Применимо к: Exchange Server 2010 SP1
Последнее изменение раздела: 2011-03-19
Общие папки в Exchange Server 2010 предназначены для совместного доступа к файлам. Это простой и эффективный способ собирать, организовывать и совместно использовать данные внутри рабочей группы или в масштабах всей организации. Общие папки организованы в иерархию. Они хранятся в специальных базах данных и могут реплицироваться с одного сервера Exchange на другой.
 Примечание. |
|---|
| По умолчанию общая папка наследует параметры родительской папки, включая параметры разрешений. |
Необходимы сведения о других задачах управления, связанных с общими папками? См. раздел Управление общими папками.
Необходимые действия
Использование консоли управления
Exchange для настройки свойств общей папки
. Запись «Общие папки» в разделе Разрешения для почтового ящика.
- В дереве консоли щелкните узел Инструменты.
- В области результатов дважды щелкните Консоль управления
общими папками.
- В дереве консоли управления общими папками разверните узел
Общие папки по умолчанию, затем щелкните родительскую общую
папку для настраиваемой папки.
- В области результатов щелкните нужную общую папку, затем в
области действий щелкните пункт Свойства.
- Вкладка
Общие используется для просмотра свойств общей папки или для
смены имени общей папки.
- Имя. Данное поле без метки используется для просмотра
или изменения отображаемого имени общей папки.
- Путь. Это поле предназначено только для чтения и
отображает путь к общей папке.
- Всего элементов. Это доступное только для чтения поле
служит для отображения количества элементов в общей папке.
- Размер (КБ). Это доступное только для чтения поле служит
для отображения размера общей папки в килобайтах (КБ).
- База данных общих папок. Это доступное только для чтения
поле служит для отображения имени базы данных общих папок, в
которой содержится эта общая папка.
- Изменено В этом поле, предназначенном
только для чтения, отображается дата и время последнего изменения
конфигурации.
Примечание.Изменения конфигурации, выполненные любым другим способом (например, с помощью командной консоли Exchange или редактора интерфейса Служба каталогов Active Directory (ADSI)), также приведут к обновлению этого поля. - Хранить сведения о прочтении или непрочтении пользователем
сообщений в этой папке. Установите этот флажок, чтобы
пользователь мог определять, было ли прочитано сообщение в общей
папке с помощью Outlook.
- Имя. Данное поле без метки используется для просмотра
или изменения отображаемого имени общей папки.
- На
вкладке Статистика можно просмотреть количество связанных
элементов в общей папке, общий размер связанных и удаленных
элементов, счетчик владельцев и контактов и время последнего
доступа к общей папке.
- Связанные элементы. Это доступное только для чтения поле
служит для отображения количества связанных элементов в общей
папке. Связанные элементы включают правила, настроенные в общей
папке, категории размещаемых элементов в общей папке и многое
другое.
- Общие размер связанных элементов (КБ). Это доступное
только для чтения поле служит для отображения размера (в
килобайтах) связанных элементов в общей папке.
- Общие размер удаленных элементов (КБ). Это доступное
только для чтения поле служит для отображения размера (в
килобайтах) удаленных элементов в общей папке. Размер удаленных
элементов в общей папке подсчитывается независимо от размера общей
папки, отображаемого на вкладке Общие.
- Количество владельцев. Это доступное только для чтения
поле служит для отображения числа указанных владельцев общей
папки.
- Количество контактов. Это доступное только для чтения
поле служит для отображения числа указанных контактов в общей
папке.
- Время последнего доступа. Это доступное только для
чтения поле служит для отображения последнего времени доступа к
общей папке.
- Связанные элементы. Это доступное только для чтения поле
служит для отображения количества связанных элементов в общей
папке. Связанные элементы включают правила, настроенные в общей
папке, категории размещаемых элементов в общей папке и многое
другое.
-
Используйте вкладку Репликация для просмотра и установки
расписания репликации и для выбора базы данных, на которую будет
реплицироваться содержимое общей папки. Дополнительные сведения см.
в разделе Общие
сведения о репликации общих папок.
- Репликация содержимого в эти базы данных общих папок
Добавить. С помощью этой кнопки можно открыть диалоговое окно Выбор базы данных общих папок. Используйте это диалоговое окно для указания базы данных общих папок, в которую должно реплицироваться содержимое данной общей папки. Выберите базу данных общих папок и нажмите кнопку ОК.
