Улучшенное средство управления календарем в Exchange 2007 позволяет разрешать проблемы надежности, улучшить процесс планирования и содействовать совместному использованию календарных данных. В целом эти улучшения делают набор функций работы с календарем в Exchange и Microsoft Outlook более надежным, мощным и эффективным средством организации и планирования времени.

Внесены улучшения в следующие области работы с календарем.

Сведения о занятости

Улучшения:

• самые последние данные календаря и сведения о занятости;
  
  
• дополнительные категории сведений о занятости, включающие «Ожидание» и «Недоступен»;
  
  
• новые метаданные сведений о занятости для заголовков и местонахождений.
  
  

Средства планирования

Улучшения:

• серверная обработка обновлений встреч;
  
  
• предложения оптимального использования времени и ресурсов.
  
  

Предоставление общего доступа к календарю

Улучшения:

• предоставление общего доступа к календарю между лесами;
  
  
• кэширование клиентом общих и делегированных календарей.
  
  

Уведомления о переадресации собрания

Улучшения:

• отправляется уведомление при пересылке приглашения на собрание;
  
  
• участники собрания добавляются к календарю при приеме уведомления о собрании.
  
  

Для получения дополнительных сведений о работе с календарем см. следующие разделы:

• Управление элементами собрания
  
  
• Управление службой доступности
  
  

Exchange 2007 предоставляет надежное решение в области управления ресурсами, которое позволяет назначать цели работникам и увеличивать производительность организации.

Внесены улучшения в следующие области управления ресурсами.

Службы заказов и поиска

Улучшения:

• актуальность состояния ресурса;
  
  
• интеграция с процессом приглашения на собрание в Office Outlook 2007;
  
  
• возможность передавать управление политикой ресурсов пользователям с помощью Outlook Web Access.
  
  

Службы управления планированием

Улучшения:

• политика и правила для предоставления прав планирования и времени планирования;
  
  
• поток планирования, поддерживающий подтверждение вручную;
  
  
• статистика и отчет об использовании.
  
  

Службы управления ресурсами в масштабах предприятия

Улучшения:

• возможность создавать схему ресурсов и управлять ею;
  
  

Для получения дополнительных сведений об управлении ресурсами см. раздел Управление планированием ресурсов.

Улучшения, внесенные в компонент «Отсутствие на рабочем месте», позволяют сотрудникам, работающим с данными, отвечать на важные запросы во время отсутствия на рабочем месте. В Exchange 2007 сотрудники, работающие с данными, могут отправлять отдельные сообщения компонента «Отсутствие на рабочем месте» внутренним и внешним отправителям. Сотрудники, работающие с данными, также могут указать, отправляются ли сообщения компонента «Отсутствие на рабочем месте» всем внешним отправителям или только находящимся в списке контактов. Кроме того, компонент «Отсутствие на рабочем месте» позволяет сотрудникам запланировать время запуска компонента и время окончания его работы.

Внесены улучшения в несколько областей компонента «Отсутствие на рабочем месте».

Компонент «Отсутствие на рабочем месте» нового поколения

Улучшения.

• Сотрудники, работающие с данными, имеют возможность планировать конкретный период своего отсутствия на рабочем месте.
  
  
• Сотрудники, работающие с данными, имеют возможность настраивать сообщения компонента «Отсутствие на рабочем месте» для передачи своим коллегам подробных сведений, в то время как внешним корреспондентам сообщаются сведения общего характера.
  
  
• Из соображений конфиденциальности сотрудники, работающие с данными, могут указать ограниченный круг внешних корреспондентов, получающих сообщения компонента «Отсутствие на рабочем месте».
  
  

Административное управление компонентом «Отсутствие на рабочем месте» нового поколения

Улучшения.

• Интеграция блокировки компонента «Отсутствие на рабочем месте» с функцией обнаружения нежелательной почты.
  
  
• Теперь в компоненте «Отсутствие на рабочем месте» предусмотрена настройка запрета отправлять ответы отправителям нежелательной почты или отправителям рассылки по спискам в Интернете.
  
  
• Сообщения компонента «Отсутствие на рабочем месте» можно включать и отключать индивидуально для каждого пользователя.
  
  
• Администратор управляет внешними доменами, разрешая сообщения компонента «Отсутствие на рабочем месте» для внешних корреспондентов, блокируя их, или разрешая рассматривать домен как внутренний, чтобы в этот домен отправлялись сообщения компонента «Отсутствие на рабочем месте» для внутренних корреспондентов.
  
  

Для получения дополнительных сведений о компоненте «Отсутствие на рабочем месте» см. раздел Управление функцией «Отсутствие на рабочем месте».

В соответствии с требованиями законов, нормативных документов и корпоративных правил многие организации должны обрабатывать, фильтровать, изменять и архивировать сообщения электронной почты, поступающие в организацию или отправляемые из организации и Интернета, наряду с внутренними сообщениями сотрудников организации. Администраторы, используя возможности управления записями системы обмена сообщениями (MRM) сервера Exchange 2007, могут содействовать сохранению сообщений, необходимых пользователям и организации для деловых или юридических нужд, и удалять ненужные сообщения. Для этого используются управляемые папки, то есть папки «Входящие», к которым применены политики сохранения. Администратор или пользователь помещает эти управляемые папки в папку «Входящие» пользователя, затем пользователь сортирует сообщения по управляемым папкам в соответствии с политикой организации. Сообщения, помещенные в эти управляемые папки, периодически обрабатываются в соответствии с политиками сохранения. По окончании срока хранения сообщение может быть архивировано, удалено, помечено для обработки пользователем или просто зарегистрировано в журнале.

Для получения дополнительных сведений о MRM см. раздел Управление записями обмена сообщениями.