• Использование консоли управления Exchange для создания тега хранения
  
  
• Использование командной консоли Exchange для создания тега хранения
  
  

Для выполнения этой процедуры необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в разделе Запись «Управление записями сообщений» в разделе Политика обмена сообщениями и соответствие требованиям.

1. В дереве консоли разверните необходимый лес и выберите Конфигурация организации > Почтовый ящик.
   
   
2. В области действий щелкните Создать тег политики хранения.
   
   
3. На странице Создание тега политики хранения заполните следующие поля.
   
   
   • Имя тега. Введите в этом поле имя тега хранения. Это имя объекта тега хранения в Служба каталогов Active Directory. Оно может содержать до 64 символов.
     
     
   • Тип тега.   Используйте этот список для выбора типа создаваемого тега хранения. Чтобы создать тег RPT для папки по умолчанию (например, Входящие), выберите имя папки по умолчанию. Чтобы создать тег DPT, выберите Все другие папки в почтовом ящике. Чтобы создать личный тег, выберите Личная папка.
     
     
   • Срок хранения (дней). Нажмите эту кнопку, чтобы указать наличие у элементов срока хранения. В соответствующем текстовом поле введите число дней, чтобы указать срок хранения. (Диапазон допустимых значений: от 1 до 24 855 дней.)
     
     
   • Действие, предпринимаемое при достижении срока хранения.   После нажатия кнопки Срок хранения (дней) этот список можно использовать для указания действия, предпринимаемого относительно сообщения по истечении срока хранения. Имеются следующие варианты.
     
     Удалить и разрешить восстановление   Если выбран этот параметр, сообщения удаляются, но могут быть восстановлены с помощью функции «Восстановить удаленные элементы» в приложении Outlook или Outlook Web App. Дополнительные сведения об этих функциях см. в разделе «Восстановление удаленных элементов» для Outlook (страница может быть на английском языке) или Outlook Web App (страница может быть на английском языке).
     
     

     Примечание.
     Пользователи могут восстановить удаленные элементы для времени хранения, указанного в параметре RetainDeletedItemsFor командлета Set-Mailbox.

     Окончательно удалить.   Если выбран этот параметр, сообщения окончательно удаляются и не могут быть восстановлены пользователем.
     
     Переместить в архив.   Если выбран этот параметр, сообщения автоматически перемещаются в архивный почтовый ящик пользователя. Если архивный почтовый ящик не создан, никакое действие не выполняется.
     
     

   Примечание.
   Невозможно использовать консоль управления Exchange для создания тега хранения с действием хранения «Установить метку "Срок хранения истек"». Командлет New-RetentionPolicyTag необходимо использовать с параметром MarkAsPastRetentionLimit.

   • Отключить этот тег. Нажмите эту кнопку, чтобы отключить обработку этого тега. Помощник по работе с управляемыми папками не будет обрабатывать сообщения, к которым применен отключенный тег.
     
     
   • Комментарии. Это поле используется для ввода комментария, отображаемого в Outlook. Например, чтобы предупредить пользователей о том, что для папки включено управление записями обмена сообщениями, можно ввести следующее сообщение: «Сообщения удаляются из этой папки через 120 дней». Длина этого комментария не должна превышать 255 символов. Чтобы настроить локализованные комментарии, используйте командлет Set-RetentionPolicyTag.
     
     
4. На странице Завершение просмотрите следующие сведения и нажмите кнопку Готово, чтобы закрыть мастер.
   
   
   • Состояние Завершено означает, что мастер успешно выполнил задачу.
     
     
   • Состояние Сбой означает, что не удалось выполнить задачу. Если задача не выполнена, просмотрите сводные данные, чтобы выяснить, почему это произошло, а затем нажмите кнопку Назад, чтобы внести изменения в конфигурацию.
     
     

Для выполнения этой процедуры необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в разделе Запись «Управление записями сообщений» в разделе Политика обмена сообщениями и соответствие требованиям.

Использование командной консоли Exchange для создания тега политики хранения для папки по умолчанию «Удаленные»

В этом примере создается тег политики хранения для папки по умолчанию «Удаленные». Когда данный тег применяется к почтовому ящику, сообщения в папке «Удаленные» окончательно удаляются через 30 дней.

	Скопировать код
New-RetentionPolicyTag "Corp-Exec-DeletedItems" -Type DeletedItems -Comment "Deleted Items are purged after 30 days" -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 30 -RetentionAction PermanentlyDelete

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе New-RetentionPolicyTag.

Использование командной консоли Exchange для создания тега политики по умолчанию для перемещения сообщений

В этом примере создается тег политики по умолчанию для перемещения сообщений. При применении тега к почтовому ящику сообщения без унаследованного или явно примененного тега хранения перемещаются в архивный почтовый ящик через 365 дней.

	Скопировать код
New-RetentionPolicyTag "Corp-Exec -Default" -Type All -Comment "Items without a retention tag are moved after 1 year." -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 365 -RetentionAction MoveToArchive

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе New-RetentionPolicyTag.

Использование командной консоли Exchange для создания тега политики по умолчанию для удаления сообщений

В этом примере создается тег политики по умолчанию для удаления сообщений. При применении тега к почтовому ящику сообщения без унаследованного или явно примененного тега хранения удаляются через 1 095 дней (три года).

	Скопировать код
New-RetentionPolicyTag "Corp-Exec -Default" -Type All -Comment "Items without a retention tag are deleted after 3 years." -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 1095 -RetentionAction DeleteAndAllowRecovery

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе New-RetentionPolicyTag.

Использование командной консоли Exchange для создания тега политики по умолчанию для сообщений голосовой почты

В этом примере создается тег политики по умолчанию для сообщений голосовой почты. При применении тега к почтовому ящику сообщения голосовой почты без унаследованного или явно примененного тега хранения удаляются через 14 дней.

	Скопировать код
New-RetentionPolicyTag "Corp-Exec -Voice Mail" -Type All -MessageClass voicemail -Comment "Voice mail messages without a retention tag are deleted after 14 days." -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 14 -RetentionAction DeleteAndAllowRecovery

Примечание.

По умолчанию параметр MessageClass имеет значение «*», которое применяется ко всем типам сообщений. Почтовый ящик может иметь не более трех тегов по умолчанию: тег DPT с действием Переместить в архив, тег DPT с действием Удалить и разрешить восстановление или Окончательно удалить для удаления сообщений из основного и архивного почтовых ящиков и тег DPT для сообщений голосовой почты. Для тегов DPT голосовой почты можно указать только параметр MessageClass.

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе New-RetentionPolicyTag.

Использование командной консоли Exchange для создания личного тега

В этом примере создается личный тег Corp-BusinessCritical. Сообщения, к которым применен тег, перемещаются в архивный почтовый ящик пользователя через три года.

	Скопировать код
New-RetentionPolicyTag "Corp-BusinessCritical" -Type Personal -Comment "Business Critical messages are moved to the archive after 3 years." -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 1095 -RetentionAction MoveToArchive

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе New-RetentionPolicyTag.

После создания тега хранения можно также выполнить другие действия:

• Создание политики сохранения
  
  
• Применение политики хранения к почтовым ящикам
  
  
• Включение временного сохранения для почтового ящика