Вкладка Общие используется для просмотра и изменения выбранных параметров управляемого содержимого. Параметры управляемого содержимого применяются к управляемым папкам, находящимся в почтовых ящиках пользователей. Эти параметры позволяют обеспечить контроль за хранением сообщений и занесением их в журнал для управления записями обмена сообщениями (MRM). Параметры управляемого содержимого определяют, когда сообщения, которые больше не нужны, должны быть удалены или занесены в журнал, то есть скопированы в отдельное хранилище, находящееся вне почтового ящика.

Например, параметры управляемого содержимого, которые применяются к папке пользователя «Входящие», указывают, что содержимое этой папки должно быть автоматически удалено или перемещено в другую папку по истечении 60 дней. Для получения дополнительных сведений о параметрах управляемых папок и управляемого содержимого см. в разделе Управление записями обмена сообщениями.

Для просмотра и изменения выбранных параметров управляемого содержимого также можно использовать среду управления Exchange. Для получения дополнительных сведений см. следующие разделы:

Имя

В этом непомеченном поле вверху страницы отображается имя выбранных параметров управляемого содержимого. Это имя можно изменить.

Изменено

В этом поле отображаются дата и время последнего изменения параметров управляемого содержимого.

Тип сообщения

В этом неизменяемом поле отображаются типы выбранных сообщений, которыми можно управлять с использованием параметров управляемого содержимого.

Срок хранения (дней)

Установите этот флажок, чтобы указать, что для данных элементов установлен срок хранения. В поле, которое находится справа от флажка, введите число дней, чтобы указать срок хранения. (Диапазон допустимых значений: от 1 до 24 855 дней.)

Срок хранения начинается

После того как был установлен флажок Срок хранения (дней), можно воспользоваться данным списком, чтобы указать, когда начинается срок хранения. Имеются следующие значения:

  • После доставки, дата окончания для календарных и повторяющихся задач (Данное значение выбрано по умолчанию.)

  • Когда элемент перемещается в папку

Действие, которое необходимо выполнить по истечении срока хранения

После того как был установлен флажок Срок хранения (дней), можно воспользоваться данным списком, чтобы указать, какое действие необходимо применить к элементу при превышении срока хранения. Имеются следующие значения:

  • Переместить в папку «Удаленные» (Данное значение выбрано по умолчанию.)

  • Переместить в настраиваемую управляемую папку

  • Удалить и разрешить восстановление

    Дополнительные сведения о том, как восстановить удаленные элементы, см. в разделе Указания по восстановлению удаленного элемента

  • Окончательно удалить

  • Установить отметку «Срок хранения истек»

    (При использовании этого параметра элементы становятся серыми, в Microsoft Outlook отображается зачеркнутый текст.)

Переместить в следующую настраиваемую управляемую папку

Если в списке Действие, которое необходимо выполнить по истечении срока хранения выбрано Переместить в настраиваемую управляемую папку, тогда нажмите Обзор, чтобы выбрать настраиваемую управляемую папку, куда будут перемещены элементы, для которых истек срок хранения.

Примечание.
Выбрать можно только уже существующую настраиваемую управляемую папку. На данном этапе новую управляемую папку создать нельзя. Создать настраиваемую управляемую папку можно воспользовавшись мастером создания управляемой настраиваемой папки или командлетом New-ManagedCustomFolder в среде управления Exchange. Подробные инструкции см. в разделе Инструкции по созданию управляемой папки.
Примечание.
Настраиваемые управляемые папки являются важной возможностью управления записями сообщений. Для каждого почтового ящика с управляемыми настраиваемыми папками необходима клиентская лицензия для корпоративного выпуска Exchange Server.

Дополнительные сведения

Для получения дополнительных сведений о создании параметров управляемого содержимого см. раздел Создание параметров управляемого содержимого.

Для получения дополнительных сведений об управлении записями обмена сообщениями см. разделУправление записями обмена сообщениями.

Дополнительные сведения о требованиях лицензирования для управления записями сообщений, см. в подразделе «Клиентские лицензии и управление записями сообщений» раздела Управление записями сообщений.