Параметры управляемого содержимого помогают управлять обработкой содержимого управляемых папок. Применение параметров управляемого содержимого для управляемых папок предоставляет широкие возможности управления содержимым таких папок, недоступные в папках, для которых не назначены параметры управляемого содержимого. Например, применив для папки «Входящие» параметры управляемого содержимого, можно указать, что содержимое этой папки будет автоматически удаляться или перемещаться в другую папку по истечении 60 дней. Дополнительные сведения о параметрах управляемых папок и управляемого содержимого см. в разделе Управление записями сообщений.

На странице Введение мастера создания параметров управляемого содержимого можно указать имя, тип сообщения, а также параметры срока действия новых параметров управляемого содержимого.

Примечание.
Кроме того, с помощью среды управления Exchange можно создавать параметры управляемого содержимого. Дополнительные сведения см. в разделе New-ManagedContentSettings.
Имя параметров управляемого содержимого, выводимое в консоли управления Exchange

В этом поле можно ввести название новых параметров управляемого содержимого. Длина имени не должна превышать 64 символа.

Тип сообщений

В этом списке можно выбрать тип сообщений, для которого будут применяться новые параметры управляемого содержимого. Возможные варианты:

  • Все содержимое почтового ящика (по умолчанию)

  • Элементы календаря

  • Контакты

  • Документы

  • Факсы

  • Пропущенные вызовы

  • Голосовая почта

  • Элементы журнала

  • Приглашения на собрания, ответы и отмены

  • Примечания

  • Почта

  • Элементы RSS

  • Задачи

Примечание.
Командную консоль Exchange можно использовать для применения параметров управляемого содержимого к классам сообщений, которые не указаны на этой странице мастера. Командлет New-ManagedContentSettings с параметром MessageClass позволяет указать пользовательский класс сообщений или такой класс, как IPM.NOTE.SMIME. Дополнительные сведения см. в разделе New-ManagedContentSettings.
Период хранения (дней)

Установите этот флажок, чтобы указать, что для элементов должен быть предусмотрен период хранения. В поле справа от флажка введите число дней периода хранения. (Диапазон значений — от 1 до 24 855 дней).

Начало периода хранения

Если установлен флажок Период хранения (дней), в этом списке можно выбрать начало периода хранения. Доступны следующие значения:

  • При получении, дата окончания для календарных и повторяющихся задач (это значение установлено по умолчанию).

  • При перемещении элемента в папку

Действие по окончании периода хранения

Если установлен флажок Период хранения (дней), в этом списке можно выбрать действие в отношении элемента по окончании периода его хранения. Доступны следующие значения:

  • Переместить в папку «Удаленные» (это значение выбрано по умолчанию).

  • Переместить в настраиваемую управляемую папку

  • Удалить и разрешить восстановление (восстановление выполняется с помощью команды Восстановить удаленные элементы в Microsoft Outlook).

  • Удалить без возможности восстановления

  • Отметить как с истекшим сроком хранения (при выборе этого значения соответствующие элементы будут отображаться в Microsoft Outlook шрифтом серого цвета и с зачеркиванием).

Переместить в следующую настраиваемую управляемую папку

Если в списке Действие по окончании периода хранения выбрано значение Переместить в настраиваемую управляемую папку, нажмите кнопку Обзор и выберите настраиваемую управляемую папку, в которую будут перемещены элементы с истекшим периодом хранения.

Примечание.
Можно выбрать только существующую настраиваемую управляемую папку. На этом шаге создание новой управляемой папки недоступно. Настраиваемые управляемые папки можно создавать с помощью мастера создания настраиваемых управляемых папок или с использованием командлета New-ManagedCustomFolder в среде управления Exchange. Подробные инструкции см. в разделе Инструкции по созданию управляемой папки.

Дополнительные сведения