• Использование консоли управления Exchange для настройки свойств тегов хранения
  
  
• Использование командной консоли для настройки свойств тегов хранения
  
  

Для выполнения этой процедуры необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в разделе Запись «Управление записями сообщений» в разделе Политика обмена сообщениями и соответствие требованиям.

1. В дереве консоли выберите Конфигурация организации > Почтовый ящик.
   
   
2. В области результатов на вкладке Теги политики хранения выберите тег хранения, который необходимо настроить.
   
   
3. В области действий нажмите кнопку Свойства.
   
   
4. Вкладка Общие позволяет просматривать и изменять следующие параметры.
   
   
   • Имя.   Используйте это непомеченное поле в верхней части страницы, чтобы просмотреть или изменить имя тега.
     
     
   • Изменено. Это поле предназначено только для чтения и отображает дату и время последнего изменения этого тега хранения.
     
     
   • Тип тега   В этом поле, доступном только для чтения, отображается тип тега.
     
     
   • Срок хранения (дней). Нажмите эту кнопку, чтобы указать наличие у элементов срока хранения. В соответствующем текстовом поле введите число дней, чтобы указать срок хранения. (Диапазон допустимых значений: от 1 до 24 855 дней.)
     
     
   • Действие, предпринимаемое при достижении срока хранения.   После нажатия кнопки Срок хранения (дней) этот список можно использовать для указания действия, предпринимаемого относительно элемента по истечении срока хранения. Имеются следующие варианты.
     
     Переместить в папку «Удаленные»   Этот вариант недоступен для тегов хранения. Если выбрать этот вариант для тега хранения, сообщения, к которым применен тег, не будут перемещены в папку «Удаленные».
     
     Переместить в настраиваемую управляемую папку   Этот вариант недоступен для тегов хранения. При выборе этого варианта возникает ошибка.
     
     Удалить и разрешить восстановление   Если выбран этот параметр, сообщения удаляются, но могут быть восстановлены с помощью функции «Восстановить удаленные элементы» в приложении Outlook или Outlook Web App. Дополнительные сведения об этих функциях см. в разделе «Восстановление удаленных элементов» для Outlook (страница может быть на английском языке) или Outlook Web App (страница может быть на английском языке).
     
     

     Примечание.
     Пользователи могут восстановить удаленные элементы для времени хранения, указанного в параметре RetainDeletedItemsFor командлета Set-Mailbox.

     Окончательно удалить.   Если выбран этот параметр, сообщения окончательно удаляются и не могут быть восстановлены пользователем.
     
     Установить отметку «Срок хранения истек»   Этот вариант недоступен для тегов хранения. Если выбрать этот вариант для тега хранения, то сообщения, к которым применен этот тег, не помечаются как сообщения с превышением предельного срока хранения.
     
     Переместить в архив.   Если выбран этот параметр, сообщения автоматически перемещаются в архивный почтовый ящик пользователя. Если архивный почтовый ящик не создан, никакое действие не выполняется.
     
     
   • Отключить этот тег. Нажмите эту кнопку, чтобы отключить этот тег. Если отключен тег DPT или RPT, данный тег больше не будет применяться к почтовому ящику. Если отключен личный тег, то для периода хранения отображается значение Никогда. Если пользователь применяет этот тег к элементу, то срок действия элемента никогда не истекает. .
     
     

     Важно!
     Элементы, к которым применяется отключенный тег хранения, не обрабатываются помощником по обслуживанию почтовых ящиков. Чтобы тег не применялся к элементам, рекомендуется отключить тег, а не удалять его. При удалении тега его конфигурация удаляется из Active Directory и помощник по обслуживанию почтовых ящиков обрабатывает все сообщения, чтобы удалить удаленный тег.

     Примечание.
     Если пользователь применяет тег к элементу, будучи уверенным, что элемент никогда не будет удален, то впоследствии при включении тега могут быть удалены элементы, которые нужно сохранить. Это же замечание относится к тегам, для которых настроено действие Переместить в архив.

   • Комментарии. Это поле используется для ввода комментария, отображаемого в Outlook и Outlook Web App. Например, чтобы предупредить пользователей о том, что для папки включено управление записями обмена сообщениями, можно ввести следующее сообщение: «Сообщения удаляются из этой папки через 120 дней». Длина этого комментария не должна превышать 255 знаков. Чтобы настроить локализованные комментарии, используйте командлет Set-RetentionPolicyTag.
     
     

Для выполнения этой процедуры необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в разделе Запись «Управление записями сообщений» в разделе Политика обмена сообщениями и соответствие требованиям.

В этом примере выполняется отключение тега Corp-BusinessCritical.

	Скопировать код
Set-RetentionPolicyTag "Corp-BusinessCritical" -RetentionEnabled $false

В этом примере выполняется получение всех тегов политики хранения для папки «Входящие» по умолчанию и их отключение.

	Скопировать код
Get-RetentionPolicyTag -Types Inbox | Set-RetentionPolicyTag -RetentionEnabled $false

В этом примере выполняется получение всех тегов политики хранения для папки «Входящие» по умолчанию и задание срока хранения равным 30 дням.

	Скопировать код
Get-RetentionPolicyTag -Types DeletedItems | Set-RetentionPolicyTag -AgeLimitForRetention 30

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделах Set-RetentionPolicyTag и Get-RetentionPolicyTag.