. Выберите базу данных из списка, а
затем нажмите эту кнопку для удаления базы данных из списка
репликации.
- Использовать расписание репликации базы данных общих
папок. Установите этот флажок, чтобы использовать
расписание репликации, установленное в базе данных общих папок. По
умолчанию этот флажок установлен. Для установки расписания
репликации вручную снимите этот флажок и используйте параметры из
соответствующего списка. Если выбран параметр Использовать
особое расписание, нажмите кнопку Настроить, чтобы
открыть диалоговое окно Расписание, а затем укажите время,
когда должна происходить репликация.
- Время хранения локальной реплики (дни). С помощью
этого текстового поля указывается предел времени хранения элементов
в этой общей папке. Элементы, достигшие предельного срока хранения,
удаляются.
- Репликация содержимого в эти базы данных общих папок
-
Используйте вкладку Пределы для просмотра или настройки квот
хранилища, времени хранения удаленного элемента и предела возраста
общей папки.
Квоты хранения
- Использовать параметры по умолчанию для квоты базы
данных. Установите этот флажок, чтобы использовать пределы
квоты базы данных общей папки, содержащей общую папку. Если снять
этот флажок, флажки Предупреждать о проблеме при (КБ),
Запретить отправку при (КБ), и Максимальный размер
элемента (КБ) станут недоступны.
- Предупреждать о проблеме при (КБ). Установите этот
флажок для автоматического предупреждения владельцев общих папок о
приближении размера общей папки к ограничению для хранилища.
Для задания этого ограничения установите флажок и укажите размер общей папки в килобайтах (КБ), при превышении которого требуется запретить отправку почтовых сообщений. Допустимый интервал значений: 0 – 2 147 483 647 КБ (2,1 терабайта).
- Запретить отправку при (КБ). Установите этот
флажок, чтобы запретить отправку сообщений в общую папку после
достижения папкой указанного размера.
Для указания этого ограничения установите флажок и укажите размер общей папки в килобайтах (КБ), при превышении которого требуется запретить отправку почтовых сообщений. Допустимый интервал значений: 0 – 2 147 483 647 КБ (2,1 терабайта).
- Максимальный размер элемента (КБ). Установка этого
флажка накладывает ограничение на максимальный размер элементов,
разрешенный пользователям для отправки в общую папку.
Для задания этого размера установите флажок и укажите максимальный размер элементов в килобайтах (КБ), разрешенный пользователям для отправки в общие папки. Допустимый интервал значений: 0 – 2 097 151 КБ.
- Использовать параметры по умолчанию для хранения базы
данных. Установите этот флажок, чтобы использовать пределы
срока хранения элементов базы данных общих папок, содержащей общую
папку. Если снять этот флажок, флажок Срок хранения удаленных
элементов (дней) станет доступным.
- Срок хранения удаленных элементов (дней). Этот флажок
используется для установки числа дней, в течение которого
необходимо хранить в общей папке удаленные элементы. Допустимый
интервал значений: 0 – 24 855 дней.
- Использовать параметры по умолчанию для времени хранения
базы данных. Установите этот флажок, чтобы использовать
пределы времени хранения базы данных общих папок, содержащей общую
папку. Если этот флажок снят, флажок Предел срока хранения для
реплик (дней) станет доступным.
- Максимальное время хранения реплик
(дней). Установка этого флажка накладывает ограничение на
предельный срок существования общей папки. В соответствующем
текстовом поле указывается предельный срок хранения в днях. Реплики
этой общей папки автоматически удаляются при превышении времени
хранения. Допустимый интервал значений: 0 –
24 855 дней.
- Использовать параметры по умолчанию для квоты базы
данных. Установите этот флажок, чтобы использовать пределы
квоты базы данных общей папки, содержащей общую папку. Если снять
этот флажок, флажки Предупреждать о проблеме при (КБ),
Запретить отправку при (КБ), и Максимальный размер
элемента (КБ) станут недоступны.
- На вкладке Разрешения выполняется добавление разрешений
пользователей к выбранной общей папке или удаление их оттуда.
- Добавить. Нажмите эту кнопку, чтобы добавить
пользователя. После добавления пользователя следует выбрать для
него разрешения.
- Нажмите эту кнопку, чтобы удалить
разрешения пользователя к общей папке.
- Уровень разрешений. Используйте список и
соответствующие флажки для назначения разрешений выбранному
пользователю. Дополнительные сведения о разрешениях и уровне
доступа, предоставляемом каждым из них, см. в разделе «Права
доступа и роли пользователей» статьи Общие сведения о
разрешениях для общих папок.
