В отличие от управляемых папок, где необходимо перемещать элементы в управляемую папку с установленными параметрами хранения, теги хранения могут применяться к папкам или отдельным элементам в почтовом ящике. Этот процесс минимально влияет на рабочий процесс пользователя и методы организации электронной почты. Все элементы в папке с примененными тегами хранения наследуют параметры хранения. Впоследствии пользователь может указать параметры хранения, применив другие теги хранения к отдельным элементам в этой папке.

Управляемые папки поддерживают различные параметры управляемого содержимого для различных классов сообщений (например, элементов электронной почты или календаря). Для тегов хранения не требуется наличие отдельного объекта с заданными параметрами управляемого содержимого, так как параметры хранения указываются в свойствах тега. Создание тегов хранения для определенных классов сообщений не поддерживается. Теги хранения также не позволяют использовать ведение журнала, которое выполняется помощником для управляемых папок.

В следующей таблице сравниваются функциональные возможности управления записями сообщений, доступные при использовании тегов хранения и управляемых папок.

Теги хранения и управляемые папки

Примечание.
Использовать консоль управления Exchange для осуществления миграции пользователей почтовых ящиков из управляемых папок невозможно.

Для выполнения следующих действий в почтовых ящиках Contoso была применена политика почтовых ящиков управляемых папок, содержащая следующие управляемые папки.

Управляемые папки для Contoso

Далее перечислены действия, необходимые для осуществления миграции пользователей из данной политики почтовых ящиков управляемых папок в политику хранения. Каждый этап описан ниже.

1. Создание тегов хранения для миграции.
   
   
2. Создание политики хранения и связывание созданных тегов хранения с политикой.
   
   
3. Применение этой политики хранения к почтовым ящикам пользователей.
   
   

   Важно!
   После применения политики хранения к пользователю и запуска помощника для управляемых папок управляемые папки в почтовом ящике пользователя становятся неуправляемыми.

Шаг 1. Создание тегов хранения для миграции

Существует два способа выполнения этого шага.

• Создать теги хранения на основе управляемых папок и соответствующих параметров управляемого содержимого. Для этого способа используется командлет New-RetentionPolicyTag с параметром ManagedFolderToUpgrade. При указании этого параметра к управляемой папке автоматически применяется соответствующий тег хранения.
  
  
• Создать теги хранения вручную, указав параметры хранения. Для этого способа используется командлет New-RetentionPolicyTag без параметра ManagedFolderToUpgrade. Если этот параметр не указан, все теги политики хранения, добавленные в политику, применяются к папке по умолчанию, а тег политики по умолчанию применяется ко всему почтовому ящику. Тем не менее, любые личные теги, добавляемые в политику, не применяются автоматически к управляемым папкам.
  
  

Создание тегов хранения на основе управляемых папок

Запись «Управление записями сообщений» в разделе Политика обмена сообщениями и соответствие требованиям.

В этом примере создаются теги хранения на основе соответствующих параметров управляемого содержимого, используемых в политике почтовых ящиков управляемых папок Contoso.

Скопировать код

New-RetentionPolicyTag Corp-DeletedItems -ManagedFolderToUpgrade Corp-DeletedItems New-RetentionPolicyTag Corp-SentItems -ManagedFolderToUpgrade Corp-SentItems New-RetentionPolicyTag Corp-JunkMail -ManagedFolderToUpgrade Corp-JunkMail New-RetentionPolicyTag Corp-EntireMailbox -ManagedFolderToUpgrade Corp-EntireMailbox New-RetentionPolicyTag 30Days -ManagedFolderToUpgrade 30Days New-RetentionPolicyTag 5Years -ManagedFolderToUpgrade 5Years New-RetentionPolicyTag NeverExpire -ManagedFolderToUpgrade NeverExpire

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе New-RetentionPolicyTag.

Создание тегов хранения вручную

Запись «Управление записями сообщений» в разделе Политика обмена сообщениями и соответствие требованиям.

В этом примере создаются теги хранения на основе управляемых папок и соответствующих параметров управляемого содержимого, используемых в политике почтовых ящиков управляемых папок Contoso. Параметры хранения указываются вручную без использования параметра ManagedFolderToUpgrade.

Скопировать код

New-RetentionPolicyTag Corp-DeletedItems -Type DeletedItems -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 30 -RetentionAction DeleteAndAllowRecovery New-RetentionPolicyTag Corp-SentItems -Type SentItems -RetentionEnabled $true -AgeLimitforRetention 1825 -RetentionAction MoveToDeletedItems New-RetentionPolicyTag Corp-JunkMail -Type JunkMail -RetentionEnabled $true -AgeLimitforRetention 30 -RetentionAction PermanentlyDelete New-RetentionPolicyTag Corp-EntireMailbox -Type All -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 365 -RetentionAction MoveToDeletedItems New-RetentionPolicyTag 30Days -Type Personal -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 30 -RetentionAction MoveToDeletedItems New-RetentionPolicyTag 5Years -Type Personal -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 1825 -RetentionAction MoveToDeletedItems New-RetentionPolicyTag NeverExpire -Type Personal -RetentionEnabled $false

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе New-RetentionPolicyTag.

Шаг 2. Создание политики хранения

Запись «Управление записями сообщений» в разделе Политика обмена сообщениями и соответствие требованиям.

В этом примере создается политика хранения RP-Corp и новые созданные теги связываются с этой политикой.

	Скопировать код
New-RetentionPolicy RP-Corp -RetentionPolicyTagLinks Corp-DeletedItems,Corp-SentItems,Corp-JunkMail,Corp-EntireMailbox,30Days,NeverExpire

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе New-RetentionPolicy.

Шаг 3. Применение этой политики хранения к почтовым ящикам пользователей

Запись «Применение политик хранения» в разделе Политика обмена сообщениями и соответствие требованиям.

В этом примере новая созданная политика хранения RP-Corp применяется к пользователю почтового ящика Геннадию Семенову.

	Скопировать код
Set-Mailbox -Identity Kwok -RetentionPolicy RP-Corp

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Set-Mailbox.