В этом разделе описано, как использовать консоль управления Exchange и среду управления Exchange для создания управляемых настраиваемых папок  и управляемых папок по умолчанию в Microsoft Exchange Server 2007.

Предварительная подготовка

Для выполнения описанных ниже действий используемой учетной записи необходимо делегировать следующую роль:

  • роль администратора организации Exchange.

Дополнительные сведения о разрешениях, делегировании ролей и правах, необходимых для администрирования Exchange Server 2007, см. в разделе Вопросы, связанные с разрешениями.

Кроме того, перед началом этой процедуры следует обратить внимание на указанные ниже требования.

  • Управляемые папки по умолчанию создавать не требуется. Управляемые папки по умолчанию создаются, если установлен Exchange 2007. Можно, однако, создать дополнительные экземпляры управляемых папок по умолчанию, которые могут применяться в управлении записями обмена сообщениями (MRM). Например, можно применить параметры управляемого содержимого, которые удаляют все сообщения, хранящиеся более 90 дней, в управляемую папку по умолчанию Входящие. Далее можно создать другую управляемую папку по умолчанию, которая также имеет тип папки Входящие FolderType и называется Extended Retention Inbox, а затем создать параметры управляемого содержимого, которые не удаляют сообщения в этой папке, если они хранятся менее одного года. После этого можно создать политики почтовых ящиков управляемых папок, которые добавляют в почтовые ящики пользователей одну из двух папок «Входящие» — Входящие или Extended Retention Inbox (в зависимости от требований к хранению сообщений).

    Примечание.
    Пользователи всегда видят в своих почтовых ящиках имена стандартных папок по умолчанию. В предыдущем примере пользователи видели папкуВходящие независимо от того, какое имя почтового ящика указывала политика почтовых ящиков: Входящие или Extended Retention Inbox. Это объясняется тем, что пользователь не видит параметра Name (уникальный идентификатор, назначаемый администратором в качестве метки управляемой папки). Пользователь видит параметр FolderName (метку, которая отображается на управляемой папке в почтовом ящике пользователя). Параметр FolderName управляемой папки по умолчанию изменить невозможно, поэтому пользователь всегда видит стандартное имя.
  • Только одна управляемая папка по умолчанию определенного типа папок по умолчанию (например, папка «Входящие») может быть добавлена в почтовый ящик пользователя. Это объясняется тем, что каждому почтовому ящику можно назначить только одну политику почтовых ящиков, и для каждой политики почтовых ящиков невозможно назначить более одной управляемой папки по умолчанию определенного типа папок по умолчанию.

  • Настраиваемые управляемые папки являются важной возможностью управления записями сообщений. Для каждого почтового ящика с управляемыми настраиваемыми папками необходима клиентская лицензия для корпоративного выпуска Exchange Server. Управляемые папки по умолчанию требуют только клиентской лицензии Exchange Server Standard CAL. Дополнительные сведения о требованиях лицензирования для управления записями сообщений, см. в подразделе «Клиентские лицензии и управление записями сообщений» раздела Управление записями сообщений.

  • Список всех управляемых папок по умолчанию можно просмотреть, если перейти на вкладку Применяемые по умолчанию управляемые папки Exchange консоли управления или ввести команду Get-ManagedFolder | Format-List Name в среде управления Exchange.

Процедура

Использование консоли управления Exchange для создания управляемой настраиваемой папки

  1. Откройте консоль управления Exchange.

  2. В дереве консоли разверните узел Конфигурация организации и нажмите Почтовый ящик.

  3. В области действий нажмите Создать управляемую настраиваемую папку. Появится мастер создания управляемой настраиваемой папки.

  4. В поле Имя введите имя новой управляемой настраиваемой папки. Это имя используется администратором для идентификации папки. Пользователь не может видеть это имя.

  5. В поле Отображать следующее имя при просмотре папки в Outlook введите имя новой управляемой настраиваемой папки. Это имя может видеть пользователь почтового ящика.

  6. (Необязательно) В поле Допустимый размер (КБ) для этой папки и вложенных папок введите максимальный размер папки (в килобайтах).

  7. (Необязательно) В поле Отображать следующий комментарий при просмотре папки в Outlook введите комментарий, который должен отображаться при просмотре папки в Microsoft Office Outlook 2007 и Microsoft Outlook Web Access.

  8. (Необязательно.) Чтобы не дать пользователю возможность уменьшить комментарий в Outlook 2007, установите флажок Не разрешать пользователям уменьшать этот комментарий в Outlook.

  9. Нажмите кнопку Создать. Новая управляемая настраиваемая папка создана.

  10. Нажмите кнопку Готово. Новая управляемая настраиваемая папка появляется на вкладке Управляемые настраиваемые папки рабочей области консоли управления Exchange.

Использование среды управления Exchange для создания управляемой настраиваемой папки

  1. Запустите среду управления Exchange.

  2. Введите следующую команду:

    Копировать код 
    New-ManagedFolder -Name MyCustomFolder -FolderName "Folder Name That User Sees"

Использование консоли управления Exchange для создания управляемой папки по умолчанию

  1. Откройте консоль управления Exchange.

  2. В дереве консоли разверните узел Конфигурация организации и нажмите Почтовый ящик.

  3. В области действий нажмите Новая управляемая папка по умолчанию. Появляется мастер создания управляемой папки по умолчанию.

  4. В поле Имя введите имя новой управляемой папки по умолчанию. Это имя используется администратором для идентификации папки. Пользователь не может видеть это имя.

  5. В раскрывающемся списке Тип папки по умолчанию выберите тип папки по умолчанию, которую требуется создать (например, Входящие).

  6. (Необязательно) В поле Отображать следующий комментарий при просмотре папки в Outlook введите комментарий, который должен отображаться, если папка просматривается в Outlook 2007 и Outlook Web Access.

  7. (Необязательно.) Чтобы не дать пользователю возможность уменьшить комментарий в Outlook 2007, установите флажок Не разрешать пользователям уменьшать этот комментарий в Outlook.

  8. Нажмите кнопку Создать. Новая управляемая папка по умолчанию создана.

  9. Нажмите кнопку Готово. Новая управляемая папка по умолчанию отображается на вкладке Управляемые папки по умолчанию области задач консоли управления Exchange.

Использование среды управления Exchange для создания управляемой папки по умолчанию.

  1. Запустите среду управления Exchange.

  2. Введите следующую команду:

    Копировать код 
    New-ManagedFolder -Name AnotherInbox -DefaultFolderType Inbox

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения об управлении и развертывании управления записями обмена сообщениями см. в следующих разделах:

Дополнительные сведения о том, как использовать командлеты ManagedFolder в среде управления Exchange см. в следующих разделах: