Параметры управляемого содержимого определяют параметры хранения и ведения журнала для управляемой папки. Эти параметры можно установить для определенного класса сообщений, например сообщений электронной почты, элементов календаря и задач, или для всех классов сообщений. Можно указать несколько параметров управляемого содержимого для различных классов сообщений и установить различные параметры хранения для различных типов элементов в одной папке.

Эти параметры хранения включают в себя класс сообщений (определяют, включена ли функция хранения для определенного класса сообщений), срок хранения и действие хранения. Срок хранения определяет период, в течение которого сообщение хранится в почтовом ящике. Действие хранения определяет действие, которое необходимо выполнить по отношению к элементу по истечении его срока хранения. Например, можно создать параметр управляемого содержимого для управляемой папки по умолчанию, который определяет перемещение всех элементов в папку «Удаленные» по истечении 120 дней.

Можно выбрать одно из следующих действий хранения.

• Переместить в папку «Удаленные»   Это действие позволяет переместить элементы в папку «Удаленные» по истечении срока хранения.
  
  
• Переместить в управляемую настраиваемую папку   Это действие позволяет переместить элементы в управляемую настраиваемую папку. Чтобы использовать это действие, необходимо предварительно создать управляемую настраиваемую папку.
  
  
• Удалить и разрешить восстановление   Это действие позволяет переместить элементы в папку «Элементы для восстановления». Элементы, удаленные в папку «Элементы для восстановления», можно восстановить до истечения срока хранения удаленных элементов, указанного для базы данных почтовых ящиков или почтового ящика пользователя.
  
  
• Окончательно удалить   Это действие позволяет окончательно удалить элементы. Невозможно восстановить окончательно удаленные элементы.
  
  
• Установить отметку «Срок хранения истек»   Это действие позволяет пометить элементы как элементы с истекшим сроком хранения по истечении срока хранения. Элементы с меткой «Срок хранения истек» отображаются шрифтом с зачеркиванием в Microsoft Outlook 2010 и Office Outlook 2007.
  
  

Можно также указать, необходимо ли рассчитывать срок хранения с момента доставки сообщения в почтовый ящик или с момента его перемещения в папку, в которой оно хранится в настоящее время. Срок хранения элементов календаря и повторяющихся задач рассчитывается с даты окончания элемента. Дополнительные сведения о расчете срока хранения см. в разделе Порядок вычисления срока хранения. Дополнительные сведения о создании параметров управляемого содержимого для управляемой папки см. в разделе Создание параметров управляемого содержимого.

#RTT

Управляемые папки можно использовать для сохранения в журнале (автоматической пересылки) копий определенных элементов в другом расположении. Содержимое можно сохранить в журнале в любом расположении, которое имеет адрес электронной почты SMTP, в том числе в другом почтовом ящике Exchange или почтовом контакте. Сообщению можно назначить текстовую метку для сохранения сведений о классификации и включения автоматической сортировки сообщений в журнале по получателю. При сохранении элемента в журнале его неизмененная копия добавляется в виде вложения в новое сообщение электронной почты. Некоторые свойства элемента, сохраненного в журнале, назначаются в качестве свойств новому сообщению электронной почты, что облегчает просмотр и автоматическую сортировку.

Важно!

При использовании стандартного ведения журнала (для определенной базы данных почтовых ящиков) или ведения журнала расширенной версии отчеты журнала, созданные помощником по работе с управляемыми папками на серверах почтовых ящиков, отличаются от отчетов журнала, созданных агентом ведения журнала на транспортных серверах-концентраторах. Дополнительные сведения о ведении журналов см. в разделе Общие сведения о ведении журнала.

#RTT

Политика почтовых ящиков управляемых папок — это логическая группировка управляемых папок, которые можно применить к почтовым ящикам, разрешающая применять к пользователю параметры управляемого содержимого для нескольких управляемых папок. Политика может содержать одновременно управляемые папки по умолчанию и управляемые настраиваемые папки. Тем не менее, в одну политику невозможно добавлять две управляемые папки по умолчанию одного типа (например, «Входящие»). В политику почтовых ящиков управляемых папок можно добавить управляемые папки или удалить их из нее в любое время. К пользователю почтового ящика можно применить только одну политику почтовых ящиков управляемых папок.

Дополнительные сведения о создании и применении политики почтовых ящиков управляемых папок см. в разделах Создание политики почтовых ящиков управляемых папок и Применение политики управляемых папок почтовых ящиков для пользователей.

#RTT

Помощник по работе с управляемыми папками — это процесс, выполняемый на серверах почтовых ящиков и применяющий политики почтовых ящиков управляемых папок к почтовым ящикам, расположенным на этих серверах. Этот помощник получает список управляемых папок, связанных с политикой, подготавливает управляемые папки в почтовых ящиках и обрабатывает элементы в этих папках. Элементы, для которых включено хранение, получают метку срока хранения. К элементам с истекшим сроком хранения применяется действие хранения, указанное в соответствующих параметрах управляемого содержимого.

В системе Exchange 2010 с пакетом обновления 1 (SP1) помощник для управляемых папок функционирует на основе регулировки. Помощники такого типа не запускаются по расписанию. Вместо этого они настраиваются на обработку всех почтовых ящиков на сервере почтовых ящиков в течение определенного периода времени (известного как рабочий цикл). Помимо этого, через заданный интервал времени, называемый контрольной точкой рабочего цикла, помощник для управляемых папок обновляет список обрабатываемых почтовых ящиков. В процессе обновления помощник добавляет вновь созданные или перемещенные почтовые ящики в очередь. Он также на короткое время изменяет приоритеты для существующих почтовых ящиков, которые не были успешно обработаны из-за сбоев, и перемещает их на более высокое место в очереди, чтобы их можно было обработать за тот же рабочий цикл.

В системе Exchange 2010 помощник для управляемых папок работает по расписанию и запускается ежедневно с 01:00 до 09:00. Можно изменить расписание помощника на период минимальной нагрузки системы. Также можно запустить и остановить помощник вручную с помощью командной консоли Exchange. Дополнительные сведения о создании расписания помощника см. в разделе Расписание работы помощника по работе с управляемыми папками.

Примечание.
В Exchange 2010 помощник по работе с управляемыми папками также применяет политики хранения для управления записями сообщений. К почтовому ящику можно применить политику хранения или политику почтовых ящиков управляемых папок. Изменение расписания помощника по работе с управляемыми папками повлияет на обе функции управления записями сообщений.

#RTT