Дерево папок MAPI делится на следующие поддеревья:

• Стандартные общие папки (поддерево IPM_Subtree)   Пользователь может осуществлять доступ к этим папкам напрямую — через клиентские приложения, например через Outlook.
  
  
• Системные общие папки (поддерево Non IPM_Subtree). Прямой доступ к этим папкам пользователю закрыт. Клиентские приложения, такие как Outlook, используют их для хранения различной информации: сведений о занятости, автономных адресных книг, организационных форм. Другие системные папки содержат сведения о конфигурации, которые используются другими пользовательскими приложениями или Exchange. Дерево общих папок содержит дополнительные системные папки, например папку EFORMS REGISTRY, которой нет в дереве общих папок общего назначения. Существуют следующие системные папки:
  
  
  • EFORMS REGISTRY и Events Root. По умолчанию одна реплика содержимого каждой их этих папок хранится в базе данных общих папок по умолчанию на первом сервере Exchange, установленном в первой административной группе. Именно в ней хранятся организационные формы для клиентов Outlook прежних версий (клиентов, использующих версии Outlook, вышедшие до Outlook 2007).
    
    
  • Offline Address Book и Schedule+ Free Busy   В папки Offline Address Book и Schedule+ Free Busy автоматически добавляется по одной вложенной папке для каждой административной группы (или сайта) топологии. По умолчанию реплика содержимого папки той или иной административной группы хранится на первом сервере, установленном в данной группе. Эти папки используются для хранения сведений о занятости и данных автономной адресной книги для клиентов Outlook устаревших версий. Клиенты Outlook прежних версий не поддерживают новые функции в системе Exchange 2010 или Exchange 2007, позволяющие управлять сведениями о доступности и данными автономной адресной книги. (Это служба доступности, служба автообнаружения b функция распространения автономной адресной книги на серверы клиентского доступа.)
    
    
  • OWAScratchPad   В каждой базе данных общедоступных папок существует папка OWAScratchPad. Она используется для временного хранения вложений, доступ к которым осуществляется с помощью приложения Microsoft Office Outlook Web App Не следует изменять эту папку.
    
    
  • StoreEvents   В каждой базе данных общедоступных папок существует папка StoreEvents. В ней содержатся регистрационные сведения пользовательских событий базы данных Exchange. Не следует изменять эту папку.
    
    
  • Другие папки   Для поддержки внутренних операций базы данных Exchange в дереве могут создаваться другие системные папки, например schema-root. Не следует изменять эти папки.
    
    

#RTT

Для базы данных общих папок реплицируется информация двух типов:

• Иерархия   Свойства папок и организационные сведения о папках (включая структуру дерева). Во всех базах данных общих папок имеется копия данных об иерархии. Они позволяют получить следующие сведения о каждой отдельно взятой папке:
  
  
  • разрешения на папку;
    
    
  • список серверов, на которых хранится реплика содержимого папки;
    
    
  • положение папки в дереве общих папок (в том числе сведения о родительских и дочерних папках, если таковые имеются).
    
    
• Содержимое   Сообщения, хранящиеся в папке. Для репликации содержимого необходимо настроить папку так, чтобы содержимое реплицировалось в определенную базу данных общих папок (или в несколько баз данных). Копия содержимого будет храниться только в указанных базах данных общих папок. Копия папки, включающая ее содержимое, называется репликой содержимого.
  
  

Примечание.
Репликация содержимого общих папок не контролируется группами обеспечения доступности баз данных. Можно размещать базы данных общих папок на серверах таких групп, хотя общие папки будут использовать свои собственные методы репликации, не относящиеся к группам обеспечения доступности баз данных.

Дополнительные сведения о репликации общих папок см. в разделе Общие сведения о репликации общих папок.

