При поиске сведений о получателях с помощью клиентского приложения можно выбирать списки адресов из числа доступных. Некоторые списки адресов, например глобальный список адресов, создаются по умолчанию. Exchange Server 2007 включает следующие списки адресов по умолчанию, которые автоматически заполняются данными о новых пользователях, контактах, группах или местах при их добавлении в организацию:

• Все контакты. Этот список адресов содержит сведения обо всех контактах в организации, поддерживающих почту. Контакты, поддерживающие почту, — это получатели, имеющие внешний адрес электронной почты. Если требуется, чтобы сведения о контакте, поддерживающем почту, были доступны всем пользователям в организации, контакт необходимо включить в глобальный список адресов. Дополнительные сведения о почтовых контактах см. в разделе Общие сведения о получателях.
  
  
• Все группы. Этот список адресов содержит сведения обо всех группах в организации, поддерживающих почту. Группы, поддерживающие почту, — это группы получателей, которые создаются для ускорения массовой рассылки сообщений электронной почты и других сведений. Когда сообщение электронной почты отправляется в группу, поддерживающую почту, копию этого сообщения получают все члены группы. Дополнительные сведения о группах, поддерживающих почту, см. в разделе Общие сведения о получателях.
  
  
• Все места. Этот список адресов содержит все ресурсы, обозначенные в организации как места. Места — это ресурсы организации, для которых можно выполнять планирование, отправляя приглашения на собрания с помощью клиентского приложения. Учетная запись пользователя, сопоставленная с местом, отключена. Инструкции по добавлению почтовых ящиков ресурса в список адресов см. в разделе Добавление почтового ящика ресурса в список адресов. Дополнительные сведения о почтовых ящиках ресурса см. в разделе Общие сведения о получателях.
  
  
• Все пользователи. Этот список адресов содержит сведения обо всех пользователях в организации, поддерживающих почту. Пользователи, поддерживающие почту, — это пользователи, не относящиеся к организации Exchange. Каждый пользователь, поддерживающий почту, имеет внешний адрес электронной почты. Все сообщения, отправляемые пользователю, поддерживющему почту, маршрутизируются на этот внешний адрес электронной почты. Пользователь, поддерживающий почту, отличается от почтового контакта только тем, что такой пользователь обладает учетными данными для входа в Active Directory и может получать доступ к ресурсам. Дополнительные сведения о пользователях, поддерживающих почту, см. в разделе Общие сведения о получателях.
  
  
• Глобальный список адресов по умолчанию. Этот список адресов содержит сведения обо всех пользователях, контактах, группах и местах в организации, поддерживающих почту. Во время установки Exchange создает различные списки адресов по умолчанию. Наиболее известным из них является глобальный список адресов. По умолчанию он содержит сведения обо всех получателях в организации Exchange. Иначе говоря, в глобальном списке адресов указаны все объекты, поддерживающие почту или почтовый ящик, в лесу Active Directory с установленным сервером Exchange. Ради удобства глобальный список адресов упорядочен по именам, а не по адресам электронной почты. Дополнительные сведения см. в разделе Управление глобальными списками адресов.
  
  
• Общие папки. Этот список адресов содержит сведения обо всех общих папках в организации. Возможности просмотра и использования папок определяются разрешениями доступа. Общие папки хранятся на компьютерах с сервером Exchange. Дополнительные сведения об общих папках см. в разделе Управление общими папками.
  
  

Организация Exchange может включать тысячи получателей. Если собрать сведения обо всех получателях в списки адресов по умолчанию, они могут стать очень большими. Для предотвращения этого можно создать настраиваемые списки адресов, упрощающие поиск данных для пользователей организации.

Предположим, например, что компания включает два крупных отделения и имеет одну организацию Exchange. Одно отделение, Fourth Coffee, импортирует и продает кофе в зернах. Второе отделение, Contoso Ltd, занимается страхованием. При решении большинства повседневных задач сотрудники отделения Fourth Coffee не взаимодействуют с сотрудниками Contoso, Ltd. Таким образом, чтобы сотрудникам было легче находить получателей, относящихся только к их отеделению, можно создать два настраиваемых списка адресов: один для отделения Fourth Coffee, а второй — для Contoso Ltd. При поиске получателей в своем отделении сотрудники смогут выбирать список адресов, относящийся только к их отделению. Если сотрудник не уверен, к какому отеделению относится получатель, он может выполнить поиск в глобальном списке адресов, который включает данные всех получателей в обоих отедениях.

