Автономная адресная книга — это копия адресной книги, которая была загружена, чтобы пользователь Microsoft Outlook мог получать доступ к сведениям, содержащимся в этой книге, после отключения от сервера. Office Outlook 2007 использует автономную адресную книгу, чтобы обеспечить автономный доступ к сведениям каталогов из глобального списка адресов и других списков адресов.
Можно выбрать, какие адресные книги доступны пользователям для работы в автономном режиме. Во время создания автономной адресной книги сервер Microsoft Exchange создает новые файлы автономной адресной книги, сжимает их и помещает на локальный сетевой ресурс. После этого можно настроить метод распространения адресных книг. Имеется два способа распространения автономных адресных книг на клиентские компьютеры.
- Распространение через Интернет Это
способ распространения, с помощью которого клиенты
Outlook 2007, работающие автономно или с использованием
удаленного подключения, могут получить доступ к данной автономной
адресной книге. При использовании распространения через Интернет
сервер клиентского доступа реплицирует файлы автономной адресной
книги после ее создания.
Важно!Хотя распространение через Интернет по умолчанию включено и не требует дальнейшей настройки, рекомендуется включить поддержку протокола SSL (Secure Sockets Layer) для точки распространения автономной адресной книги. Дополнительные сведения приведены в разделе Использование протокола SSL для распространения автономной адресной книги. - Распространение через общие папки Это
способ распространения, с помощью которого клиенты
Office Outlook 2003 и более ранних версий, работающие
автономно или с использованием удаленного подключения, могут
получить доступ к данной автономной адресной книге. При
использовании распространения через общие папки созданные файлы
автономной адресной книги помещаются непосредственно в одну из
общих папок, а затем сервер Exchange сохраняет копии данных в
другие точки распространения через общие папки. Для обслуживания
общих папок используется командная консоль Exchange. Дополнительные
сведения приведены в разделе Управление общими
папками.
Клиентские компьютеры с Outlook периодически проверяют и загружают обновления автономной адресной книги. Дополнительные сведения об изменении параметров при создании автономной адресной книги приведены в разделе Просмотр и изменение параметров автономной адресной книги.
В этом разделе перечислены задачи управления, которые можно выполнять для автономных адресных книг, а также приводятся ссылки на разделы, которые содержат полезные сведения о выполнении этих задач. Если не указано иное, эти задачи можно выполнить с помощью консоли управления Exchange или командной консоли Exchange:
- Создание
автономной адресной книги
По умолчанию при установке роли сервера почтовых ящиков создается автономная адресная книга по умолчанию с распространением через Интернет, которая называется «Автономная адресная книга по умолчанию». Эта автономная адресная книга по умолчанию содержит глобальный список адресов. Однако можно создать дополнительные автономные адресные книги и связать их с базой данных почтовых ящиков или с набором пользователей, которые обладают общими атрибутами. Это дает пользователям возможность загружать автономные адресные книги меньшего размера. При создании автономной адресной книги необходимо определить, какие списки адресов нужно включить в нее. Дополнительные сведения о списках адресов приведены в разделе Управление списками адресов.
Если для выполнения этой задачи используется консоль управления Exchange, мастер создания автономной адресной книги поможет создать и инициализировать автономную адресную книгу. Если же используется командная консоль Exchange, то следует воспользоваться командлетом New-OfflineAddressBook. Однако в случае совместной работы сервера Exchange Server 2007 и сервера Exchange 2003, когда необходимо решить, какие версии автономной адресной книги формировать, следует использовать командную консоль Exchange, чтобы указать версию автономной адресной книги. В консоли управления Exchange нельзя использовать мастер создания автономной адресной книги.Примечание.При совместной работе с сервером Exchange Server 2003 автономная адресная книга по умолчанию не создается. Сервер Exchange 2003 имеет автономную адресную книгу, которая называется «Автономный список адресов по умолчанию».
- Просмотр и
изменение параметров автономной адресной книги
Автономные адресные книги появляются на вкладке Автономная адресная книга консоли управления Exchange. Кроме того, если в организации есть серверы Exchange 2003 и в качестве способа распространения автономной адресной книги ранее использовалось распространение через общие папки, то такие объекты автономной адресной книги также появятся на вкладке.
