Управляемая папка — это папка в почтовом ящике пользователя, к которой применяется управление записями обмена сообщениями. Существует два типа управляемых папок:

Примечание.
Настраиваемые управляемые папки являются важной возможностью управления записями сообщений. Для каждого почтового ящика с управляемыми настраиваемыми папками необходима клиентская лицензия для корпоративного выпуска Exchange Server. Управляемые папки по умолчанию требуют только клиентской лицензии на стандартный выпуск сервера Exchange Server. Дополнительные сведения о требованиях лицензирования для управления записями сообщений, см. в подразделе «Клиентские лицензии и управление записями сообщений» раздела Управление записями сообщений.

Хранение сообщений и ведение журналов в управляемых папках контролируется управляемыми параметрами содержимого, которые применяются к этой папке.

После создания настраиваемой управляемой папки и подготовки ее к использованию, необходимо добавить ее в почтовые ящики пользователей с помощью помощника при работе с управляемыми папками почтовых ящиков. Кроме того, пользователи могут добавить управляемые папки в свои почтовые ящики с помощью веб-узла с веб-службами, который размещен в организации. Дополнительные сведения об использовании веб-служб в Microsoft Exchange Server 2007 см. на веб-узле, посвященном набору Microsoft Exchange Server 2007 SDK (может быть на английском языке).

Примечание.
Управляемым папкам обычно присваиваются имена, которые отражают их предполагаемую роль в пользовательских почтовых ящиках. Например, настраиваемой управляемой папке для личной электронной почты могло бы быть присвоено имя Личная почта.

Можно использовать среду управления Exchange для управления всеми настраиваемыми управляемыми папками. Дополнительные сведения см. в следующих разделах:

Если выбрать в области результатов управляемую папку, можно выполнить следующие действия, щелкнув правой кнопкой мыши имя папки или использовав область действий.

Создание параметров управляемого содержимого

Выберите Создать параметры управляемого содержимого, чтобы открыть мастер создания параметров управляемого содержимого. С помощью параметров управляемого содержимого можно указать, как следует обрабатывать содержимое управляемых папок. Применив параметры управляемого содержимого к управляемым папкам, можно управлять содержимым такими способами, которые недоступны для обычных папок, для которых нет параметров управляемого содержимого. Например, с помощью параметров управляемого содержимого, примененных к папке «Входящие» почтового ящика пользователя, можно указать, что содержимое этой папки должно автоматически удаляться или перемещаться в другую папку через 60 дней. Дополнительные сведения о параметрах управляемых папок и управляемого содержимого см. в разделе Управление записями сообщений.

Удаление

Щелкните Удалить, чтобы удалить управляемую папку.

Свойства

Щелкните Свойства, чтобы просмотреть или изменить свойства выбранной управляемой папки.

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения о настраиваемых управляемых папках и управлении записями обмена сообщениями см. в разделе Управление записями обмена сообщениями.