Общие папки, поддерживающие почту, представлены в интерфейсе пользователя следующим значком.

Системные общие папки и общие папки, не поддерживающие почту, представлены в интерфейсе пользователя следующим значком.

Дерево общих папок

Дерево общих папок расположено на левой стороне консоли и организовано согласно узлам, основанным на иерархии общих папок. Exchange Server 2003 поддерживает использование дерева папок, не относящихся к интерфейсу MAPI и также известного как дерево папок приложений или дерево папок общего назначения. Exchange 2007 поддерживает только используемое по умолчанию дерево папок MAPI.

Дерево папок MAPI разделено на нижеследующие поддеревья:

• Общие папки по умолчанию (IPM_Subtree)   Пользователи могут получить доступ к этим папкам напрямую, используя клиентские приложения вроде Microsoft Outlook.
  
  
• Системные папки (Non IPM_Subtree)   Пользователи не могут получит доступ к этим папкам напрямую, используя обычные методы. Клиентские приложения, такие как Outlook, используют эти папки для хранения информации, скажем данных о занятости автономных адресных книг (OAB) и организационных форм.
  
  

Область результатов

Область результатов расположена в центре окна консоли. Данная область отображает общие папки в зависимости от того, какая папка выбрана в дереве общих папок. Следующие столбцы отображаются по умолчанию:

• Имя Этот столбец указывает имя общей папки.
  
  
• Путь к родительскому каталогу   Этот столбец указывает путь общей папки к родительской общей папке. Если здесь отображена обратная косая черта (\), родительская общая папка является общей папкой наивысшего уровня для данного дерева.
  
  

Следующие столбцы скрыты по умолчанию:

• Поддержка почты   Этот столбец указывает, включена ли поддержка почты для общей папки.
  
  
• Максимальное время хранения в днях   Этот столбец указывает максимальное время хранения (в днях) общей папки.
  
  
• Максимальное время хранения локальной реплики в днях   Этот столбец указывает максимальное время хранения (в днях) локальной реплики общей папки.
  
  
• Не показана в списке адресов   Этот столбец показывает истинность или ложность того, что общая папка не показана в списке адресов организации.
  
  
• Реплики   Этот столбец показывает имя сервера, на котором реплицирована общая папка.
  
  

Сведения о том, как просматривать эти столбцы, приведены в разделе Инструкции по настройке консоли управления Exchange.

Таблица результатов может отображать до 10000 объектов. Для уменьшения числа отображаемых объектов можно создавать фильтры. Подробные указания приведены в разделе Фильтрация области результатов в консоли управления Exchange.

Примечание.
Если имеется более 10000 объектов, объекты, не отображенные в области результатов до приложения фильтра, не будут отображены никогда. Фильтр прилагается только к объектам, отображающимся в области результатов в настоящий момент.

Область действий

Область действий расположена в правой части окна консоли. В области действий перечисляются действия в зависимости от того, какой объект выбран в дереве общих папок или в области результатов. Область действий является расширением контекстного меню, которое выводится на экран, если пользователь щелкнул элемент правой кнопкой мыши:

• Действия узла общей папки   При выборе узла общих папок в дереве общих папок в области действий становятся доступными следующие действия:
  
  
  • Подключение к серверу   Нажмите эту кнопку для подключения консоли управления общими папками к серверу почтовых ящиков, на котором находится база данных общей папки. Дополнительные сведения приведены в разделе Как подключиться к серверу, используя консоль управления общими папками.
    
    
  • Обновление иерархии   Нажмите эту кнопку для синхронизации иерархии общей папки на одном сервере с другими серверами, на которых сущетвуют реплики общей папки. Дополнительные сведения об обновлении иерархии общих папок приведены в разделе Обновление иерархии общих папок.
    
    
• Действия дерева общих папок   При выборе общей папки в дереве общих папок в области действий становятся доступными следующие действия:
  
  
  • Новая общая папка   Нажмите эту кнопку чтобы использовать мастер создания общих папок для создания дочерней общей папки в выбранной общей папке. Дополнительные сведения приведены в разделе Инструкции по созданию общих папок.
    
    
  • Экспортировать список   Нажмите эту кнопку для экспортирования списка объектов внутри данной общей папки. Этот список может быть экспортирован как файл с разделителями-запятыми или с разделителями-знаками табуляции. Дополнительные сведения приведены в разделе Экспорт списков из консоли управления Exchange.
    
    
  • Просмотр   Нажмите эту кнопку для настройки консоли управления. Дополнительные сведения приведены в разделе Инструкции по настройке консоли управления Exchange.
    
    
  • Обновление   Нажмите эту кнопку для обновления области результатов. Для этого можно также нажать F5.
    
    
• Действия общей папки   При выборе общей папки в области результатов в области действий становятся доступными следующие действия для данной папки:
  
  
  • Обновление содержимого   Нажмите эту кнопку для синхронизации содержимого общей папки на одном сервере с другими серверами, на которых сущетвуют реплики общей папки. Дополнительные сведения приведены в разделе Инструкции по обновлению общих папок.
    
    
  • Включение поддержки почты и Отключение поддержки почты   Нажмите одну из этих кнопок, чтобы включить или отключить поддержку почты для общей папки соответственно. Дополнительные сведения о включении или отключении поддержки почты для общей папки приведены в разделах Инструкции по включению почты для общих папок и Инструкции по отключению поддержки почты для общих папок.
    
    
  • Удалить   Нажмите эту кнопку для удаления общей папки. Дополнительные сведения приведены в разделе Инструкции по удалению общих папок.
    
    
  • Управление разрешением «Отправить как»   Эта кнопка доступна только для общих папок с поддержкой почты. Нажмите эту кнопку для использования мастера управления полномочием «Отправить как», чтобы предоставлять пользователям и группам такие полномочия для выбранной общей папки. Мастер можно также использовать и для отмены таких полномочий. Дополнительные сведения приведены в разделе Предоставление полномочия «Отправить как» для общих папок с поддержкой почты.
    
    
  • Свойства    Нажмите эту кнопку для просмотра или настройки свойств общей папки. Дополнительные сведения о просмотре и настройке свойств общей папки приведены в разделах Инструкции по настройке параметров общих папок и Просмотр и настройка параметров общих папок с включенной поддержкой почты.
    
    

Дополнительные сведения

• English-to-Russian translation