В сервере Microsoft Exchange Server 2007 имеется несколько усовершенствований компонентов и функциональных возможностей в области обработки данных. К ним относятся улучшения и расширения возможностей управления календарем, ресурсами, компонентом «Отсутствие на рабочем месте» и управления записями системы обмена сообщениями (MRM). В данном разделе содержатся сведения об этих возможностях обработки данных в Exchange 2007.

Важно!
Для сервера Microsoft Exchange Server 2007 поддерживаются клиенты Office Outlook 2007, Microsoft Outlook 2003 и Microsoft Outlook 2002. Хотя Outlook 2000 и более ранние версии клиентов являются совместимыми, они не поддерживаются сервером Microsoft Exchange Server 2007. Дополнительные сведения о совместимости Outlook и Exchange см. в статье Совместимость Outlook и сервера Exchange Server (на английском языке).

Календарь

Улучшенное средство управления календарем в Exchange 2007 позволяет разрешать проблемы надежности, улучшить процесс планирования и содействовать совместному использованию календарных данных. В целом эти улучшения делают набор функций работы с календарем в Exchange и Microsoft Outlook более надежным, мощным и эффективным средством организации и планирования времени.

Внесены улучшения в следующие области работы с календарем.

Сведения о занятости

Улучшения:

  • самые последние данные календаря и сведения о занятости;

  • дополнительные категории сведений о занятости, включающие «Ожидание» и «Недоступен»;

  • новые метаданные сведений о занятости для заголовков и местонахождений.

Средства планирования

Улучшения:

  • серверная обработка обновлений встреч;

  • предложения оптимального использования времени и ресурсов.

Предоставление общего доступа к календарю

Улучшения:

  • предоставление общего доступа к календарю между лесами;

  • кэширование клиентом общих и делегированных календарей.

Уведомления о переадресации собрания

Улучшения:

  • отправляется уведомление при пересылке приглашения на собрание;

  • участники собрания добавляются к календарю при приеме уведомления о собрании.

Для получения дополнительных сведений о работе с календарем см. следующие разделы:

Управление ресурсами

Exchange 2007 предоставляет надежное решение в области управления ресурсами, которое позволяет назначать цели работникам и увеличивать производительность организации.

Внесены улучшения в следующие области управления ресурсами.

Службы заказов и поиска

Улучшения:

  • актуальность состояния ресурса;

  • интеграция с процессом приглашения на собрание в Office Outlook 2007;

  • возможность передавать управление политикой ресурсов пользователям с помощью Outlook Web Access.

Службы управления планированием

Улучшения:

  • политика и правила для предоставления прав планирования и времени планирования;

  • поток планирования, поддерживающий подтверждение вручную;

  • статистика и отчет об использовании.

Службы управления ресурсами в масштабах предприятия

Улучшения:

  • возможность создавать схему ресурсов и управлять ею;

Для получения дополнительных сведений об управлении ресурсами см. раздел Управление планированием ресурсов.

Компонент «Отсутствие на рабочем месте»

Улучшения, внесенные в компонент «Отсутствие на рабочем месте», позволяют сотрудникам, работающим с данными, отвечать на важные запросы во время отсутствия на рабочем месте. В Exchange 2007 сотрудники, работающие с данными, могут отправлять отдельные сообщения компонента «Отсутствие на рабочем месте» внутренним и внешним отправителям. Сотрудники, работающие с данными, также могут указать, отправляются ли сообщения компонента «Отсутствие на рабочем месте» всем внешним отправителям или только находящимся в списке контактов. Кроме того, компонент «Отсутствие на рабочем месте» позволяет сотрудникам запланировать время запуска компонента и время окончания его работы.

Внесены улучшения в несколько областей компонента «Отсутствие на рабочем месте».

Компонент «Отсутствие на рабочем месте» нового поколения

Улучшения.

  • Сотрудники, работающие с данными, имеют возможность планировать конкретный период своего отсутствия на рабочем месте.

  • Сотрудники, работающие с данными, имеют возможность настраивать сообщения компонента «Отсутствие на рабочем месте» для передачи своим коллегам подробных сведений, в то время как внешним корреспондентам сообщаются сведения общего характера.

  • Из соображений конфиденциальности сотрудники, работающие с данными, могут указать ограниченный круг внешних корреспондентов, получающих сообщения компонента «Отсутствие на рабочем месте».

Административное управление компонентом «Отсутствие на рабочем месте» нового поколения

Улучшения.

  • Интеграция блокировки компонента «Отсутствие на рабочем месте» с функцией обнаружения нежелательной почты.

  • Теперь в компоненте «Отсутствие на рабочем месте» предусмотрена настройка запрета отправлять ответы отправителям нежелательной почты или отправителям рассылки по спискам в Интернете.

  • Сообщения компонента «Отсутствие на рабочем месте» можно включать и отключать индивидуально для каждого пользователя.

  • Администратор управляет внешними доменами, разрешая сообщения компонента «Отсутствие на рабочем месте» для внешних корреспондентов, блокируя их, или разрешая рассматривать домен как внутренний, чтобы в этот домен отправлялись сообщения компонента «Отсутствие на рабочем месте» для внутренних корреспондентов.

Для получения дополнительных сведений о компоненте «Отсутствие на рабочем месте» см. раздел Управление функцией «Отсутствие на рабочем месте».

Управление записями системы обмена сообщениями

В соответствии с требованиями законов, нормативных документов и корпоративных правил многие организации должны обрабатывать, фильтровать, изменять и архивировать сообщения электронной почты, поступающие в организацию или отправляемые из организации и Интернета, наряду с внутренними сообщениями сотрудников организации. Администраторы, используя возможности управления записями системы обмена сообщениями (MRM) сервера Exchange 2007, могут содействовать сохранению сообщений, необходимых пользователям и организации для деловых или юридических нужд, и удалять ненужные сообщения. Для этого используются управляемые папки, то есть папки «Входящие», к которым применены политики сохранения. Администратор или пользователь помещает эти управляемые папки в папку «Входящие» пользователя, затем пользователь сортирует сообщения по управляемым папкам в соответствии с политикой организации. Сообщения, помещенные в эти управляемые папки, периодически обрабатываются в соответствии с политиками сохранения. По окончании срока хранения сообщение может быть архивировано, удалено, помечено для обработки пользователем или просто зарегистрировано в журнале.

Для получения дополнительных сведений о MRM см. раздел Управление записями обмена сообщениями.