Если нужно использовать консоль управления Exchange для просмотра или изменения параметров автономной адресной книги, выберите автономную адресную книгу и щелкните Свойства в области действий. В командной консоли Exchange для просмотра настроек автономной адресной книги можно воспользоваться командлетом Get-OfflineAddressBook, а для их изменения — командлетом Set-OfflineAddressBook.Примечание.При совместной работе с сервером Exchange 2003 автономная адресная книга по умолчанию не создается. Сервер Exchange 2003 имеет автономную адресную книгу, которая называется «Автономный список адресов по умолчанию».
- Перенос
процесса создания автономной адресной книги на другой
сервер
Создание автономной адресной книги — это процесс, с помощью которого сервер Exchange создает и обновляет автономную адресную книгу. Во время формирования автономной адресной книги сервер Exchange создает новые файлы автономной адресной книги, сжимает их и помещает на локальный сетевой ресурс.
Если для выполнения этой задачи используется консоль управления Exchange, мастер перемещения автономной адресной книги проведет пользователя через процесс перемещения автономной адресной книги на другой сервер. Если же используется командная консоль Exchange, то следует воспользоваться командлетом Move-OfflineAddressBook.
Важно!В организациях со смешанной топологией, использующих серверы как Exchange 2003, так и Exchange 2007, можно создать автономную адресную книгу как с сервера Exchange 2003, так и с сервера Exchange 2007, если включено распространение через общие папки. Однако при создании автономной адресной книги с сервера Exchange 2003 некоторые функции будут недоступны. - Удаление
автономной адресной книги
Чтобы удалить автономную адресную книгу, связанную с пользователем или с базой данных почтовых ящиков, получатель загружает автономную адресную книгу по умолчанию, пока этому пользователю не будет назначена новая автономная адресная книга. Однако в случае удаления автономной адресной книги по умолчанию необходимо сделать другую автономную адресную книгу автономной адресной книгой по умолчанию. Дополнительные сведения об изменении параметров автономной адресной книги по умолчанию приведены в разделе Изменение автономной адресной книги по умолчанию.
Если нужно использовать консоль управления Exchange для удаления автономной адресной книги, выберите автономную адресную книгу и щелкните пункт Удалить в области действий. В командной консоли Exchange можно использовать командлет Remove-OfflineAddressBook.
- Изменение
автономной адресной книги по умолчанию
По умолчанию при установке роли сервера почтовых ящиков создается автономная адресная книга по умолчанию с распространением через Интернет, которая называется «Автономная адресная книга по умолчанию». Однако в качестве автономной адресной книги по умолчанию можно назначить любую автономную адресную книгу в организации Exchange. Эта новая автономная адресная книга по умолчанию будет связана со всеми создаваемыми базами данных почтовых ящиков. В организации может быть только одна автономная адресная книга по умолчанию. При удалении автономной адресной книги по умолчанию сервер Exchange не назначает автоматически другую автономную адресную книгу в качестве автономной адресной книги по умолчанию. Необходимо вручную назначить другую автономную адресную книгу в качестве используемой по умолчанию.
Если нужно использовать консоль управления Exchange для назначения автономной адресной книги по умолчанию, выберите автономную адресную книгу и щелкните команду Установить по умолчанию в области действий. В командной консоли Exchange можно использовать командлет Set-OfflineAddressBook.
- Создание
виртуального каталога автономной адресной книги
Виртуальный каталог автономной адресной книги является точкой распространения, используемой при распространении автономной адресной книги через Интернет. По умолчанию при установке сервера Exchange 2007 на внутреннем веб-узле служб IIS (Internet Information Services) создается виртуальный каталог с именем OAB. Если на стороне клиента имеются пользователи, которые подключаются к Outlook, находясь за пределами брандмауэра организации, можно добавить внешний веб-узел. Кроме того, при выполнении командлета New-OABVirtualDirectory в командной консоли Exchange на локальном сервере Exchange 2007 на веб-узле служб IIS по умолчанию создается новый виртуальный каталог с именем OAB.
Примечание.Виртуальный каталог автономной адресной книги нельзя создать с помощью консоли управления Exchange. Для этого нужно воспользоваться командлетом New-OABVirtualDirectory в командной консоли Exchange. Примечание.На каждом сервере клиентского доступа может быть только один виртуальный каталог. - Удаление,
повторное создание и повторное подключение виртуального каталога
автономной адресной книги
При удалении виртуального каталога автономной адресной книги автономные адресные книги, использующие распространение через Интернет, будут отключены от виртуального каталога автономной адресной книги. После повторного создания виртуального каталога необходимо изменить параметры всех автономных адресных книг, использующих распространение через Интернет, чтобы повторно подключить их к виртуальному каталогу автономной адресной книги. Дополнительные сведения об изменении параметров автономной адресной книги приведены в разделе Просмотр и изменение параметров автономной адресной книги.
