Если для элементов в управляемой папке установлен срок хранения, помощник для управляемых папок проверяет их возраст и предпринимает указанное действие для элементов, которые превысили срок хранения. В этом разделе описано, как помощник для управляемых папок определяет, превышен ли срок хранения элемента.

Определение возраста элементов различного типа

При создании параметров управляемого содержимого для управляемой папки можно выбрать один из следующих вариантов определения помощником для управляемых папок начала срока хранения:

  • при доставке элемента в почтовый ящик пользователя (для элементов календаря и повторяющихся задач — при превышении даты окончания);

  • при перемещении элемента в управляемую папку.

    Примечание.
    Если указано, что срок хранения начинается, когда пользователь перемещает элемент в управляемую папку, на самом деле срок хранения не начинается до следующего запуска помощника для управляемых папок. Таким образом, рекомендуется настроить помощник для управляемых папок так, чтобы он запускался ежедневно. Дополнительные сведения см. в разделе Планирование помощника по работе с управляемыми папками.

После определения начала срока хранения помощник для управляемых папок определяет возраст элементов с помощью правил, чтобы применить ограничения для хранения. В таблицах этого раздела описываются правила, используемые для различных элементов.

Дополнительные сведения о создании параметров управляемого содержимого с помощью консоли управления Exchange см. в разделе Создание параметров управляемого содержимого.

Дополнительные сведения о создании параметров управляемого содержимого с помощью командной консоли Exchange см. в разделе New-ManagedContentSettings.

Элементы календаря

В зависимости от того, находятся ли элементы календаря в папке «Удаленные», помощник для управляемых папок использует указанные ниже правила для вычисления возраста элементов календаря и применения ограничений для хранения. Действия для каждого правила перечислены в том порядке, в котором они выполняются.

Расположение элементов календаря Правила

Элементы календаря в папке «Удаленные»
  1. Срок действия элемента календаря определяется параметром message-received date, если он существует.

  2. Если у элемента календаря нет параметра message-received date, срок его действия определяется параметром message-creation date.

  3. Если у элемента календаря нет ни параметра message-received date, ни параметра message-creation date, его срок действия не истекает.

Элементы календаря в других папках
  • Срок действия неповторяющихся элементов календаря определяется параметром end date.

  • Срок действия повторяющихся элементов календаря определяется параметром end date последнего повторения. Срок действия повторяющихся элементов календаря без параметра end date не истекает.

Задачи

В зависимости от того, находятся ли задачи в папке «Удаленные», помощник для управляемых папок использует указанные ниже правила для вычисления возраста задач и применения ограничений для хранения. Действия для каждого правила перечислены в том порядке, в котором они выполняются.

Расположение задач Правила

Задачи в папке «Удаленные»
  1. Срок действия задачи определяется параметром message-received date, если он существует.

  2. Если у задачи нет параметра message-received date, срок ее действия определяется параметром message-creation date.

  3. Если у задачи нет ни параметра message-received date, ни параметра message-creation date, ее срок действия не истекает.

Задачи в других папках
  • Неповторяющиеся задачи

    1. Срок действия неповторяющейся задачи определяется параметром message-received date, если он существует.

    2. Если у неповторяющейся задачи нет параметра message-received date, срок ее действия определяется параметром message-creation date.

    3. Если у неповторяющейся задачи нет ни параметра message-received date, ни параметра message-creation date, ее срок действия не истекает.

  • Срок действия повторяющихся задач определяется параметром end date последнего повторения. Если у повторяющейся задачи нет параметра end date, срок ее действия не истекает.

  • Срок действия восстанавливаемых задач (повторяющихся задач, которые создаются повторно через указанное время после выполнения предыдущего экземпляра задачи) не истекает.

Другие элементы

Для вычисления возраста и применения параметров хранения для всех других типов элементов помощник для управляемых папок использует указанные ниже правила. В таким элементам относятся:

  • сообщения электронной почты;

  • контакты;

  • документы;

  • факсы;

  • элементы дневника;

  • приглашения на собрание, ответы и отмены;

  • пропущенные вызовы.

Действия для каждого правила перечислены в том порядке, в котором они выполняются.

Время начала хранения Правила

При доставке элемента в почтовый ящик пользователя
  1. Если у элемента есть параметр message-received date, используется значение message-received date .

  2. Если у элемента нет параметра message-received date, используется значение message-creation date .

  3. Если у элемента нет параметра message-creation date, срок действия сообщения не истекает.

При перемещении элемента в управляемую папку
  1. Если у элемента есть параметр move date, используется дата перемещения.

  2. Если у элемента нет параметра move date, срок действия элемента не истекает.

Поврежденные элементы

Все поврежденные элементы в почтовом ящике пропускаются помощником для управляемых папок; их срок действия не истекает.

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения об управлении записями сообщений см. в разделе Управление записями сообщений.

Дополнительные сведения о различных терминах, связанных с управлением записями сообщений, см. в разделе Терминология управления записями сообщений.

Дополнительные сведения о создании параметров управляемого содержимого с помощью консоли управления Exchange см. в разделе Создание параметров управляемого содержимого.

Дополнительные сведения о создании параметров управляемого содержимого с помощью командной консоли Exchange см. в разделе New-ManagedContentSettings.