В этом разделе объясняется, как с помощью параметров конфигурации, расположенных на вкладке Голосовая почта выбрать приветствие голосовой почты в Microsoft Office Outlook 2007. Если подключение к почтовому ящику Microsoft Exchange Server 2007 создано с использованием Outlook 2007 и администратор подключил данную учетную запись пользователя к единой системе обмена сообщениями, доступна настройка ряда параметров голосовой почты. К этим параметрам относится настройка ПИН голосового доступа к Outlook, приветствия голосовой почты и уведомления о пропущенных вызовах.

Приветствие голосовой почты представляет собой приветствие, которое слышит звонящий перед тем, как оставить сообщение голосовой почты. Если выбран параметр Приветствие голосовой почты, звонящим воспроизводится приветствие голосовой почты. Если выбран параметр Приветствие голосовой почты при отсутствии на рабочем месте и пользователь находится не на рабочем месте, звонящим воспроизводится сообщение об отсутствии на рабочем месте. По умолчанию воспроизводится стандартное универсальное сообщение электронной почты. Однако пользователи могут записать собственные сообщения электронной почты с использованием параметров голосовой почты, доступных в Outlook 2007.

Примечание.
Параметры голосовой почты, доступные в Outlook 2007, также доступны в веб-клиенте Exchange 2007 Outlook.

Прежде чем приступить к работе

Чтобы выполнить следующие процедуры на клиентском компьютере с установленным Outlook 2007, пользователь должен войти в свой почтовый ящик Exchange 2007 с учетной записью своего домена.

Кроме того, перед выполнением этих действий убедитесь, что выполнены следующие условия:

  • Роль сервера единой системы обмена сообщениями установлена на сервере, на котором выполняется Microsoft Exchange 2007.

  • Получатель Exchange 2007 в текущей момент включен в единую систему обмена сообщениями.

  • Создана телефонная группа единой системы обмена сообщениями.

  • Создана политика почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями.

    Примечание.
    Для правильного действия многих параметров голосовой почты, доступных в Outlook 2007 и веб-клиенте Exchange 2007 Outlook на компьютере, где выполняется Exchange 2007, должна быть установлена роль сервера клиентского доступа, а также должно быть правильно настроено автоматическое обнаружение.

Процедура

Чтобы выбрать приветствие голосовой почты, воспроизводимое для звонящих, с использованием параметров голосовой почты Outlook 2007

  1. В панели инструментов Outlook 2007 щелкните Сервис, а затем — Параметры.

  2. Перейдите на вкладку Голосовая почта.

  3. В разделе Голосовая почта в параметре Выбрать приветствие для воспроизведения абонентам выберите параметр Приветствие голосовой почты, чтобы воспроизвести приветствие голосовой почты, либо Приветствие голосовой почты при отсутствии на рабочем месте, чтобы воспроизвести приветствие об отсутствии на рабочем месте.

    Примечание.
    По умолчанию, если выбран параметр Приветствие голосовой почты звонящие услышат только стандартное приветствие голосовой почты. Если нужно записать собственное приветствие голосовой почты, выберите параметр Приветствие голосовой почты, нажмите кнопку Вызов, а затем следуйте указаниям оператора единой системы обмена сообщениями. Кроме того, если выбран параметр Приветствие голосовой почты при отсутствии на рабочем месте и нужно создать собственное приветствие голосовой почты при отсутствии на рабочем месте, нажмите кнопку Вызвать и запишите свое приветствие голосовой почты при отсутствии на рабочем месте.

  4. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.

Дополнительные сведения