Виртуальный каталог автономной адресной книги нельзя удалить с помощью командной консоли Exchange. Для этого нужно воспользоваться командлетом Remove-OABVirtualDirectory в командной консоли Exchange.
- Добавление и
удаление списка адресов из автономной адресной книги
Автономные адресные книги формируются на основании содержащихся в них списков адресов. Чтобы создать пользовательскую автономную адресную книгу, которую пользователи могли бы загружать, можно добавить или удалить списки адресов из автономной адресной книги.
При использовании консоли управления Exchange для выполнения этой задачи нужно открыть страницу свойств автономной адресной книги и воспользоваться вкладкой Списки адресов. В командной консоли Exchange можно использовать командлет Set-OfflineAddressBook.
- Подготовка
получателей для загрузки автономных адресных книг
Если в организации используется несколько автономных адресных книг, необходимо установить какие пользователи загружают определенные автономные адресные книги. Это можно установить двумя способами.
- По отдельным получателям. С помощью командлета
Set-Mailbox в командной консоли Exchange можно указать
автономную адресную книгу, которую получатели смогут загружать,
связав автономную адресную книгу с почтовым ящиком получателя. Для
уровня отдельных получателей нельзя указать базу данных общих
папок. Дополнительные сведения о создании почтового ящика приведены
в разделе Инструкции по созданию
почтового ящика для нового пользователя.
Примечание.Консоль управления Exchange для выполнения этой задачи использовать нельзя. Необходимо использовать командлет Set-Mailbox в командной консоли Exchange. - По базе данных отдельного почтового ящика. С помощью
консоли управления Exchange или командной
консоли Exchange можно указать базу данных общих папок и
автономную адресную книгу, которую получатели могут загружать,
связав автономную адресную книгу с базой данных почтового ящика.
Дополнительные сведения о базах данных почтовых ящиков приведены в
разделе Управления группами
хранения и базами данных.
- По отдельным получателям. С помощью командлета
Set-Mailbox в командной консоли Exchange можно указать
автономную адресную книгу, которую получатели смогут загружать,
связав автономную адресную книгу с почтовым ящиком получателя. Для
уровня отдельных получателей нельзя указать базу данных общих
папок. Дополнительные сведения о создании почтового ящика приведены
в разделе Инструкции по созданию
почтового ящика для нового пользователя.
- Использование протокола
SSL для распространения автономной адресной книги
По умолчанию при установке роли сервера клиентского доступа на компьютере с сервером Exchange 2007 виртуальный каталог с именем OAB создается на принятом по умолчанию веб-узле IIS на сервере Exchange.
Самозаверяющий сертификат по умолчанию, доступный в программе установки сервера Exchange 2007, не работает с клиентами Outlook 2007 и Outlook 2003, использующими автономные адресные книги. Вместо него необходимо использовать допустимый сертификат SSL, созданный центром сертификации, которому доверяет операционная система клиентского компьютера. Дополнительные сведения об установке допустимого сертификата SSL из центра сертификации, которому доверяет клиент, приведены в разделе Инструкции по получению сертификата сервера из центра сертификации.
После получения допустимого сертификата SSL для использования вместе с сервером клиентского доступа на веб-узле автономной адресной книги по умолчанию или веб-узле, где размещается виртуальный каталог автономной адресной книги, можно настроить веб-узел для выдачи запроса SSL. Можно включить SSL для всех веб-узлов, размещенных на сервере клиентского доступа, или включить SSL только для виртуального каталога автономной адресной книги.
Для этого нужно воспользоваться диспетчером служб IIS или командлетом Set-OABVirtualDirectory в командной консоли Exchange. Консоль управления Exchange для выполнения этой задачи использовать нельзя.
- Обновление
автономной адресной книги
После создания автономной адресной книги или изменения ее параметров внесенные изменения не будут доступны пользователям, пока не завершится процесс формирования автономной адресной книги. Для завершения этого процесса необходимо обновить автономную адресную книгу.
Если для выполнения этой задачи нужно использовать консоль управления Exchange, выберите автономную адресную книгу и щелкните команду Обновить в области действий. В командной консоли Exchange можно использовать командлет Update-OfflineAddressBook.
Примечание.В зависимости от размера автономной адресной книги процесс может занять от нескольких минут до нескольких часов. Новые данные не будут доступны, пока процесс не завершится.