- Добавить. Нажмите эту кнопку, чтобы добавить
пользователя. После добавления пользователя следует выбрать для
него разрешения.
- (Эта вкладка
отображается только для общих папок с включенной поддержкой
почты).
Папка Общие параметры Exchange используется для просмотра и настройки общих параметров общей папки с поддержкой электронной почты.
- Псевдоним. Данное поле используется для просмотра или
изменения псевдонима общей папки с поддержкой электронной
почты.
- Краткое имя. Данное поле используется для просмотра или
изменения отображаемого имени общей папки. Это имя общей папки
будет отображаться в глобальном списке адресов.
- Простое краткое имя. Данное поле используется для
просмотра или изменения простого отображаемого имени общей папки с
поддержкой электронной почты. В это поле можно ввести только
символы ASCII.
Поле Краткое имя (расположенное на вкладке Общие) может содержать символы Юникода. Тем не менее, сторонние приложения и более старые клиентские приложения могут не поддерживать символы Юникода. Если система, отображающая общую папку, не поддерживает символы Юникода, можно использовать простое отображаемое имя. Дополнительные сведения о символах Юникода приведены на веб-странице Unicode.
- Скрыть из списков адресов
Exchange Установите этот флажок, чтобы
получатель не отображался в глобальном списке адресов и других
списках адресов, определенных в организации Exchange.
После установки этого флажка пользователи организации Exchange все еще могут отправлять сообщения этому получателю на его адрес электронной почты.
- Псевдоним. Данное поле используется для просмотра или
изменения псевдонима общей папки с поддержкой электронной
почты.
- (Эта
вкладка отображается только для общих папок с включенной поддержкой
почты).
Вкладка Адреса электронной почты позволяет настраивать адреса электронной почты для получателя. Можно изменять существующие или создавать дополнительные адреса. Каждый получатель должен иметь, по меньшей мере, один основной адрес STMP, который является внутренним адресом организации Exchange, и один внешний адрес.
- Добавить Нажмите кнопку
Добавить, чтобы добавить новый адрес электронной почты для
данного получателя. В раскрывающемся списке выберите один из
следующих типов адресов.
Адрес SMTP Это тип адреса по умолчанию. Чтобы добавить адрес SMTP, нажмите эту кнопку и используйте соответствующее диалоговое окно.
Адрес единой системы обмена сообщениями Exchange Этот тип адреса доступен только для почтовых ящиков пользователей. Он не доступен для почтовых пользователей, почтовых контактов, групп рассылки или общих папок с включенной поддержкой почты. Адрес единой системы обмена сообщениями Exchange используется серверами единой системы обмена сообщениями для размещения пользователей с включенной поддержкой единой системы обмена сообщениями в организации Exchange 2010. Адреса единой системы обмена сообщениями Exchange содержат добавочный номер и абонентскую группу единой системы обмена сообщениями для пользователя с включенной поддержкой единой системы обмена сообщениями. Чтобы добавить адрес единой системы обмена сообщениями Exchange, нажмите эту кнопку и используйте соответствующее диалоговое окно.
Настраиваемый адрес Чтобы добавить настраиваемый адрес, нажмите эту кнопку и используйте соответствующее диалоговое окно (например, факс или X.400).
Примечание.В системе Exchange не выполняется проверка правильности формата настраиваемых адресов (за исключением адресов X.400). Убедитесь, что указанный настраиваемый адрес соответствует требованиям формата для этого типа адреса. - Изменить Необходимо нажать эту кнопку, чтобы изменить
выбранный адрес электронной почты.
- Необходимо
нажать эту кнопку, чтобы удалить выбранный адрес электронной
почты.
- Сделать обратным адресом Чтобы задать
выбранный адрес в качестве обратного адреса, нажмите эту кнопку.
Для специального типа адреса получателя может быть задано несколько
адресов электронной почты. Это позволяет ему получать сообщения,
отправленные на любой из этих адресов электронной почты. Однако для
любых сообщений, отправляемых получателем, должен быть задан один
адрес электронной почты. Если у получателя есть несколько адресов
электронной почты, то для любых отправленных получателем сообщений
используется основной адрес.
Данная кнопка доступна только при выборе адреса, не являющегося основным. Основные адреса для каждого типа адресов отображаются жирным шрифтом.
