Управляемая папка — это папка почтового ящика пользователя, к которой применено управление записями обмена сообщениями. Существует два типа управляемых папок:

Примечание.
Настраиваемые управляемые папки являются важной возможностью управления записями сообщений. Для каждого почтового ящика с управляемыми настраиваемыми папками необходима клиентская лицензия для корпоративного выпуска Exchange Server. Управляемые папки по умолчанию требуют только клиентской лицензии на стандартный выпуск сервера Exchange Server.

Сохранение и ведение дневников сообщений в управляемых папках контролируется выбором параметров управляемого содержимого этой папки.

После того, как управляемая настраиваемая папка готова к использованию, ее можно добавить в почтовые ящики пользователей, запустив помощника почтового ящика управляемой папки. Кроме того, пользователи могут добавить управляемые папки в свои почтовые ящики, используя узел веб-служб, который является главным в организации. Дополнительные сведения об использовании веб-служб в Microsoft Exchange Server 2007 см. на веб-узле Документация для комплекта разработчика Microsoft Exchange Server 2007 SDK (на английском языке).

Примечание.
Управляемым настраиваемым папкам обычно присваиваются имена, отражающие их роль в почтовых ящиках пользователя. Например, управляемой настраиваемой папке для личной электронной почты можно присвоить имя Личные сообщения.

Можно использовать среду управления Exchange, чтобы контролировать все аспекты управляемых настраиваемых папок. Дополнительные сведения см. в следующих разделах:

Если управляемая папка выбрана в области результатов, допустимы некоторые действия, которые можно выполнить либо щелкнув правой кнопкой мыши имя папки, либо с помощью области действий.

Новые параметры управляемого содержимого

Чтобы запустить мастер параметров управляемого содержимого, выберите Создать параметры управляемого содержимого . Параметры управляемого содержимого позволяют контролировать обработку содержимого управляемых папок. Применяя параметры управляемого содержимого к управляемым папкам, можно воспользоваться такими методами контроля содержимого, которые обычно неприменимы для папок, не имеющих параметров управляемого содержимого. Например, если применить параметры управляемого содержимого к папке пользователя «Входящие», то ее содержимое через 60 дней будет автоматически удалено или перемещено в другую папку. Для получения дополнительных сведений о параметрах управляемых папок и управляемого содержимого см. в разделе Управление записями сообщений.

Удалить

Щелкните Удалить, чтобы удалить управляемую папку.

Свойства

Щелкните Свойства, чтобы просмотреть или изменить свойства выбранной управляемой папки.

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения об управляемых настраиваемых папках и управлении записями обмена сообщениями см. в разделе Управление записями обмена сообщениями.

Дополнительные сведения о требованиях лицензирования для управления записями сообщений, см. в подразделе «Клиентские лицензии и управление записями сообщений» раздела Управление записями сообщений.