#RTT

Когда клиентское приложение, например Outlook, открывает общедоступную папку Exchange, сервер Exchange определяет, к какой реплике папки предоставить доступ приложению. Этот процесс называется указанием ссылки на общую папку. Если на сервере Exchange, обслуживающем запрос, существует реплика запрашиваемого содержимого, приложение получает доступ к локальной реплике. Если реплика отсутствует на локальном сервере, сервер Exchange выполняет поиск реплики на том же сайте Служба каталогов Active Directory. Поток пользовательского трафика можно изменить: вы можете разрешить искать ссылки на общие папки, путь до которых проходит через соединители, указав список серверов ссылок и назначив стоимость маршрутизации для каждого из них.

Дополнительные сведения о ссылках для общих папок см. в разделе Знакомство со ссылками общих папок.

#RTT

Такие папки предоставляют пользователям широчайшие возможности. Пользователи могут не только помещать в папку сообщения, но также отправлять в папку сообщения электронной почты, а иногда и получать их от нее. При разработке пользовательских приложений эту функцию можно использовать для перемещения сообщений или документов в общую папку или из нее.

Папка с включенной поддержкой почты — это общая папка, имеющая адрес электронной почты. В некоторых случаях — в зависимости от того, как настроена папка, — он может включаться в глобальный список адресов (GAL). Для каждой папки, поддерживающей почту, существует объект Служба каталогов Active Directory, в котором хранится ее адрес электронной почты, имя списка адресов и другие атрибуты, связанные с почтой.

Поскольку сообщение электронной почты, отправленное в общедоступную папку, направляется не в почтовый ящик, а в базу данных общедоступных папок, сервер Exchange при маршрутизации использует несколько иной способ — отличный от того, который используется при маршрутизации сообщений в обычный почтовый ящик.

#RTT

В Exchange 2010 доступ к общим папкам имеют следующие клиентские приложения:

• Outlook 2010
  
  
• Outlook 2007
  
  
• Outlook 2003
  
  

Дополнительные сведения о создании и управлении общими папками в Outlook 2007 см. в разделе Создание и совместное использование общих папок.

Дополнительные сведения о создании и управлении общедоступными папками с помощью приложенияOutlook 2003 см. в разделе Использование общедоступных папок.

#RTT

В смешанной организации Exchange 2010 и Exchange 2007 необходимо управлять общими папками и базами данных общих папок с серверов Exchange 2010. Exchange 2007, не распознающих базы данных общих папок Exchange 2010 из-за изменений в схеме Служба каталогов Active Directory. В следующей таблице описано ожидаемое поведение при выполнении различных задач управления общедоступными папками на серверах Exchange 2007 и Exchange 2010.