Можно также создавать подкатегории списков адресов, называемые иерархическими списками адресов. Например, можно создать один список адресов, включающий данные всех получателей из Манчестера, и второй, включающий данные всех получателей из Штутгарта. Затем в контейнере списка адресов Манчестер можно создать список адресов Отдел исследований и разработок, включающий данные всех сотрудников, работающих в манчестерском отделе исследований и разработок.

Несмотря на всю полезность списков адресов, при плохом планировании они могут вызывать затруднения. Чтобы списки адресов можно было эффективно использовать, соблюдайте указанные ниже рекомендации.

• Не создавайте слишком много списков адресов, чтобы пользователи знали, в каком списке искать сведения о получателях.
  
  
• Называйте списки адресов так, чтобы можно было сразу догадаться, какие типы получателей в них содержатся. Если выбрать имена для списков адресов трудно, уменьшите число списков и напомните пользователям, что в глобальном списке адресов можно найти сведения обо всех сотрудниках организации.
  
  

Дополнительные сведения о создании списков адресов см. в разделе Создание списка адресов.

Ниже описаны усовершенствования списков адресов, реализованные в Exchange Server 2007.

• Независимость от службы обновления получателей. В более ранних версиях Exchange списки адресов и адреса электронной почты в Active Directory обновлялись с помощью службы обновления получателей (компонента службы системного помощника Exchange). В Exchange Server 2007 изменения адресов электронной почты и списков адресов применяются непосредственно к службе Active Directory. Таким образом, при изменении списков адресов изменения можно сразу же увидеть в оснастке «Пользователи и компьютеры Active Directory», не дожидаясь, пока служба обновления получателей выполнит обновление.
  
  
• Упрощенные предустановленные фильтры. В серверах Exchange Server 2003 и Exchange 2000 Server графический интерфейс пользователя для фильтрации списков адресов был сложным и содержал вложенные списки с сотнями свойств. В Exchange Server 2007 фильтры, используемые чаще всего, предустановлены, что позволяет просто и интуитивно управлять ими.
  
  
• Упрощенное создание настраиваемых фильтров с помощью фильтров OPATH. Для тех немногих администраторов, которым требуются расширенные возможности фильтрации, недоступные при использовании предустановленных фильтров, можно задать настраиваемые фильтры с помощью синтаксиса фильтров OPath в командной консоли Exchange. OPath — это язык запросов, предназначенный для опроса источников данных объектов. Дополнительные сведения см. в разделе Создание списка адресов с помощью фильтров получателей.
  
  
• Возможность фильтрации свойств получателей. В Exchange Server 2007 можно фильтровать результаты выполнения команды по типу получателей. Например, командлеты Get-User, Get-Recipient, Get-Mailbox, Get-MailUser, Get-Contact, Get-MailContact, Get-Group, Get-DistributionGroup и Get-DynamicDistributionGroup имеют параметр Filter, с помощью которого можно определить пользователей или группы, данные которых необходимо получить с помощью команды. В сочетании с командлетами Set-Address List и New-AddressList и строкой фильтрации можно задать наборы пользователей или групп, данные о которыъ требуется получить. При такой фильтрации конфигурация и атрибуты объектов не изменяются. Изменяется только набор объектов, которые возвращает команда. Дополнительные сведения о создании фильтров в командах для получателей см. в разделе Создание фильтров в командах получателя.
  
  
• Возможность составления расписания применения списков адресов. В Exchange Server 2007 можно указать, когда должны быть применены изменения списка адресов. Кроме того, можно указать период времени, в течение которого должны выполняться эти задачи. Дополнительные сведения см. в разделе Изменение списка адресов.
  
  

Дополнительные сведения о списках адресов см. в следующих разделах:

• Управление списками адресов
  
  
• Управление глобальными списками адресов