Управляемые папки представляют собой папки в почтовых ящиках пользователей. Доступно два типа управляемых папок: управляемые папки по умолчанию и настраиваемые управляемые папки.

• Управляемые папки по умолчанию являются папками, которые по умолчанию расположены в почтовых ящиках пользователей в Microsoft Office Outlook 2007. Такие папки не нужно создавать специально. Примерами управляемых папок по умолчанию являются папки «Отправленные» и «Входящие». Список всех управляемых папок по умолчанию можно просмотреть в консоли управления Exchange. Чтобы просмотреть эти папки, разверните узел Конфигурация организации, щелкните Почтовый ящик, а затем откройте вкладку Управляемые папки по умолчанию. Управляемые папки по умолчанию требуют только клиентской лицензии на стандартный выпуск сервера Exchange Server.
  
  
• Настраиваемые управляемые папки — это управляемые папки, которые нужно создавать. Затем эти папки автоматически включаются в пользовательские почтовые ящики в соответствии с заданными параметрами. Настраиваемые управляемые папки похожи на управляемые папки по умолчанию тем, что пользователь не может их переименовать, переместить и (в большинстве случаев) удалить. Настраиваемым управляемым папкам обычно присваиваются имена, которые отражают их предполагаемую роль в пользовательских почтовых ящиках. Например, настраиваемой управляемой папке для личной электронной почты может быть присвоено имя Личные. Можно создать веб-узел организации, где пользователи будут добавлять настраиваемые управляемые папки в свои почтовые ящики. Дополнительные сведения см. в пакете разработки программного обеспечения Exchange 2007. Настраиваемые управляемые папки являются важной возможностью управления записями сообщений. Для каждого почтового ящика с управляемыми настраиваемыми папками необходима клиентская лицензия для корпоративного выпуска Exchange Server.
  
  

Обработка содержимого управляемых папок настраивается путем применения параметров управляемого содержимого для таких папок.

Применение параметров управляемого содержимого для управляемых папок предоставляет широкие возможности контроля содержимого таких папок, недоступные для папок, для которых не назначены параметры управляемого содержимого. Например, применив для папки «Входящие» параметры управляемого содержимого, можно указать, что содержимое этой папки будет автоматически удаляться или перемещаться в другую папку по истечении 60 дней.

При применении параметров управляемого содержимого для особой управляемой папки по умолчанию с именем Весь почтовый ящик эти параметры будут применены к следующим папкам:

• ко всем настраиваемым управляемым папкам, которые пользователи вручную создают на корневом уровне иерархии папок почтовых ящиков;
  
  
• ко всем управляемых папкам по умолчанию, в отношении которых не применялась политика почтовых ящиков.
  
  

Как и в случае с управляемыми папками по умолчанию, применение параметров управляемого содержимого для настраиваемых управляемых папок позволяет задать параметры обработки их содержимого.

Доступно создание параметров управляемого содержимого, которые определяют срок хранения элементов в управляемых папках (и их вложенных папках), а также указывают, будут ли копии элементов таких папок перемещены в расположение, находящееся вне данного почтового ящика, для длительного хранения.

Можно установить пределы хранения для настраиваемых управляемых папок, тем самым ограничив объем содержимого, которое можно помещать в такие папки и их вложенные папки.

Наконец, пользователь может добавить для папки сведения о политике папок с настраиваемым текстом, которые будут содержать описание параметров управления записями сообщений в этой папке. Эти настройки отображаются для пользователя в виде текстовых меток в Outlook 2007.

С помощью политик почтовых ящиков управляемых папок можно объединять управляемые папки в логические группы. Например, управляемая папка с названием Патентные документы и другая управляемая папка с названием Юридические документы может быть связана с политикой почтовых ящиков управляемых папок, называемой Юридическая группа. Когда политика почтовых ящиков Юридическая группа применяется к пользовательскому почтовому ящику, управляемые папки, связанные с политикой почтовых ящиков (Патентные документы и Юридические документы), будут одновременно применены к этому почтовому ящику пользователя.

Помощник по обслуживанию управляемых папок является помощником по обслуживанию почтовых ящиков Microsoft Exchange, который применяет заданные параметры управления записями сообщений для почтовых ящиков пользователей. В частности, помощник по обслуживанию управляемых папок выполняет следующие действия:

• Создает управляемые папки в почтовых ящиках пользователей в соответствии с указанными параметрами.
  
  
• Применяет к почтовым ящикам параметры управляемого содержимого. Эти параметры используются для управления такими задачами, как удаление элементов с истекшим сроком хранения и ведение журнала (автоматическое копирование) элементов в других местоположениях в соответствии с указанными параметрами.
  
  

Примечание.

Выполнение помощника по обслуживанию управляемых папок является ресурсоемким процессом. Помощник по обслуживанию управляемых папок следует выполнять только в то время, когда сервер сможет справиться с дополнительной нагрузкой. Как правило, это часы пониженной нагрузки. Следует обеспечить достаточно частое выполнение помощника по обслуживанию управляемых папок для достижения соответствия юридическим нормам с учетом требований управления ресурсами в отношении записей сообщений.