Публичные & общие папки

MDaemon поддерживает совместный доступ к Публичным и пользовательским папкам IMAP. Публичные папки – это дополнительные папки, которые не принадлежат какой-либо учетной записи, но их можно сделать доступными для нескольких пользователей IMAP. Пользовательские папки – это папки IMAP, которые принадлежат индивидуальным учетным записям MDaemon. Каждая папка общего пользования, публичная или пользовательская, должна обладать списком ассоциированных с ней пользователей MDaemon, и только члены этого списка доступа могут получить доступ к папке с помощью WorldClient или почтовой программы, поддерживающей IMAP.

Если пользователи IMAP обращаются к списку своих личных папок, вместе с ними отображаются публичные и частные папки общего пользования, к которым им предоставлен доступ. В этом случае отдельные почтовые папки можно сделать общими для нескольких пользователей, однако каждому такому пользователю все равно придется входить в систему со своими учетными данными. Более того, наличие доступа к такой папке совсем не обязательно означает наличие полных прав чтения/записи или администрирования. Конкретные права доступа могут быть предоставлены каждому пользователю индивидуально, что позволяет вам назначать различные уровни доступа для каждого пользователя в отдельности. Например, вы сможете при необходимости разрешить некоторым пользователям удалять сообщения, в то время, как остальным пользователям будет запрещено это делать.

После создания публичной или частной папки IMAP общего пользования вы сможете использовать фильтр содержания, чтобы установить критерии, по которым определенные сообщения будут перемещаться в эту папку. Например, иногда полезно создать правило, по которому сообщения, содержащие строку «support@mydomain.com» в заголовке TO:, будут перемещаться в публичную папку Support. Такую возможность предоставляют действия фильтра содержания «Move Message to Public Folders...» (Перенести сообщение в общие папки…) и «Copy Message to Folder...» (Копировать сообщение в папку…). Чтобы перенаправлять отдельные сообщения в частные папки общего пользования, можно использовать для сообщений персональные IMAP-фильтры. Кроме использования фильтра содержания и IMAP-фильтров, вы можете связать определенную учетную запись с общей папкой, тогда сообщения, адресованные на этот адрес подписки (Submission Address), будут автоматически перенаправляться в эту общую папку. Тем не менее, отправлять сообщения на этот адрес смогут только те пользователи, которые имеют разрешение «post» для этой папки.

Для дополнительного удобства редактор списков рассылки также содержит диалог «Общие папки», который помогает вам сконфигурировать использование публичной папки общего пользования для определенного списка рассылки. Если вы включите эту функцию, то копии всех сообщений этого списка будут помещены в указанную публичную папку. Все публичные папки хранятся в каталоге \Public Folders\ в иерархии папок MDaemon.

См. также:

Публичные & общие папки

Просмотр папок

Контрольный список доступа

Редактор учетных записей » Общие папки