Для обеспечения эффективной работы баз данных почтовых ящиков и баз данных общих папок рекомендуется ежедневно выполнять их обслуживание в те периоды времени, когда активность баз данных невелика. Серверы почтовых ящиков Microsoft Exchange Server 2007 позволяют автоматизировать выполнение данных задач на основе заданного расписания. Дополнительные сведения об установке расписания обслуживания базы данных почтовых ящиков или базы данных общих папок см. в разделе Назначение расписания обслуживания для базы данных.

При выполнении процесса обслуживания базы данных выполняются описанные ниже задачи обслуживания. (Задачи перечислены в порядке выполнения.)

Примечание.
Данные задачи обслуживания выполняются только в том случае, если в расписании достаточно времени для их завершения. Например, если расписанием задано выполнение обслуживания базы данных каждый вечер в течение двух часов, выполняются только те задачи, которые можно завершить в течение двух часов. При возобновлении обслуживания на следующий вечер, выполнение задач обслуживания начинается с того места, где оно было прервано при предыдущем запуске.
  1. Очистка индексов базы данных почтовых ящиков и базы данных общих папок. В процессе оперативного обслуживания выполняется обслуживание таблицы устаревания индексов, при котором каждое значение сравнивается с текущим временем. Индексы с истекшим сроком действия удаляются. При выполнении данного задания удаляются записи, срок хранения которых превышает 40 дней.

  2. Обслуживание захоронений. Захоронение представляет собой удаленный объект, который сохраняется во временном хранилище. После истечения заданного интервала времени данных объект удаляется окончательно. Каждая общая папка содержит список удаленных сообщений электронной почты для объектов общей папки. При удалении сообщения электронной почты из общей папки для объекта общей папки делается соответствующая запись. При репликации данной папки запись об изменении указывает на необходимость репликации операции удаления сообщения. Если репликация общей папки не выполняется, необходимо очистить захоронения.

  3. Очистка корзины удаленных элементов. При удалении сообщения из клиентского приложения, например Microsoft Office Outlook 2007, для сообщения устанавливается флаг, который указывает на то, что оно было удалено. По умолчанию клиентское приложение не отображает сообщения, для которых были установлены данные флаги. Чтобы просмотреть такие сообщения, используйте корзину удаленных сообщений в клиентском приложении. Если корзина удаленных элементов не включена, удаленные сообщения удаляются из папки в процессе очистки, выполняемом во время цикла обслуживания. Если корзина удаленных элементов включена, удаляются только те удаленные сообщения, срок хранения которых истек. При выполнении данной задачи очистки также происходит поиск и удаление папок с истекшим сроком хранения. Дополнительные сведения о настройке хранения удаленных элементов см. в разделе Настройка сохранения удаленных почтовых ящиков и элементов.

  4. Удаление общих папок с истекшим сроком действия. При выполнении этой задачи происходит удаление общих папок и системных сообщений с истекшим сроком действия. Дополнительные сведения о настройке срока действия общих папок см. в разделе Инструкции по настройке параметров общих папок.

    Примечание.
    Политики срока действия общих папок применяются только для локальных реплик общих папок. Состояние сообщений с истекшим сроком действия не реплицируется в другие реплики. Поэтому для разных реплик можно настроить различные политики срока действия.
  5. Удаление ранее удаленных общих папок с истекшим временем жизни захоронения. При выполнении этой задачи происходит удаление ранее удаленных общих папок с истекшим временем жизни захоронения, которое составляет 180 дней.

  6. Очистка конфликтующих сообщений общих папок. Если два пользователя изменяют в общей папке одно и тоже сообщение, сохраненные конечные сообщения конфликтуют друг с другом. Это может происходить при одновременном сохранении сообщений на двух серверах почтовых ящиков, содержащих реплику общей папки. Если владельцы общей папки не устранят данный конфликт в течение 180 дней, в процессе выполнения данного задания будет сохранена последняя версия данного сообщения, а все другие версии будут удалены.

  7. Обновление версий сервера. При выполнении этой задачи происходит обновление сведений о версии, необходимых всем базам данных общих папок, содержащим реплики системных папок.

  8. Проверка папок сведений о занятости Schedule+ и автономной адресной книги. При выполнении этой задачи база данных общих папок проверяет наличие соответствующих папок сведений о занятости Schedule+ и автономной адресной книги. С каждой административной группой и автономной адресной книгой сопоставлена база данных общих папок, предназначенная для создания и обслуживания соответствующих папок сведений о занятости Schedule+ и автономной адресной книги. Данная база данных общих папок проверяет наличие данных папок и отсутствие их дубликатов. При удалении автономной адресной книги из службы каталогов Active Directory сопоставленная с ней общая папка автономной адресной книги удаляется приблизительно через неделю. Папки сведений о занятости Schedule+, сопоставленные с административными группами, не удаляются никогда.

  9. Очистка удаленных почтовых ящиков. При выполнении этой задачи происходит проверка базы данных почтовых ящиков на наличие почтовых ящиков, которые не содержат объектов Active Directory. По истечении 30 дней эти почтовые ящики удаляются.

  10. Проверка таблицы Message на наличие потерянных сообщений. При выполнении этой задачи происходит проверка таблицы Message конкретной базы данных и поиск сообщений, количество ссылок для которых равно нулю. Это означает, что ни в одной папке базы данных нет ссылок на это сообщение. Потерянные сообщения удаляются.

  11. Очистка таблиц надежных событий. Каждая логическая операция базы данных, например, создание или удаление сообщения, регистрируется в таблице надежных событий. Регулярная очистка таблицы надежных событий очень важна, так как в противном случае обработка таблицы может затрудниться. При выполнении этой задачи из таблицы надежных событий удаляются события, срок хранения которых превышает одну неделю. Таблица надежных событий предназначена для подписчиков, таких как пограничный транспортный сервер, и служит для определения необходимости выполнения подписчиком дополнительных операций. Дополнительные сведения о подписке пограничного транспортного сервера см. в разделе Общие сведения о пограничных подписках.

Если одна из предыдущих задач обслуживания для базы данных выполнена, эта база данных выполняет оперативную дефрагментацию. Дополнительные сведения об оперативной дефрагментации см. в разделе Наблюдение за оперативной дефрагментацией.

Если для базы данных выполнены все предыдущие задачи обслуживания, эта база данных выполняет указанные ниже задачи.

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения об общих папках см. в разделе Работа с общими папками.

Для получения дополнительных сведений об использовании среды управления Exchange см. раздел Использование среды управления Exchange.

Для получения дополнительных сведений об управлении общими папками см. раздел Управление общими папками.

Дополнительные сведения об управлении базами данных см. в разделе Управления группами хранения и базами данных.