Применимо к: Exchange Server 2010 SP1
Последнее изменение раздела: 2010-01-20
В Microsoft Exchange Server 2010 для обеспечения соответствия политикам обмена сообщениями в организации можно использовать классификации сообщений и правила транспорта. Например, классификация сообщений для коммуникации между адвокатом и клиентом с обеспечением конфиденциальности может использоваться для идентификации конфиденциальных сообщений, содержащих служебную информацию, которая должна быть доступна только для адвоката и его клиента. В этом разделе приводятся обзорные сведения об этом сценарии для организации Exchange.
Дополнительные сведения о развертывании классификации сообщений для коммуникации между адвокатом и клиентом с обеспечением конфиденциальности см. в разделе Общие сведения о коммуникации между адвокатом и клиентом с обеспечением конфиденциальности. Необходимы сведения о других задачах управления, связанных с классификацией сообщений? См. раздел Управление классификациями сообщений.
Содержание
Основные понятия о коммуникациях между адвокатом и клиентом с обеспечением конфиденциальности
Включение коммуникации между адвокатом и клиентом с обеспечением конфиденциальности в Exchange 2010
Классификация сообщений между адвокатом и клиентом с обеспечением конфиденциальности
Основные понятия о коммуникациях между адвокатом и клиентом с обеспечением конфиденциальности
Право конфиденциальной передачи данных между клиентом и адвокатом — это принцип юстиции, защищающий конфиденциальность сведений, которыми обмениваются адвокат и его клиент. При обеспечении конфиденциальности адвокаты и их клиенты могут свободно обсуждать важные вопросы юридического характера. Обмен сведениями, подпадающими под действие данного принципа, считается конфиденциальным. Если клиент не желает раскрывать содержание своего общения с адвокатом, никто не вправе заставить его сделать это.
Условия, позволяющие воспользоваться правом на конфиденциальную передачу данных между адвокатом и клиентом, указаны ниже.
- Сторонами, участвующими в передаче данных, должны быть адвокат
и его клиент.
- Целью передачи данных должно быть получение или предоставление
юридической помощи.
- Передаваемые данные должны рассматриваться как
конфиденциальные. Конфиденциальность должна строго соблюдаться.
Примечание. |
---|
Правила передачи данных между адвокатом и клиентом с обеспечением конфиденциальности могут зависеть от юрисдикции. Сведения, изложенные в данном разделе, не следует воспринимать как определение данного права или руководство по защите данных. Данные сведения приведены исключительно с целью информирования клиентов или потенциальных клиентов адвокатов о том, что можно сделать для более надежной защиты взаимодействия с адвокатом при использовании электронной почты Exchange 2010. Отправка сообщения с пометкой, что на него распространяется принцип обеспечения конфиденциальности общения между адвокатом и клиентом, не гарантирует, что содержимое сообщения не будет раскрыто. |
Включение коммуникации между адвокатом и клиентом с обеспечением конфиденциальности в Exchange 2010
Чтобы воспользоваться правом на конфиденциальную передачу данных при общении с адвокатом по электронной почте, обычно необходимо объявить, что сообщение отправляется в соответствии с принципом конфиденциальной передачи данных между клиентом и адвокатом. Кроме того, необходимо предпринять меры, предотвращающие доставку сообщения кому-либо, кроме адвоката. Ниже приведены примеры требований, которые можно принять в организации в отношении сообщений, отправляемых в соответствии с принципом конфиденциальной передачи данных между клиентом и адвокатом.
- В поле «Кому» должен быть указан юрист.
- В качестве адресатов сообщения не должны быть указаны никакие
внешние получатели.
- В теме или теле сообщения должен содержаться текст
«Конфиденциальное сообщение адвокату» или похожее заявление, ясно
указывающее, что сообщение отправляется в соответствии с принципом
конфиденциальной передачи данных между клиентом и адвокатом.
- Сообщение может пересылаться только адвокатом или по поручению
адвоката.
- Сообщение должно быть защищено правами доступа.
В более ранних версиях сервера Exchange Server получатели и отправители должны были применять к сообщениям требования организации (в том числе описываемое в данном разделе требование конфиденциальности) вручную. В этом случае получатель или отправитель могли неумышленно пропустить тот или иной этап защиты сообщения или по ошибке переслать конфиденциальное сообщение внешнему получателю. Это было возможно, например, в следующих случаях:
- Получатель или отправитель не полностью понял сложные политики
и соответствующие процедуры.
- Получатель или отправитель не знал об этих политиках и
процедурах.
При неумышленном нарушении требований, принятых в организации, и законодательных норм, действующих в отношении коммуникаций между адвокатом и клиентом с обеспечением конфиденциальности, отправители и получатели, сами того не сознавая, могут свести на нет все преимущества конфиденциальной передачи данных между клиентом и адвокатом. Сервер Exchange 2010 поддерживает классификации сообщений и правила транспорта, которые помогают предотвратить подобные ошибки пользователей путем их уведомления о том, что для определенных классификаций сообщений могут быть необходимы определенные требования к обработке.
Классификация сообщений между адвокатом и клиентом с обеспечением конфиденциальности
Настраиваемая классификация сообщений между адвокатом и клиентом с обеспечением конфиденциальности в организации Exchange 2010 помогает следить за тем, что сообщения соответствуют принятым в организации требованиям в отношении конфиденциальной передачи данных между клиентом и адвокатом. Такая классификация может использоваться для отображения понятных описаний классификации отправителям и получателям сообщения. Эти описания могут включать в себя инструкции по обработке сообщения в соответствии с принципом конфиденциальной передачи данных между клиентом и адвокатом.
Помимо вывода определенных инструкций для отправителя и получателей сообщения, сервер Exchange 2010 может также принудительно требовать конфиденциальной передачи данных между клиентом и адвокатом при поступлении сообщения в транспортный конвейер. В типичном сценарии можно использовать правила транспорта на транспортном сервере-концентраторе для идентификации сообщений, к которым была применена классификация сообщений для коммуникации между адвокатом и клиентом с обеспечением конфиденциальности. Если такая классификация была применена, то по правилам транспорта можно проверить, удовлетворяет ли сообщение принятым в организации требованиям в отношении конфиденциальной передачи данных между клиентом и адвокатом. Сообщение, не соответствующее этим требованиям, может быть возвращено отправителю.
Важно помнить, что применение классификации сообщений для коммуникации между адвокатом и клиентом с обеспечением конфиденциальности не предотвращает неправильное использование получателем сообщения по умолчанию. Ошибочным может быть любое действие, предпринятое получателем, которое запрещено принятой в организации политикой классификации, например печать, пересылка или копирование сообщения. Чтобы не допустить таких действий, необходимо применить правила защиты управления правами на доступ к данным IRM (Information Rights Management) для принудительного применения организационных нормативных требований.