Применимо к: Exchange Server 2010 SP1
Последнее изменение раздела: 2011-04-23
Включение личного архива для почтового ящика позволяет возобновить управление данными обмена сообщениями организации путем устранения необходимости использовать файлы pst. Личный архив также позволяет пользователям хранить сообщения в архивном почтовом ящике, доступ к которому осуществляется с помощью приложений Microsoft Outlook 2010 и Microsoft Outlook Web App.
При создании личного архива для нового почтового ящика архив и почтовый ящик должны находиться на одном сервере. Дополнительные сведения о перемещении архивных почтовых ящиков см. в разделе Общие сведения о запросах на перемещение.
Необходимы сведения о других задачах управления, связанных с личным архивом? См. раздел Управление личным архивом.
Использование консоли управления для включения личного архива для нового почтового ящика
Для выполнения этой процедуры необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в разделе Запись «Пользователи почтовых ящиков» в разделеРазрешения для почтового ящика.
- В дереве консоли щелкните узел Настройка
получателей.
- В области действий выберите ссылку Создать почтовый
ящик.
- На странице Введение выберите один из следующих
параметров:
- Почтовый ящик пользователя Нажмите эту
кнопку, чтобы создать почтовый ящик, который будет принадлежать
пользователю и использоваться для отправки и получения сообщений
электронной почты.
Учетная запись Служба каталогов Active Directory, связанная с почтовыми ящиками пользователя, должна находиться в том же лесу, что и сервер Exchange. Чтобы использовать эту учетную запись в доверенном лесу, выберите параметр Связанный почтовый ящик.
- Связанный почтовый ящик Нажмите эту
кнопку, чтобы создать почтовый ящик пользователя, к которому
пользователь будет иметь доступ из отдельного доверенного леса.
Необходимо также создать учетную запись пользователя в лесу, в
котором находится Exchange Server. Это требуется для создания
необходимого объекта Служба каталогов Active Directory для хранения
сведений о почтовом ящике.
Связанные почтовые ящики могут требоваться организациям, которые выбрали развертывание сервера Exchange в лесу ресурсов. Сценарий леса ресурсов позволяет организации централизовать сервер Exchange в одном лесу, одновременно обеспечивая доступ к организации Exchange с учетными записями пользователей в одном или нескольких доверенных лесах.
- Почтовый ящик пользователя Нажмите эту
кнопку, чтобы создать почтовый ящик, который будет принадлежать
пользователю и использоваться для отправки и получения сообщений
электронной почты.
- На странице Тип пользователя выберите пункт Новый
пользователь.
- На странице Информация о пользователе заполните
следующие поля.
- Указать подразделение вместо использования подразделения по
умолчанию Установите этот флажок, чтобы
выбрать подразделение, отличное от подразделения по умолчанию
(которое является областью получателей). Если область получателей
установлена на уровне леса, по умолчанию в этом текстовом окне
будет отображен контейнер Пользователи домена Служба
каталогов Active Directory, в котором находится компьютер, на
котором запущена консоль управления Exchange. Если область
получателей установлена на определенный домен, по умолчанию
выбирается контейнер Пользователи в этом домене. Если
область получателей настроена на определенное подразделение
организации, то оно выбирается по умолчанию. Чтобы выбрать другое
подразделение, нажмите кнопку Обзор для открытия диалогового
окна Выбор подразделения. В этом диалоговом окне
отображаются все подразделения в лесу, которые находятся внутри
определенной области. Выберите необходимое подразделение и нажмите
кнопку ОК. Дополнительные сведения об областях получателей
см. в разделе Общие сведения об
области получателей.
- Имя В этом поле введите имя
пользователя. Это поле не является обязательным.
- Инициалы В этом поле введите инициалы
пользователя. Это поле не является обязательным.
- Фамилия В этом поле введите фамилию
пользователя. Это поле не является обязательным.
- Имя Поле для ввода имени пользователя.
Это имя, которое содержится в списке Служба каталогов Active
Directory. По умолчанию в это поле добавляются имена, введенные в
поля Имя, Инициалы и Фамилия. Если эти поля не
используются, необходимо ввести имя в это поле. Длина имени не
должна превышать 64 символа.
- Имя для входа (основное имя
пользователя) В это поле можно ввести имя,
которое пользователь будет использовать для входа в почтовый ящик.
Имя пользователя для входа в систему состоит из имени пользователя
с суффиксом. Обычно в качестве суффикса выступает имя домена, в
котором находится учетная запись пользователя.
- Имя для входа (до Windows 2000) В
это поле можно ввести имя пользователя, совместимое с прежними
версиями Microsoft Windows (предшествующими Windows 2000
Server). Это поле заполняется автоматически на основе данных из
поля Имя для входа (основное имя пользователя). Это поле
является обязательным.
- Пароль В это поле можно ввести пароль,
с помощью которого пользователь входит в свой почтовый ящик.
Примечание. Убедитесь, что введенный пароль соответствует требованиям к длине, сложности и истории паролей, предъявляемым для домена, в котором создается учетная запись пользователя. - Подтвердите пароль С помощью этого поля
можно подтвердить пароль, введенный в поле Пароль.
- Потребовать смену пароля пользователя при следующем входе в
систему Установите этот флажок, если
необходимо, чтобы пользователь сменил пароль при первом входе в
почтовый ящик.
Если этот флажок установлен, при первом входе нового пользователя в систему будет отображено диалоговое окно, в котором можно изменить пароль. Пользователь не сможет выполнять задачи, пока пароль не будет успешно изменен.