Задачи	Серверы Exchange Server 2007	Серверы Exchange Server 2010
Создание базы данных общих папок	Если в организации имеются базы данных общих папок Exchange 2010, но атрибут msExchHomePublicDB не заполнен, сервер Exchange 2007 не сможет обновить параметр msExchHomePublicDB базы данных общих папок Exchange 2010. Несмотря на то что отображается сообщение об ошибке, база данных общедоступных папок будет создана. После создания базы данных общих папок необходимо изменить базу данных общих папок по умолчанию. Эту процедуру необходимо выполнить с сервера Exchange 2010. Дополнительные сведения см. в разделе Изменение базы данных общих папок по умолчанию для базы данных почтовых ящиков.	Всегда работает.
Удаление базы данных общих папок по умолчанию	Если какие-либо базы данных почтовых ящиков указывают на удаляемую базу данных общих папок, возникнет сообщение об ошибке, указывающее на то, что нужно изменить базу данных общих папок по умолчанию. Чтобы изменить базу данных общих папок по умолчанию, выполните следующие действия: Измените базу данных общих папок по умолчанию для базы данных почтовых ящиков на сервере Exchange 2010. Дополнительные сведения см. в разделе Изменение базы данных общих папок по умолчанию для базы данных почтовых ящиков. На сервере Exchange 2007 удалите всех реплики этой базы данных общих папок. Дополнительные сведения см. в разделе Удаление нескольких общих папок из базы данных общих папок. На сервере Exchange 2007 удалите базу данных общих папок. Дополнительные сведения см. в разделе Удаление баз данных общих папок. Примечание. Если новая база данных общих папок, на которую настраиваются базы данных почтовых ящиков, является базой данных общи папок Exchange 2010, см. раздел «Задание базы данных общих папок Exchange 2010 в качестве базы данных общих папок по умолчанию для базы данных Exchange 2007» ниже в этой же таблице.	Работает на серверах Exchange 2007 и Exchange 2010 при условии, что удаляемая база данных общих папок не настроена в базах данных почтовых ящиков в качестве базы данных общих папок по умолчанию.
Удаление последней базы данных общих папок в организации	Если это последняя база данных общедоступных папок Exchange 2007 в организации, командлет Remove-PublicFolderDatabase должен обновить свойство msExchFirstInstance базы данных общедоступных папок Exchange 2010, присвоив ему значение $true. Это не удастся сделать, так как версия объекта Exchange 2010 является более поздней. Запустите командлет Remove-PublicFolderDatabase на сервере Exchange 2010.	Работает на серверах Exchange 2007 и Exchange 2010 при условии, что удаляемая база данных общедоступных папок не настроена в базах данных почтовых ящиков в качестве базы данных общедоступных папок по умолчанию.
Задание базы данных общих папок Exchange 2010 в качестве базы данных общих папок по умолчанию для базы данных Exchange 2007	Изменение базы данных общих папок по умолчанию не сработает на сервере Exchange 2007, если база данных почтовых ящиков или почтовых папок является базой данных Exchange 2010. Так как серверы Exchange 2007 не распознают базы данных общедоступных папок Exchange 2010, необходимо запустить командлет Set-MailboxDatabase на сервере Exchange 2010. Измените базу данных общих папок по умолчанию для базы данных почтовых ящиков Exchange 2007 на сервере Exchange 2010. Дополнительные сведения см. в разделе Изменение базы данных общих папок по умолчанию для базы данных почтовых ящиков.	Всегда работает; следует использовать для изменения баз данных общих папок по умолчанию, если база данных общих папок и база данных почтовых ящиков связаны с разными версиями Exchange.

#RTT

При установке сервера Exchange 2010 в организации Exchange 2003 программа установки автоматически создает новую административную группу и группу маршрутизации в организации Exchange 2003. Серверы Exchange 2010, добавленные в организацию, включаются в новую административную группу и группу маршрутизации. Как упоминалось ранее, программа установки также создает базу данных общедоступных папок на первом сервере почтовых ящиков Exchange 2010. В этой базе данных общих папок программа установки создает новую папку состояния доступности для новой административной группы. Свойство legacyExchangeDN для пользователей, почтовые ящики которых были созданы на сервере Exchange 2010 (но не переносились с сервера Exchange 2003), сопоставляется с именем административной группы Exchange 2010 и поэтому также сопоставляется с папкой сведений о доступности. Чтобы упростить поиск сведений о доступности для пользователей клиента Outlook 2003 и более ранних версий, почтовые ящики которых расположены на сервере Exchange 2003, сведения о доступности пользователей клиентов по умолчанию публикуются в соответствующей общедоступной папке.

Управление

Outlook Web App

Если обнаружится, что иерархия общих папок на одном сервере отличается от иерархии на других серверах, рекомендуется провести синхронизацию. В версии Exchange 2003 с пакетом обновления 2 (SP2) для синхронизации иерархии общедоступных папок на сервере Exchange 2003 с другими серверами в организации использовалась команда Synchronize Hierarchy. В версии Exchange 2010 для синхронизации иерархии общедоступных папок на сервере Exchange 2010 с другими серверами организации используется командлет Update-PublicFolderHierarchy.

Примечание.
На сервере Exchange 2010 невозможно выполнить команду Synchronize Hierarchy. На сервере Exchange 2003 невозможно выполнить командлет Update-PublicFolderHierarchy. И тот, и другой способ позволяет обновить иерархию общих папок во всей организации.

Дополнительные сведения см. в разделе Обновление иерархии общих папок.

#RTT

Для исправления ошибок в процессах репликации содержимого общих папок в организации репликацию содержимого можно на время приостановить. Это позволит изменить конфигурацию иерархии общих папок и исправить график выполнения репликации.

Для приостановки и возобновления репликации содержимого общедоступных папок в смешанной организации на сервере Exchange 2010 в командной консоли используются командлеты Suspend-PublicFolderReplication и Resume-PublicFolderReplication. Хотя эти командлеты запускаются на сервере Exchange 2010, репликация содержимого общих папок приостанавливается и возобновляется для всех серверов смешанной организации. Информацию о приостановке и возобновлении репликации содержимого общих папок при помощи командной консоли см. в следующих разделах:

• Приостановка репликации содержимого общих папок
  
  
• Возобновление репликации содержимого общих папок
  
  

#RTT

В этом разделе приводятся рекомендации по выполнению следующих задач при работе с общедоступными папками в организации Exchange:

• создание баз данных общих папок;
  
  
• планирование иерархии общих папок;
  
  
• проведение технического обслуживания в ночное время.
  
  

Создание базы данных общих папок

Планирование иерархии общих папок

При планировании иерархии общих папок нужно понимать, как скажется на среде репликация иерархии. Более глубокая иерархия обладает большей масштабируемостью. Под глубокой иерархией понимается иерархия с большим числом вложенных папок и с небольшим количеством папок на верхних уровнях. Напротив, широкой называется иерархия с большим числом папок на верхних уровнях и с немногочисленными вложенными папками.

Рассмотрим, к примеру, иерархию из 250 папок. Она может быть устроена по-разному. Широкая иерархия будет иметь одну родительскую папку и в ней 250 вложенных папок. А в глубокой иерархии будет пять папок на верхнем уровне, в каждой из которых будет по пять вложенных папок, содержащих, в свою очередь, еще по 10 вложенных папок.

И в том, и в другом примере существует 250 папок (5 ? 5 ? 10 = 250). Однако глубокой иерархией проще управлять, чем широкой, по следующим причинам:

• В время репликации обработка папок и примененных к ним разрешений в глубокой инфраструктуре выполняется эффективнее.
  
  
• Различные операции клиентских компьютеров (сортировка, поиск, раскрытие узла) требует гораздо меньше ресурсов, если в папке 10 вложенных папок, а не 250.
  
  

Хотя глубокие иерархии отличаются хорошей масштабируемостью, не рекомендуется создавать более 250 вложенных папок в одной папке. Превышение этого предела с большой долей вероятности приведет к сбоям в работе клиентского компьютера при запросе доступа.

При реализации иерархии следует принимать во внимание, как разрешения влияют на пользователя при попытках получения доступа к общим папкам. Если для каждой вложенной папки общедоступной папки существует отдельная запись в списке управления доступом (ACL), то при каждом получении сервером Exchange нового сообщения о репликации общедоступных папок должна выполняться оценка списка ACL родительской общедоступной папки с целью определения того, какие пользователи имеют право просматривать внесенные в нее изменения. Если родительская папка имеет длинную запись в списке DACL, обновление представления для каждого подписчика может занять довольно долгое время.

Примечание.
Список DACL родительской папки представляет собой объединение списков DACL всех ее вложенных папок.

Иногда анализировать приходится мегабайты данных списка DACL, если выполняются следующие условия:

• В одной родительской общей папке много вложенных папок.
  
  
• Для каждой вложенной папки задан отдельный список ACL.
  
  

Данные списка DACL анализируются, для того чтобы обновить представление данных для подписчиков общих папок, каждый раз когда появляется сообщение о репликации общих папок.

Лучше всего организовать иерархию общих папок с учетом того, какие группы пользователей имеют доступ к родительской папке. Кроме того, не стоит слишком усложнять модель разрешений для иерархий общих папок.

Проведение технического обслуживания в ночное время