В этом разделе объясняется, как с помощью консоли управления Exchange или командной консоли Exchange включить информационное сообщение для автосекретаря единой системы обмена сообщениями Microsoft Exchange Server 2007.

Информационное сообщение — это приветствие или запись с различными сведениями, такими как информация о часах работы организации, например: «Мы работаем с 8 до 17 часов с понедельника по пятницу». Информационное сообщение может также включать сведения, необходимый для соответствия требованиями или выполнения наблюдения, например: «Звонки могут прослушиваться в учебных целях». Если важно, чтобы звонящие прослушали информационное сообщение полностью, можно отключить возможность его прерывания.

Если информационное сообщение включено, оно воспроизводится сразу же после приветствия для рабочих или нерабочих часов. По умолчанию информационное сообщение не настроено. Чтобы настроить информационное сообщение, создайте WAV-файл с сообщением и настройте автосекретарь для воспроизведения этого файла.

После настройки информационного сообщения на использование настраиваемого приглашения убедитесь в том, что настраиваемое приглашение доступно на каждом сервере единой системы обмена сообщениями, который относится к абонентской группе единой системы обмена сообщениями. Дополнительные сведения о распространении настраиваемых приглашений см. в разделе Общие сведения о рассылке настраиваемых приглашений.

Предварительная подготовка

Для выполнения описанных ниже действий используемой учетной записи необходимо делегировать роль администратора организации Exchange.

Дополнительные сведения о разрешениях, делегировании ролей и правах, необходимых для администрирования Exchange 2007, см. в разделе Вопросы, связанные с разрешениями.

Кроме того, перед выполнением этих действий убедитесь в следующем:

  • создана абонентская группа единой системы обмена сообщениями;

  • создана политика почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями;

  • создан автосекретарь единой системы обмена сообщениями.

Процедура

Включение информационного сообщения для автосекретаря единой системы обмена сообщениями с помощью консоли управления Exchange

  1. В дереве консоли управления Exchange разверните узел Конфигурация организации.

  2. Выберите пункт Единая система обмена сообщениями.

  3. В рабочей области откройте вкладку Автосекретари единой системы обмена сообщениями.

  4. Выберите автосекретарь, который необходимо изменить, а затем на панели действий нажмите кнопку Свойства.

  5. На вкладке Приветствия в разделе Извещение нажмите кнопку Изменить.

  6. На странице Извещение задайте один из следующих параметров:

    • Отключить извещение

    • Файл извещения

  7. Если выбран параметр Извещение, нажмите кнопку Обзор, найдите созданный файл информационного сообщения и нажмите кнопку ОК.

  8. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.

Включение информационного сообщения для автосекретаря единой системы обмена сообщениями с помощью командной консоли Exchange

  • Выполните следующую команду:

    Копировать код 
    Set-UMAutoAttendant -Identity MyUMAutoAttendant -InfoAnnouncementEnabled $true -InfoAnnouncementFilename MyInfoAnnouncement.wav

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Set-UMAutoAttendant.

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения об автосекретарях и настраиваемых звуковых приглашениях единой системы обмена сообщениями см. в следующих разделах: