоступным пользователю и его невозможно применять к элементам почтового ящика.

Существующие элементы, помеченные этим тегом, будут по-прежнему обрабатываться помощником по работе с управляемыми папками на основе параметров этого тега, а действие хранения, определенное в этом теге, будет применяться к соответствующим сообщениям.

Однако если тег удален, определение тега, сохраненное в службе каталогов Служба каталогов Active Directory, также удаляется. Это приводит к тому, что помощнику для управляемых папок необходимо обработать все элементы в почтовом ящике и пометить повторно те из них, к которым применяется удаленный тег. В зависимости от количества почтовых ящиков и сообщений этот процесс может вызвать значительное потребление ресурсов на всех серверах почтовых ящиков, которые содержат почтовые ящики с политиками хранения, включающими в себя удаленный тег.

Важно!
Если тег хранения удален из политики хранения, срок хранения всех существующих элементов почтового ящика, к которым применяется этот тег, будет по-прежнему определяться параметрами этого тега. Чтобы предотвратить применение параметров тега ко всем элементам, необходимо удалить этот тег. При удалении тега происходит его удаление из всех политик хранения, в которые он включен.

При отключении тега хранения помощник для управляемых папок пропустит элементы, к которым применен этот тег. Элементы с отключенным тегом хранения никогда не будут перемещаться или удаляться (в зависимости от указанного действия хранения). Так как эти элементы по-прежнему рассматриваются как элементы с тегами, тег политики по умолчанию не применяется к ним. Например, чтобы устранить неполадки с параметрами тегов хранения, можно временно отключить тег хранения, чтобы остановить обработку сообщений с этим тегом помощником по работе с управляемыми папками.

Примечание.
Срок хранения для отключенного тега хранения отображается для пользователя со значением Никогда. Если пользователь помечает тегом элемент, который не следует удалять, включение этого тега в будущем может привести к непреднамеренному удалению элементов, которые требовалось сохранить. Это справедливо и для тегов с действием Переместить в архив.

#RTT