Календарь

Календарь & Занятость

Выбрать домен

Это раскрывающееся меню позволяет задать домен, для которого вы хотите изменить настройки Календаря. Если вы внесли изменения и пытаетесь переключиться на другой домен без записи этих изменений, на экране появится сообщение с вопросом, хотите ли вы записать изменения перед тем, как перейти к настройке другого домена. Нажмите Да, чтобы сохранить изменения, либо Нет, чтобы отказаться от изменений.

Первый день недели

Выберите день из раскрывающегося списка. Этот выбранный день будет отображаться в календаре, как первый день недели.

Посылать напоминания календаря и задач

Включите эту опцию, если хотите разрешить отправку напоминаний календаря и планировщика WorldClient своим пользователям по электронной почте и через модуль ComAgent.

...даже для пользователей Outlook Connector

Если вы включили описанную выше опцию «Посылать напоминания календаря и задач» , поставьте флажок в этом поле, если вы также хотите включить напоминания для пользователей, работающих через Outlook Connector

Опции свободен/занят

В состав MDaemon включен сервер контроля состояний «свободен/занят», который предоставляет назначающему встречу возможность посмотреть данные о доступности потенциальных участников встречи. Чтобы воспользоваться этой функцией, при создании нового приглашения в интерфейсе WorldClient щелкните ссылку Планирование. Откроется окно «Планирование», содержащее список участников, а также размеченная разными цветами сетка календаря для каждого их них. Строка каждого из участников содержит выделенные разными цветами ячейки, которые обозначают периоды, когда он или она свободны для участия во встрече. Возможны цвета «Занят», «Проба», «Вне офиса» и «Нет информации». Здесь еще есть кнопка Автовыбор следующей, которая позволяет запрашивать у сервера ближайший временной интервал, в котором будут доступны все выбранные участники. Когда вы закончите создавать приглашение, всем участникам будут разосланы пригласительные, которые те могут принять или отклонить.

Сервер Free/Busy, встроенный в WorldClient, также совместим с Microsoft Outlook. Чтобы воспользоваться этой возможностью, сконфигурируйте Outlook так, чтобы он запрашивал данные о занятости со специального адреса URL. Например, в Outlook 2002 параметры контроля занятости размещаются в меню "Cервис » Параметры » Настройки календаря… » Настройки Свободен/Занят… "

Адрес URL сервера Free/Busy для Outlook:

http://<WorldClient><:Порт>
/Worldclient.dll?view=fbinfo&user=%NAME%@%SERVER%

Замените "<WorldClient>" на IP-адрес или доменное имя своего сервера WorldClient , а "<:Порт>" на номер необходимого порта (если вы не используете веб-порт по умолчанию).. Например:

http://example.com:3000/Worldclient.dll?view=fbinfo&user=%NAME%@%SERVER%

Дополнительные сведения о том, как использовать функции WorldClient для контроля занятости при назначении встреч, смотрите в электронной справочной системе внутри интерфейса WorldClient.

Включить сервисы Свободен/Занят для пользователей этого домена

Включите эту опцию, чтобы включить доступ к функциям сервера Свободен/Занят для пользователей выбранного выше домена.

Пароль свободен/занят

Если вы хотите запрашивать пароль, когда пользователи этого домена попытаются получить доступ к функциям сервера Free/Busy через Outlook, укажите пароль в этом поле. Данный пароль следует присоединять к указанному выше адресу URL (в виде: "&password=FBServerPass") , когда пользователи будут настраивать параметры Свободен/Занят (Free/Busy) в своем Outlook. Например:

http://example.com:3000/Worldclient.dll?view=fbinfo&user=%NAME%@%SERVER%&password=MyFBServerPassword

Позволить пользователям делать запрос X месяцев действительны данные Свободен/Занят

Эта опция используется для того, чтобы указать, на сколько месяцев вперед пользователи могут запрашивать данные о занятости участников.

Параметры встреч

Разрешить создание встреч без указания места проведения

Включите эту опцию, если не хотите требовать от пользователей при создании встречи обязательного указания места её проведения. Снимите флажок в этом поле, если вы хотите, чтобы при назначении встреч место проведения указывалось в обязательном порядке. Это глобальная настройка, она не устанавливается для каждого домена в отдельности.