В этом разделе объясняется использование консоли управления Exchange или среды управления Exchange для планирования выполнения помощника по работе с управляемыми папками по графику в заданные дни и периоды времени.

Помощник по работе с управляемыми папками — это помощник обработки почтовых ящиков Microsoft Exchange, создающий управляемые папки в почтовых ящиках пользователей и применяющий к ним параметры управляемого содержимого. Запущенный помощник по работе с управляемыми папками обрабатывает все почтовые ящики на сервере. Если помощник по работе с управляемыми папками не завершил обработку почтовых ящиков на сервере за указанное в графике время, он автоматически возобновляет обработку с того места, где она была прервана, при следующем запуске. Для каждого сервера существует только один помощник по работе с управляемыми папками.

Предварительная подготовка

Работа помощника по работе с управляемыми папками — это ресурсоемкий процесс. Его следует запускать, только когда сервер может справиться с дополнительной нагрузкой. Для этого обычно подходят часы внепиковой нагрузки. Следует проверить, что помощник по обработке почтовых ящиков запускается достаточно часто, в соответствии с юридическими требованиями относительно управления ресурсами записей обмена сообщениями.

Важно!
Когда помощник по работе с управляемыми папками выполняется впервые, он обычно обрабатывает большое количество элементов. Для сервера почтовых ящиков и сети этот процесс является ресурсоемким. Его выполнение также может привести к тому, что для клиентов Outlook процесс синхронизации с сервером может занять много времени и потребовать значительных ресурсов сети. Во избежание перегрузки ресурсов администраторы должны осторожно выполнять планирование.

Для выполнения описанных ниже действий используемой учетной записи необходимо делегировать:

  • роль администратора сервера Exchange и членство в локальной группе администраторов на целевом сервере.

Дополнительные сведения о разрешениях, делегировании ролей и правах, необходимых для администрирования Exchange Server 2007, см. в разделе Вопросы, связанные с разрешениями.

Процедура

Планирование выполнения помощника по работе с управляемыми папками с помощью консоли управления Exchange

  1. Откройте консоль управления Exchange.

  2. В дереве консоли разверните узел Конфигурация сервера и щелкните значок Почтовый ящик.

  3. В области результатов щелкните правой кнопкой мыши сервер почтовых ящиков, для которого нужно настроить график помощника по работе с управляемыми папками, после чего нажмите кнопку Свойства.

  4. Щелкните вкладку Управление записями обмена сообщениями.

  5. В поле График помощника по работе с управляемыми папками выберите Использовать пользовательский график, а затем нажмите кнопку Настроить.

  6. В поле График выберите для помощника по работе с управляемыми папками дни недели и время, когда он должен выполняться.

  7. Нажмите кнопку OK.

Планирование выполнения помощника по работе с управляемыми папками с помощью среды управления Exchange

  • Выполните следующую команду:

    Копировать код 
    Set-MailboxServer -Identity MyMailboxServer -ManagedFolderAssistantSchedule "Sun.14:00-Sun.13:00"

    В этом примере настройки графика инициируют запуск помощника по работе с управляемыми папками в воскресенье, в 14:00. Помощник продолжает работать до окончания обработки всех почтовых ящиков или до 13:00 следующего воскресенья, смотря что произойдет раньше.

    Примечание.
    Помощник по работе с управляемыми папками прекратит выполнение, как только будут обработаны все почтовые ящики. При этом помощник прекратит работу еще до окончания запланированного периода.

Для включения регистрации аудита управления записями сообщений можно также воспользоваться командлетом Set-MailboxServer. Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в справочном разделе Set-MailboxServer.

Использование командлета Start-ManagedFolderAssistant для запуска помощника по работе с управляемыми папками

Чтобы запустить помощник по работе с управляемыми папками вручную, можно воспользоваться командлетом Start-ManagedFolderAssistant. При каждом запуске командлета Start-ManagedFolderAssistant обработка почтовых ящиков останавливается и перезапускается, при этом обработка всех почтовых ящиков на сервере начинается сначала.

Запуск помощника по работе с управляемыми папками с помощью среды управления Exchange

  • Выполните следующую команду:

    Копировать код 
    Start-ManagedFolderAssistant

Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе справки Start-ManagedFolderAssistant.

Примечание.
Эта команда являются частью примера сценария среды управления Exchange, приведенного в разделе Инструкция по использованию сценариев командной консоли Exchange для управления записями обмена сообщениями.

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения об настройке и развертывании управления записями обмена сообщениями см. в следующих разделах:

Дополнительные сведения об использовании команд управления записями обмена сообщениями для серверов почтовых ящиков в среде управления Exchange см. справочные разделы по следующим командам: