Поиск по нескольким почтовым ящикам в Exchange 2010 помогает организациям удовлетворять требования представления (в рамках организационной политики, обеспечения соответствия требованиям или судебных процессов), искать соответствующее содержимое в почтовых ящиках Exchange. Exchange 2010 обеспечивает простой поиск содержимого электронной почты в почтовых ящиках по всей организации Exchange.

Дополнительные сведения о функции поиска по нескольким почтовым ящикам см. в разделе Общие сведения о поиске по нескольким почтовым ящикам.

В начало

Поиск по нескольким почтовым ящикам в Exchange 2010 помогает пользователю, которому назначена роль управления обнаружением, искать содержимое почтовых ящиков для удовлетворения запросов на предоставление сведений. Однако пользователи, являющиеся владельцами почтовых ящиков или обладающие правами на доступ к нему, могут удалять сообщения. Кроме того, при применении к почтовому ящику политики хранения или политики почтовых ящиков управляемых папок сообщения могут удаляться из ящика помощником для управляемых папок.

В Exchange 2010 можно помещать почтовые ящики в режим хранения юридической информации, чтобы предотвратить намеренное, основанное на политике или случайное удаление сообщений. При этом удаленные сообщения индексируются функцией поиска Exchange. Поэтому они возвращаются в числе результатов при использовании поиска по нескольким почтовым ящикам. После помещения почтового ящика в режим хранения юридической информации все вносимые в сообщения изменения сохраняются в отдельных версиях сообщений.

Дополнительные сведения о хранении юридической информации см. в разделе Общие сведения о хранении юридической информации.

В начало

Важной частью защиты информации является защита критически важных бизнес-данных. В соответствии с действующими во многих странах, регионах и отраслях (например, сфере финансовых услуг и здравоохранения) нормативными требованиями организации должны защищать личные сведения, собранные у клиентов и сотрудников. наибольшая часть деловых коммуникаций осуществляется через электронную почту, и многие пользователи также используют ее для хранения информации и документов.

Чтобы облегчить защиту критически важных сведений, в Exchange 2010 включены следующие возможности управления правами на доступ к данным:

• Поддержка шаблонов политики прав для служб управления правами Служба каталогов Active Directory (AD RMS).
  
  
• Постоянная защита вложений в сообщениях с защитой службы управления правами на доступ к данным.
  
  
• Правила защиты Outlook защищают сообщения в Microsoft Outlook 2010 в соответствии с заданными условиями правил.
  
  
• Правила защиты транспорта защищают сообщения в соответствии условиями правил транспорта.
  
  
• Расшифровка транспорта расшифровывает сообщениях с защитой службы управления правами на доступ к данным на транспортных серверах-концентраторах, что позволяет применять политики обмена сообщениями.
  
  
• Расшифровка отчета по журналу вкладывает расшифрованную копию сообщений с защитой службы управления правами на доступ к данным в отчеты по журналу.
  
  
• Поддержка управления правами на доступ к данным в Microsoft Office Outlook Web App.
  
  
• Защита с использованием управления правами на доступ к данным для голосовых сообщений единой системы обмена сообщениями.
  
  

Дополнительные сведения о возможностях управления правами на доступ к данным см. в разделе Общие сведения об управлении правами на доступ к данным.

В начало

Личные архивы предоставляют пользователям альтернативное расположение для хранения исторических данных обмена сообщениями. Outlook 2010 и Outlook Web App обеспечивают пользователям удобный доступ к личному архиву. С помощью любого из этих клиентских приложений пользователи могут просматривать личный архив и перемещать или копировать сообщения между основным почтовым ящиком и архивом. Кроме того, сообщения можно автоматически перемещать из основного почтового ящика в архив с помощью политики архивации.

Личные архивы позволяют пользователям использовать согласованное представление их данных системы обмена сообщениями и устраняют необходимость управления файлами PST. Это хорошо защищает организацию от определенных рисков.

Дополнительные сведения о личных архивах см. в разделе Общие сведения о личных архивах.

В начало

Правила транспорта просматривают сообщения на предмет выполнения указанных в правиле условий. К сообщениям, которые удовлетворяют этим условиям и на которые не распространяется ни одно исключение, применяются заданные действия. Exchange 2010 включает в себя несколько новых предикатов и действий, что обеспечивает дополнительную гибкость при создании правил. Дополнительные сведения см. в разделах Предикаты правил транспорта и Действия правил транспорта.

Кроме того, в командлеты New-TransportRule и Set-TransportRule внесены улучшения, позволяющие задать все предикаты и действия в одной команде. Теперь все предикаты и действия можно использовать в качестве параметров данных командлетов. Дополнительные сведения об этих командлетах см. в разделах New-TransportRule и Set-TransportRule.

В начало