Если к данному почтовому ящику применяется политика адресов электронной почты организации Exchange, то эта политика задает параметр Сделать обратным адресом. Чтобы изменить основной адрес для определенного типа адресов, необходимо снять флажок Автоматически обновлять адреса электронной почты на основе политики адресов электронной почты.
- Сделать внешним адресом Кнопка доступна
только для почтовых пользователей и почтовых контактов. Она не
доступна для почтовых ящиков пользователя, групп рассылки или общих
папок с включенной поддержкой почты. Необходимо нажать кнопку
Сделать внешним адресом, чтобы назначить выбранный адрес
электронной почты внешним адресом электронной почты для
получателя.
Примечание.Эта кнопка доступна, если выбран адрес, не являющийся внешним адресом электронной почты. - Автоматически обновлять адреса электронной почты на основе
политики адресов электронной почты Установите
этот флажок, чтобы адреса электронной почты получателей
автоматически обновлялись на основе изменений политики адресов
электронной почты организации. По умолчанию этот флажок
установлен.
- Добавить Нажмите кнопку
Добавить, чтобы добавить новый адрес электронной почты для
данного получателя. В раскрывающемся списке выберите один из
следующих типов адресов.
- (Эта вкладка
отображается только для общих папок с включенной поддержкой
почты).
- (Эта вкладка
отображается только для общих папок с включенной поддержкой
почты).
Вкладка Параметры потока почты используется для настройки отправки, ограничения размера сообщений или ограничения доставки сообщений для папки с поддержкой электронной почты.
- Параметры доставки Выберите этот
параметр и нажмите кнопку Свойства, чтобы открыть диалоговое
окно Параметры доставки. Используйте это диалоговое окно,
чтобы настроить следующие параметры.
Отправить от имени Нажмите кнопку Добавить, чтобы открыть диалоговое окно Выбор почтового ящика или пользователя с включенной поддержкой почты. Используйте это диалоговое окно для предоставления получателю права отправлять сообщения электронной почты от лица выбранной общей папки. Чтобы удалить получателя из списка, щелкните.
Переслать Установите этот флажок и нажмите кнопку Обзор, чтобы открыть диалоговое окно Выбор получателя. Используйте это диалоговое окно для выбора получателя, которому следует переадресовывать все сообщения электронной почты, отправляемые в эту папку.
Доставить сообщение на адрес пересылки и в почтовый ящик. Если установить флажок Переслать, можно выбрать этот флажок для указания доставки сообщений электронной почты как в общую папку, так и на адрес пересылки.
- Ограничения доставки сообщений Выберите
этот параметр и нажмите кнопку Свойства, чтобы открыть
диалоговое окно Ограничения доставки сообщений. Используйте
это диалоговое окно, чтобы настроить следующие параметры.
Все отправители Нажмите эту кнопку, чтобы данный получатель мог принимать сообщения от всех отправителей. Это диалоговое окно содержит отправителей для организации Exchange и внешних отправителей. Данная кнопка выбрана по умолчанию. Этот параметр включает внешних пользователей, только если снят флажок Требовать проверку подлинности всех отправителей. Если этот флажок установлен, сообщения от внешних пользователей будут отклоняться.
Только отправители из следующего списка Нажмите эту кнопку, чтобы данный получатель мог принимать сообщения только от указанных отправителей в организации Exchange. Нажмите кнопку Добавить, чтобы открыть диалоговое окно Выбор получателя. В этом диалоговом окне отображается список всех получателей леса Служба каталогов Active Directory. Выберите нужных получателей и нажмите кнопку ОК. Чтобы найти определенного получателя, введите его имя в поле Поиск и нажмите кнопку Найти.
Требовать проверку подлинности всех отправителей Этот флажок устанавливается, чтобы запретить анонимным пользователям отправлять сообщения этому получателю.
Нет отправителей Нажмите эту кнопку, чтобы данный получатель не мог отклонять сообщения ни от одного отправителя в организации Exchange. Данная кнопка выбрана по умолчанию.
Отправители в следующем списке Нажмите эту кнопку, чтобы данный получатель мог отклонять сообщения от указанных отправителей в организации Exchange. Нажмите кнопку Добавить, чтобы открыть диалоговое окно Выбор получателя. В этом диалоговом окне отображается список всех получателей леса Служба каталогов Active Directory. Выберите нужных получателей и нажмите кнопку ОК. Чтобы найти определенного получателя, необходимо ввести его имя в поле Поиск, затем нажать Найти.