- Указать подразделение вместо использования подразделения по
умолчанию Установите этот флажок, чтобы
выбрать подразделение, отличное от подразделения по умолчанию
(которое является областью получателей). Если область получателей
установлена на уровне леса, по умолчанию в этом текстовом окне
будет отображен контейнер Пользователи домена Служба
каталогов Active Directory, в котором находится компьютер, на
котором запущена консоль управления Exchange. Если область
получателей установлена на определенный домен, по умолчанию
выбирается контейнер Пользователи в этом домене. Если
область получателей настроена на определенное подразделение
организации, то оно выбирается по умолчанию. Чтобы выбрать другое
подразделение, нажмите кнопку Обзор для открытия диалогового
окна Выбор подразделения. В этом диалоговом окне
отображаются все подразделения в лесу, которые находятся внутри
определенной области. Выберите необходимое подразделение и нажмите
кнопку ОК. Дополнительные сведения об областях получателей
см. в разделе Общие сведения об
области получателей.
- На странице Параметры почтового ящика заполните
указанные ниже поля.
- Псевдоним Данное поле используется для
ввода псевдонима почтового ящика. Длина псевдонима не должна
превышать 64 символа. Псевдоним должен быть уникальным в лесу.
- Указать базу данных почтовых ящиков вместо использования
выбираемой автоматически Установите данный
флажок, чтобы указать базу данных почтовых ящиков Exchange 2010
самостоятельно вместо баз данных, выбранных Exchange. Нажмите
кнопку Обзор, чтобы открыть диалоговое окно Выбор базы
данных почтовых ящиков. Это диалоговое окно содержит список
всех баз данных почтовых ящиков Exchange 2010 в организации
Exchange. По умолчанию базы данных почтовых ящиков отсортированы по
имени. Чтобы отсортировать список баз данных по имени базы данных
или сервера, щелкните заголовок соответствующего столбца. Выберите
необходимую базу данных почтовых ящиков и нажмите кнопку ОК.
Это поле является необязательным.
- Политика почтовых ящиков управляемых
папок Этот флажок устанавливать не требуется.
Управляемые папки не совместимы с личными архивами. Личные архивы
используют политики сохранения. Дополнительные сведения см. в
разделе Общие
сведения о тегах и политиках хранения.
- Политика почтовых ящиков Exchange
ActiveSync Установите этот флажок, чтобы
указать политику почтовых ящиков Exchange ActiveSync для
почтового ящика. Exchange ActiveSync позволяет получить доступ к
почтовому ящику Exchange с мобильного устройства. Дополнительные
сведения см. в разделе Общие сведения о
политиках почтовых ящиков Exchange ActiveSync.
Щелкните Обзор, чтобы открыть диалоговое окно Выбор политики почтовых ящиков ActiveSync. Это диалоговое окно используется для выбора политики, которую необходимо связать с данным почтовым ящиком. Это поле не является обязательным.
- Псевдоним Данное поле используется для
ввода псевдонима почтового ящика. Длина псевдонима не должна
превышать 64 символа. Псевдоним должен быть уникальным в лесу.
- На странице Параметры архива установите флажок
Создать архивный почтовый ящик для данной учетной записи.
Элементы почтового ящика автоматически перемещаются из основного
ящика пользователя в архивный на основе параметров политики
хранения по умолчанию или на основе параметров, указанных
пользователем. Дополнительные сведения см. в разделе Общие сведения о личных
архивах.
- Воспользуйтесь страницей Создать почтовый ящик для
просмотра параметров конфигурации. Чтобы изменить конфигурацию,
нажмите кнопку Назад. Чтобы создать почтовый ящик, нажмите
кнопку Создать.
- На странице Завершение просмотрите следующие сведения и
нажмите кнопку Готово, чтобы закрыть мастер.
- Состояние Завершено означает, что мастер успешно
выполнил задачу.
- Состояние Сбой означает, что не удалось выполнить
задачу. Если задача не выполнена, просмотрите сводные данные, чтобы
выяснить, почему это произошло, а затем нажмите кнопку
Назад, чтобы внести изменения в конфигурацию.
Примечание. При установке флажка Политика почтовых ящиков управляемых папок на странице Параметры почтового ящика будет отображено сообщение об ошибке, так как архивные почтовые ящики и управляемые папки несовместимы. Архивные почтовые ящики используют политики сохранения. Дополнительные сведения см. в разделе Общие сведения о тегах и политиках хранения. - Состояние Завершено означает, что мастер успешно
выполнил задачу.
Использование командной консоли для создания нового почтового ящика с включенным личным архивом
В этом примере создается пользователь Григорий Верный в Служба каталогов Active Directory и почтовый ящик в базе данных почтовых ящиков DB01 с включенным архивом. При следующем входе необходимо сбросить пароль. Чтобы задать начальное значение пароля, в этом примере создается переменная $password, выдается запрос на ввод пароля, а затем этот пароль назначается переменной как объект SecureString.
Скопировать код | |
---|---|
$password = Read-Host "Enter password" -AsSecureString New-Mailbox -UserPrincipalName chris@contoso.com -Alias chris -Archive -Database "DB01" -Name ChrisAshton -OrganizationalUnit Users -Password $password -FirstName Chris -LastName Ashton -DisplayName "Chris Ashton" -ResetPasswordOnNextLogon $True |
Другие задачи
После создания почтового ящика с включенным архивом для ограничения его размера можно также настроить квоты архива. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка квот личного архива для почтового ящика.