Параметры управляемого содержимого помогают управлять обработкой содержимого управляемых папок. Применение параметров управляемого содержимого для управляемых папок предоставляет широкие возможности управления содержимым таких папок, недоступные в папках, для которых не назначены параметры управляемого содержимого. Например, параметры управляемого содержимого, которые применяются к папке пользователя «Входящие», указывают, что содержимое этой папки должно быть автоматически удалено или перемещено в другую папку по истечении 60 дней. Дополнительные сведения об управляемых папках и параметрах управляемого содержимого см. в разделе Управление записями сообщений.

На странице Введение мастера создания параметров управляемого содержимого можно указать имя, тип сообщения, а также параметры срока действия новых параметров управляемого содержимого.

Примечание.
Кроме того, с помощью среды управления Exchange можно создавать параметры управляемого содержимого. Дополнительные сведения см. в разделе Командлет New-ManagedContentSettings (окончательная первоначальная версия).
Имя параметров управляемого содержимого, выводимое в консоли управления Exchange

В этом поле можно ввести название новых параметров управляемого содержимого. Длина имени не должна превышать 64 символа.

Тип сообщения

В этом списке можно выбрать тип сообщений, для которого будут применяться новые параметры управляемого содержимого. Возможные параметры:

  • Все содержимое почтового ящика (по умолчанию)

  • Элементы календаря

  • контакты;

  • Документы

  • Факсы

  • Пропущенные вызовы

  • Голосовая почта

  • Элементы журнала

  • Приглашения на собрания, ответы и отмены

  • Notes

  • Почта

  • Элементы RSS

  • Задачи

Примечание.
Командную консоль Exchange можно использовать для применения параметров управляемого содержимого к классам сообщений, которые не указаны на этой странице мастера. Командлет New-ManagedContentSettings с параметром MessageClass позволяет указать пользовательский класс сообщений или такой класс, как IPM.NOTE.SMIME. Дополнительные сведения см. в разделе New-ManagedContentSettings.
Срок хранения (дней)

Установите этот флажок, чтобы указать, что для данных элементов установлен срок хранения. В поле справа от флажка введите число дней периода хранения. (Диапазон значений — от 1 до 24 855 дней).

Срок хранения начинается

Если установлен флажок Период хранения (дней), в этом списке можно выбрать начало периода хранения. Имеются следующие значения:

  • После доставки, дата окончания для календарных и повторяющихся задач (Данное значение выбрано по умолчанию.)

  • При перемещении элемента в папку

Действие, которое необходимо выполнить по истечении срока хранения

Если установлен флажок Период хранения (дней), в этом списке можно выбрать действие в отношении элемента по окончании периода его хранения. Имеются следующие значения:

  • Переместить в папку «Удаленные» (это значение выбрано по умолчанию).

  • Переместить в настраиваемую управляемую папку

  • Удалить и разрешить восстановление (восстановление выполняется с помощью команды Восстановить удаленные элементы в Microsoft Outlook).

  • Окончательно удалить

  • Отметить как с истекшим сроком хранения (при выборе этого значения соответствующие элементы будут отображаться в Microsoft Outlook шрифтом серого цвета и с зачеркиванием).

Переместить в следующую настраиваемую управляемую папку

Если в списке Действие, которое необходимо выполнить по истечении срока хранения выбрано Переместить в настраиваемую управляемую папку, тогда нажмите Обзор, чтобы выбрать настраиваемую управляемую папку, куда будут перемещены элементы, для которых истек срок хранения.

Примечание.
Выбрать можно только уже существующую настраиваемую управляемую папку. На данном этапе новую управляемую папку создать нельзя. Создать настраиваемую управляемую папку можно воспользовавшись мастером создания управляемой настраиваемой папки или командлетом New-ManagedCustomFolder в среде управления Exchange. Для ознакомления с подробными указаниями см. раздел Инструкции по созданию управляемой папки.

Дополнительные сведения