- Параметры доставки Выберите этот
параметр и нажмите кнопку Свойства, чтобы открыть диалоговое
окно Параметры доставки. Используйте это диалоговое окно,
чтобы настроить следующие параметры.
Использование консоли управления
Exchange для перезаписи параметров дочерних общих папок параметрами
родительских общих папок
Подраздел «Клиентские разрешения для общей папки» в разделе Разрешения для почтового ящика.
- В дереве консоли щелкните узел Инструменты.
- В области результатов дважды щелкните Консоль управления
общими папками.
- В дереве консоли управления общими папками разверните узел
Общие папки по умолчанию, затем щелкните родительскую общую
папку для настраиваемой папки.
- В области результатов выберите общую папку, которую нужно
настроить.
- В области действий нажмите кнопку Управлять
параметрами.
- На странице Введение щелкните Перезаписать
параметры, чтобы перезаписать параметры дочерней общей папки
параметрами выбранной родительской общей папки. Можно перезаписать
значение времени хранения, значения параметра сохранения состояния
о прочтении для определенного пользователя, реплики и расписание
репликации. Этот параметр доступен только в случае, если у
изменяемой общей папки существует одна или несколько общих дочерних
папок.
- На странице Выберите параметры выберите параметры,
которые нужно перезаписать. Дополнительные сведения о параметрах,
которые можно настраивать, см. в разделе Настройка свойств общей
папки.
- Время хранения. Установите этот флажок,
чтобы скопировать значения времени хранения из выбранной общей
папки в дочерние общие папки.
- Сохранять состояние о прочтении для определенного
пользователя. Установите этот флажок, чтобы
скопировать параметры о прочтении для каждого пользователя из
выбранной общей папки в дочерние общие папки. С помощью этого
параметра пользователи могут увидеть, прочтено ли сообщение общей
папки в Microsoft Outlook.
- Реплики. Установите этот флажок, чтобы
скопировать параметры реплики из выбранной общей папки в дочерние
общие папки.
- Расписание репликации. Установите этот
флажок, чтобы скопировать расписание репликации из выбранной общей
папки в дочерние общие папки.
- Время хранения. Установите этот флажок,
чтобы скопировать значения времени хранения из выбранной общей
папки в дочерние общие папки.
- Воспользуйтесь страницей Перезапись параметров для
просмотра параметров конфигурации. Нажмите кнопку
Перезаписать, чтобы перезаписать параметры дочерней общей
папки параметрами выбранной общей папки.. Чтобы внести изменения в
конфигурацию, нажмите кнопку Назад.
- На странице Завершение просмотрите следующие сведения и
нажмите кнопку Готово, чтобы закрыть мастер.
- Состояние Завершено означает, что мастер успешно
выполнил задачу.
- Состояние Сбой означает, что не удалось выполнить
задачу. Если задача не выполнена, просмотрите сводные данные, чтобы
выяснить, почему это произошло, а затем нажмите кнопку
Назад, чтобы внести изменения в конфигурацию.
- Состояние Завершено означает, что мастер успешно
выполнил задачу.
- Нажмите кнопку Готово, чтобы завершить работу
мастера.
Использование командной консоли
для настройки свойств общей папки
. Запись «Общие папки» в разделе Разрешения для почтового ящика.
Используйте командлет Set-MailPublicFolder для настройки свойств общей папки.
В этом примере основной SMTP-адрес общей папки Sales задается равным значению MyMailPublicFolder@contoso.com.
 Скопировать код |
|
|---|---|
Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -PrimarySmtpAddress MyMailPublicFolder@contoso.com |
|
| Примечание. |
|---|
| Невозможно изменить основной SMTP-адрес, если параметр EmailAddressEnabled имеет значение «true». |
В этом примере отключается политика адресов электронной почты для общей папки Sales с поддержкой электронной почты.
| Скопировать код |
|
|---|---|
Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -EmailAddressEnabled $False |
|
В этом примере значение (строка) назначается первому настраиваемому атрибуту общей папки Sales с поддержкой электронной почты.
| Скопировать код |
|
|---|---|
Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -CustomAttribute1 "This string is the value of custom attribute one." |
|
В этом примере задается ограничение размера в 200 мегабайт (МБ) для общей папки Sales с поддержкой электронной почты, по достижении которого папка не сможет отправлять сообщения электронной почты:
| Скопировать код |
|
|---|---|
Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -SendStorageQuota 200MB |
|